При обращении в архивные учреждения Петропавловска важно понимать, что в городе функционируют два основных архивных фонда, которые часто путают из-за схожести названий. Это Северо-Казахстанский государственный архив (СКГА), главное региональное хранилище, и его структурное подразделение — Филиал по личному составу города Петропавловска (в быту часто называемый «Городским архивом» или «Архивом по личному составу»).

Ниже представлена подробная справочная информация на основе актуальных данных открытых источников (официальный сайт, карты 2GIS, Яндекс.Карты, портал «НашиПредки») по состоянию на .

Северо-Казахстанский государственный архив (СКГА), Главное управление

Это ведущее архивное учреждение области, хранящее документы областного, районного, городского значения (за исключением личного состава предприятий, переданных в филиал).

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 150000, Республика Казахстан, Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск, ул. Интернациональная,
• Корпус №2 (дополнительное помещение): г. Петропавловск, ул. Абая,
• Официальный сайт: skoarhiv.kz (раздел «Контакты»)
• Instagram: @arhiv.petropavl

Режим работы (Общий для приемной и читальных залов)

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Телефонная справочная служба (частично замаскировано)

Руководители отделов (Корпус №1, ул. Интернациональная)

• Б* М* Б* — тел. 50-03-*
• Ш А* С** — тел. 46-48-
• П В* Б* — тел. 36-06-

Руководитель отдела (Корпус №2, ул. Абая)

• К* М* В* — тел. 49-40-**

Филиал по личному составу города Петропавловска («Городской архив»)

Именно сюда нужно обращаться за трудовыми книжками, личными делами, служебными справками, архивами ликвидированных предприятий и организаций города. На картах (2GIS, Яндекс.Карты) часто отображается как отдельная организация.

Адрес и контакты (по данным Яндекс.Карт / 2GIS)

• Адрес: г. Петропавловск (точный адрес уточняйте по телефону, часто совпадает с Корпусом №2 СКГА или имеет отдельный вход)
• Телефон справки: +7 (7152) -2-57-**
• Статус на : «Закрыто до завтра» (проверяйте режим в праздничные периоды)

Отзывы посетителей (Яндекс.Карты)

«Девушки отличные, относятся к посетителям вежливо и симпатично, выполняют запросы до нормативных сроков».

Фонды и коллекции: что искать и где?

СКГА (ул. Интернациональная / ул. Абая)

• Документы органов управления области/города (исполкомы, маслихаты, администрации).
• Фонды промышленных предприятий, колхозов/совхозов (если не переданы в филиал).
• Метрические книги регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) — основной ресурс для геноалогии.
• Ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи);

Филиал по личному составу

• Трудовые книжки ликвидированных предприятий Петропавловска.
• Личные дела работников предприятий и организаций.
• Справочно-информационные карточки по трудовому стажу.
• Документы по начислению пенсий (архивные копии).

Важно: Электронные копии метрических книг и ревизских сказок СКГА частично доступны на портале «НашиПредки» (требуется регистрация/вход).

Порядок обращения и получения справок

1. Подготовка документов: Паспорт (удостоверение личности), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую справку), нотариальная доверенность (если через представителя).
2. Предварительная запись: Рекомендуется звонить в приемную 46-48- или в филиал 42-57- для уточнения нахождения дела и сроков готовности.
3. Написание заявления: По форме на месте или заранее (образец часто есть на сайте skoarhiv.kz). Указать точный реквизит: Фонд, Опись, Дело (если известны из путеводителей или «НашихПредков»).
4. Сроки исполнения: Законодательно до 30 календарных дней (ст. 23 Закона РК «Об архивном деле и архивах»), на практике часто быстрее (по отзывам, за 1-2 недели).
5. Оплата: Услуги по выдаче архивных справок платные (тарифы уточняйте в бухгалтерии тел. 52-51- или 49-37-). Оплата через кассу или онлайн-банкинг по реквизитам архива.

Полезные советы исследователям

• Начинайте с онлайн-поиска. Портал «НашиПредки» позволяет найти номер фонда, описи и дела по фамилии/населенному пункту до поездки в архив. Это сэкономит дни работы в читальном зале.
• Разделяйте запросы. Если ищете справку о трудовом стаже бабушки, работавшей на заводе — звоните в Филиал по личному составу (42-57-). Если ищете акт рождения 1910 года в селе области — в СКГА (46-48-).
• Режим приема директора. Для решения нестандартных вопросов (доступ к засекреченным делам, спорные ситуации) директор М** С З* принимает по понедельникам и средам с 14:00 до 17:00 (тел. 46-18-**).
• Фотосъемка. В читальных залах обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов без вспышки (уточняйте правила у дежурного архивариуса).
• Корпус №2 (ул. Абая). Часть фондов (часто дореволюционные или специфические серии) вынесена туда. Уточняйте при заказе дела, в каком корпусе оно хранится, чтобы не потерять время на перемещение.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Архивная система Петропавловска хорошо структурирована: СКГА отвечает за историческое наследие региона и метрику, а Филиал по личному составу — за социально-правовые документы горожан (трудовые книжки, стаж). Благодаря цифровизации (портал «НашиПредки») и отзывчивой работе сотрудников (подтверждено высокими рейтингами на картах), получение справок стало существенно быстрее.

Рекомендация: Всегда звоните заранее по указанным номерам для подтверждения режима работы (особенно в предпраздничные дни) и уточнения нахождения конкретного дела. Удачи в поисках!

Статья составлена на основе открытых данных: официальный сайт skoarhiv.kz, Яндекс.Карты, 2GIS, портал НашиПредки. Актуально на . Персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.