Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Подольск Московской области является уникальным центром архивного дела России. На его территории расположены два ключевых федерального и муниципального хранилища документов: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — крупнейший военный архив страны, и МКУ «Подольский муниципальный архив», обеспечивающий доступ к документам истории города и социально-правовым гарантиям жителей. В статье подробно описаны их структура, фонды, режим работы и порядок получения справок.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО)

Это ведомственный федеральный архив, подчиненный Архивной службе Вооружённых сил РФ и относящийся к подразделениям истории, культуры и воинского воспитания Минобороны России.

Историческая справка

Основан: 1936 год (как Архив Красной Армии).
Расположение в Подольске: с 1946 года.
Филиал: в 1992 году сформирован филиал в г. Пугачёв Саратовской области.

Состав фондов

Архив является главным хранилищем документов по истории построения, развития и боевого применения Вооружённых сил СССР и РФ.

Документы управлений, соединений, частей и учреждений Красной (Советской) армии с 1941 года.
Личные дела офицерского и генеральского состава.
Сборники уставов, инструкций, боевых журналов, наградных листов.
Документы Военно-морского флота, Воздушно-десантных войск и других родов войск.

Важно: По объему и значимости военно-исторических материалов ЦА МО не имеет аналогов в стране.

Руководство и контакты (маскировка персональных данных)

Начальник архива: Полковник Игорь Альбертович Пв (ФИО частично скрыто).

Юридический адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Ка, д. (улица и дом скрыты).

Официальный веб-сайт: structure.mil.ru/archives (портал Минобороны).

Телефон справочно-информационной службы: +7 () —.

Электронная почта: *@mil.ru.

Режим работы читального зала

Дни недели	Часы работы	Перерыв
Понедельник – Четверг	09:00 – 18:00	13:00 – 13:50
Пятница	09:00 – 16:45	13:00 – 13:50
Суббота, Воскресенье	Выходной

Примечание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

МКУ «Подольский муниципальный архив»

Муниципальное казенное учреждение, осуществляющее функции органа управления архивным делом городского округа Подольск. Является основным местом обращения граждан за социально-правовыми справками (стаж, зарплата, награды, репрессии и т.д.).

Структура и адреса филиалов

Учреждение имеет несколько территориально обособленных структурных подразделений:

Главное здание (Отдел 3): г. Подольск, ул. Вная, д. 6, к. 34 (Высотный м-н).
Филиал (Сфера): г. Подольск, Снная ул., д. 22В, стр. 4.
Центр «Мой Документы» (МФЦ): г. Подольск, ул. Ка, д. 39; микрорайон Климовск, ул. Зская, д. 4Б.

Руководство

Начальник архивного отдела (по данным открытых источников): Елена Анатольевна П*ова.

Режим работы отделов

Отдел 3 (ул. Высотная): Пн–Чт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–13:50); Пт 09:00–16:45 (перерыв 13:00–13:50).
Филиал «Сфера» (Станционная ул.): Пн–Чт 09:00–18:00 (перерыв 12:00–13:00); Пт 09:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00).
МФЦ (ул. Кирова / Заводская): Пн–Сб 08:00–20:00 (без перерыва, по предварительной записи).

Основные услуги для граждан

Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате (для ПФР/СФР).
Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных организациях города.
Поиск документов о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война, трудовые награды).
Справки для реабилитации жертв политических репрессий.
Выдача копий актов гражданского состояния (ЗАГС) за архивные периоды (старше 100 лет).
Генеалогические запросы (по предварительной договоренности).

Порядок обращения и получения документов

Способы подачи заявления

Лично: В читальном зале ЦА МО или окне приема МКУ «Подольский муниципальный архив» / МФЦ.
Через портал Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки» (для муниципального архива).
Почта России: Заказное письмо с описью вложения и нотариально заверенным подписью заявителя.
Электронная почта: На официальные адреса учреждений (см. контакты выше).

Необходимый пакет документов

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
Нотариально заверенная доверенность — обязательна, если запрос касается персональных данных третьего лица (родственника) и подается не .
Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорт с отметками) — для генеалогических и социальных запросов.

Сроки исполнения

Муниципальный архив (социально-правовые справки): до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле…»).
ЦА МО (военно-исторические запросы): до 1 месяца, по сложным темам, до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Особенности работы с ЦА МО (Военно-исторические запросы)

Обращение в Центральный архив Минобороны имеет свою специфику:

Тематика: Только вопросы военной службы, участия в войнах, наград, потерь, пленения.
Форма запроса: Свободная, но с максимальным количеством входных данных: ФИО, дата/место рождения, призывник (РВК), номер воинской части, годы службы.
Платность: Базовый поиск для ветеранов и близких родственников — бесплатно. Глубинные генеалогические исследования или коммерческие запросы — по тарифам Минобороны.
Цифровые ресурсы: Рекомендуется предварительный поиск в базах «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — это ускорит работу архивистов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать документы по предприятию, которое было в Подольске, но ликвидировано в 90-х?

В МКУ «Подольский муниципальный архив» (Отдел 3, ул. Высотная, 6). Там хранятся фонды ликвидированных городских и районных организаций. Необходимо знать точное наименование предприятия и годы работы.

Можно ли получить справку из ЦА МО через МФЦ «Мои Документы»?

Нет. ЦА МО — федеральное ведомственное учреждение (Миноборона), оно не входит в систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) для выдачи справок через МФЦ. Запросы направляются напрямую в архив (почта, портал Минобороны, лично).

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Уточнить входные данные (варианты написания фамилии, даты).
Проверить смежные архивы: ЦГА РФ (Москва), ГАРФ (Москва), РГАЭ (Москва), архивы соседних регионов (Серпухов, Чехов, Москва).
Для военных: запросить данные в Российском государственном военном архиве (РГВА) — г. Москва, до 1941 г., и в ЦАМО — с 1941 г.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт администрации г. Подольск: подольск-администрация.рф (раздел «Структура управления» -> «Архивное дело»).
Портал «Архивы России» (Росархив): rosarchives.ru — единый реестр архивов и fonds.
Сайт Минобороны РФ (ЦА МО): structure.mil.ru/archives.
Госуслуги МО: mos.ru, запись в МКУ «Подольский муниципальный архив» через МФЦ.

Подольск по праву называется «архивной столицей» Подмосковья. Наличие здесь Центрального архива Министерства обороны делает город точкой притяжения для исследователей военной истории со всей страны, а Муниципальный архив ежедневно решает жизненно важные вопросы тысяч пенсионеров, наследников и родословных энтузиастов.

Главное правило: перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам (указаны выше в маскированном виде) или проверяйте актуальный график на официальных сайтах. Режим работы читальных залов может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или внеплановыми работами.

Дата актуализации информации: . Все персональные данные, точные адреса домов и контактные телефоны в статье частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ «О персональных данных».