Государственный архив Карагандинской области представляет собой сложную структуру, объединяющую главное хранилище, специализированные филиалы и управленческие органы․ На 2026 год архивная система региона обеспечивает сохранность и доступность документов для граждан, организаций и исследователей․ В данной статье собрана актуальная информация о расположении всех структурных подразделений, контактных данных и предоставляемых услугах․

Главное здание областного государственного архива

Центральное хранилище документов Карагандинской области находится по историческому адресу в центре города․ Здесь сосредоточены основные фонды общего назначения, управляет приемом посетителей и выдачей архивных справок․

• Адрес: г․ Караганда, ул․ Ержанова, д․ *
• Ориентир: Центральный район города, близость к администрации области․
• Статус: Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Управление культуры, архивов и документации Карагандинской области» — ведомственный куратор․

Специализированные филиалы архива

Для обеспечения отраслевой специализированности хранения документов в системе архива функционируют два крупных филиала․

Филиал по научно-технической документации

Данное структурное подразделение отвечает за хранение и учет технической документации промышленных предприятий, проектных институтов и строительных организаций региона․

• Полное наименование: Государственный архив Карагандинской области по научно-технической документации․
• Адрес: г․ Караганда, ул․ Гоголя, д․ (3-й этаж)․
• БИН: 08054002
• Профиль фондов: Техническая документация, проектные материалы, отчетность предприятий реального сектора экономики․

Филиал по личному составу угольной отрасли

Уникальный архив, формирующий фонды из личных дел работников угольной промышленности — ключевой отрасли региона․

• Наименование: Филиал по личному составу угольной отрасли Государственного архива Карагандинской области․
• Адрес: г․ Караганда, ул․ Гончарная, д․ ․
• Целевое назначение: Хранение личных дел, трудовых книжек, пенсионных дел шахтеров и сотрудников угольных предприятий․
• Доступность: Наличие пандуса, вызов персонала для лиц с ограниченными возможностями․

Государственный архив города Караганды (Городской архив)

Отдельное юридическое лицо, подчиненное акimatу города, ведет учет и хранение документов органов местного самоуправления и городских предприятий․

• Адрес: г․ Караганда, ул․ Бакинская, д․ ․
• Функции: Архивные справки по жилья, земельные дела, документы городских организаций․
• Условия доступа: Обеспечен доступ для маломобильных групп населения (пандус, вызов сотрудника)․

Орган управления: Управление культуры, архивов и документации

Территориальный орган Министерства культуры и информации РК (Комитет информации и архивов), осуществляющий контроль и методическое руководство․

• Адрес: г․ Караганда, ул․ Ержанова, д․ а (в здании городской администрации)․
• Полномочия: Лицензирование архивной деятельности, контроль за сохранностью фондов, координация работы архивов области․

Контактные телефоны (маскированные данные)

Для связи с архивными учреждениями используются следующие номера․ В целях защиты персональных данных ответственных лиц и соблюдения информационной безопасности последние цифры номеров скрыты․

Примечание: Полные актуальные номера рекомендуется уточнять на официальном портале «Электронное правительство РК» (egov․kz) или в справочнике 2ГИС на день визита․

Режим работы и предоставляемые услуги

Часы приема посетителей (типовые для архивов РК):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: Выходные дни․
• Внимание: Режим может варьироваться в филиалах․ Обязательно звоните заранее․

Основные услуги (бесплатные и платные):

1. Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, факт работы, проживания)․
2. Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы) для пенсионного оформления, суда, нотариата․
3. Научно-справочная работа в читальных залах (работа с описями и делом)․
4. Оформление запросов через портал e-Gov․kz (услуга «Получение архивной справки» в онлайн-режиме)․
5. Тематический поиск по генеалогии (по согласованию и оплате трудоемкости)․

Особенности доступа и доступной среды

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС) и отзывам посетителей:

• В главном здании (ул․ Ержанова) и филиале на ул․ Гончарная оборудованы пандусы․
• Предусмотрена услуга «Вызов персонала» для инвалидов-колясочников и маломобильных граждан (кнопка вызова у входа)․
• Читальные залы оснащены местами для работы с ноутбуками․

Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите компетенцию: Трудовая книжка шахтера — на ул․ Гончарная; техническая документация завода — на ул․ Гоголя; общие справки, на ул․ Ержанова; городские дела — на ул․ Бакинская․
2. Подготовьте документы: Паспорт РК, доверенность (если действуете от имени другого лица), документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии)․
3. Подайте заявление: Лично в приемной, через e-Gov․kz или по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа)․
4. Сроки исполнения: Стандартный срок — до 10 рабочих дней (согласно Закону РК «Об архивном деле»)․ Сложные запросы — до 30 дней с уведомлением заявителя․

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Электронного правительства: egov․kz (раздел «Архивные справки»)․
• Сайт Комитета информации и архивов МКИ РК: Официальные нормативные акты, реестр архивов․
• Картографические сервисы (2ГИС, Яндекс․Карты): Актуальные фото входов, схемы проезда на общественном транспорте, отзывы посетителей за текущий год․

Резюме: Архивная сеть Карагандинской области хорошо структурирована по отраслевому принципу․ Ключевой момент при обращении, правильный выбор филиала, чтобы не потерять время на переадресацию․ Использование портала e-Gov․kz значительно ускоряет получение типовых справок без визита в организацию․ Актуальность адресов и телефонов подтверждена на ․