Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Томской области (ГАТО) — это крупнейший архивный фонд Сибирского федерального округа, хранящий уникальные документы по истории Томска и Томской области с XVII века по наши дни․ Архив выполняет функции государственного хранения, учета и обеспечения доступа к архивным документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации․

Общие сведения и контакты

Архив расположен в историческом центре города Томска․ Здание является объектом культурного наследия․

Наименование: Государственное автономное учреждение Томской области «Государственный архив Томской области»
Адрес: г․ Томск, ул․ , д․ * (историческое здание)
Телефон справочно-информационной службы: +7 () -*-*
Телефон читального зала: +7 () -*-
Официальный сайт: gato․tomsk․ru
Электронная почта: @t*․ru
Директор: ․ (ФИО частично скрыто)

Режим работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу (часы приема посетителей уточняйте на сайте или по телефону, так как они могут меняться)․ Суббота, воскресенье — выходные․ Санитарный день — последний четверг месяца․

Состав и структура фондов

На в архиве хранится более 1 100 000 единиц хранения․ Фонды архива формируются за счет документов органов власти, управления, организаций, предприятий и физических лиц․

Основные группы фондов:

Дореволюционный период (XVII, начало XX в․):
- Документы Томского воеводства, Томской провинции, Томской губернии․
- Фонды городских управлений, земских учреждений, судебных органов․
- Документы духовных консисторий, приходов, мечетей․
- Фонды образовательных учреждений (Томский императорский университет, Технологический институт, гимназии)․
- Документы купческих династий, промышленников (фонды купцов *, * и др․)․
Советский период (1917, 1991 гг․):
- Органы Советов народных депутатов (областной, городской, районные)․
- Партийные архивы: обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС․
- Органы НКВД/МВД/КГБ (по линии открытых фондов и дел репрессированных)․
- Промышленные предприятия: Томскнефть, Сибкабель, авиазавод, приборостроительные заводы․
- Сельское хозяйство: фонды МТС, совхозов, колхозов․
- Наука и образование: Сибирское отделение АН СССР, Томский политехнический институт, медицинский институт․
Современный период (с 1991 г․):
- Документы Администрации Томской области, Думы области․
- Фонды министерств и ведомств области․
- Муниципальные образования области․
- Некоммерческие организации, СМИ, общественные объединения․
Личные фонды: более 500 фондов выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, героев труда и войны (академик * М․А․, писатель * В․Я․ и др․)․
Коллекции: фотодокументы (более 200 тыс․), кинофотофоно документы, картографические материалы, печатная продукция, знаки, бонусы, пломбы․

Самые востребованные фонды (Генеалогия и История)

Для исследователей и генеалогов наибольший интерес представляют:

Номер фонда	Наименование фонда	Даты	Описание
Ф․ 1	Томское воеводство / Томская провинциальная канцелярия	1629–1797	Старейшие документы по управлению Сибирью, ревизские сказки, земские дела․
Ф․ 19	Томская губернская правленческая канцелярия / Губернатор	1804–1917	Управление губернией, полиция, народное образование, медицинское дело․
Ф․ 53	Томский духовный консисторий	1724–1918	Ключевой фонд для генеалогии: метрические книги (рождение, брак, смерть), духовные дела, confesionalные росписи․
Ф․ 128	Томская городская дума / Управа	1782–1918	Городское хозяйство, посадские люди, купечество, мещане, адресные календари․
Ф․ 318	Томский округ НКВД / УНКВД / МВД	1920–1990	Дела по политическим репрессированным (открыты по 75-летнему правилу или по запросу родственников), личные дела задержанных․
Ф․ Р-	ЗАГС области (современный период)	1918–н․в․	Актовые записи гражданского состояния (передаются по истечении 100 лет с момента составления)․

Доступ к документам и информационные ресурсы

Традиционный доступ (Читальный зал)

Для работы в читальном зале необходимо:

Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
Заполнить заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта)․
Оформить читательский билет (бесплатно)․
Заказать дела через электронный каталог или карточные описи заранее (обычно за 1–3 рабочих дня)․

Важно: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), коммерческую тайну, выдаются только на основании соответствующих доверенностей, решений суда или запросов уполномоченных органов․

Удаленный доступ и онлайн-сервисы

Архив активно развивает цифровизацию․ Доступны следующие ресурсы:

Электронный каталог фондов (ЭКФ): доступен на официальном сайте gato․tomsk․ru в разделе «Информационные ресурсы» → «Электронный каталог»․ Позволяет искать по номеру фонда, описи, делу, названию, хронологии․
Цифровые копии документов: на сайте выложены сканы метрических книг (фонд 53 и др․), ревизских сказок, confesionalных росписей, списков населённых пунктов․ Просмотр бесплатный после регистрации․
Портал «Архивы Томской области» (archives․tomsk․ru): агрегатор данных по всем государственным архивам области․
Федеральный архивный портал (fap․rusarchives․ru): поиск по описям ГАТО в общероссийской базе․
Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: связь с фондами награждений и потерянных (Ф․ 318, Ф․ Р-*)․

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом:

Поиск архивных документов по тематическим и генеалогическим запросам․
Изготовление копий (бумажных, цифровых, заверенных)․
Выдача архивных справок (о месте жительства, о награждении, о репрессировании и т․д․)․
Цифровое копирование документов на носителе пользователя или архива․

Заказ услуг возможен через форму на сайте («Заказ услуг»), по почте или лично․ Оплата производится через банк по реквизитам архива (ИНН , КПП )․

Другие архивы Томской области

Помимо ГАТО, в системе архивов области функционируют:

Государственный архив современной истории Томской области (ГАСИТО) — г․ Томск, ул․ , д․ *․ Хранит документы партийных, комсомольских организаций, общественных движений, СМИ, личные фонды (с 1917 г․)․
Государственный архив научно-технической документации Томской области (ГАНТДТО) — г․ Севеск / Томск․ Хранит техническую документацию предприятий оборонно-промышленного комплекса, геологическую документацию․
Муниципальные архивы администраций городов (Томск, Севеск, Стрежевой, Асино, Колпашево) и районов․
Архив Томской епархии (церковные документы, не переданные в ГАТО)․

Практические советы исследователю

Начинайте с ЭКФ․ Не ездите в архив «вслепую»․ Найдите номера фонда, описи, дела на сайте заранее․
Уточняйте сроки доступа․ Метрические книги младше 100 лет, дела НКВД/КГБ с персональными данными — имеют ограничения․ Для доступа к делам о репрессированных родственниках подготовьте документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
Используйте описи․ Многие описи оцифрованы и доступны в ЭКФ в формате PDF/DjVu․ Изучите оглавление описи перед заказом дела․
Генеалогические запросы․ Если вы не можете приехать лично, оформите платный поисковый запрос через сайт․ Укажите максимально точные данные: ФИО, дату/место рождения/смерти, вероисповедание, сословие․
Фотосъемка․ В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка без штатива и вспышки для личных нужд (уточните правила у дежурного библиографа)․

Государственный архив Томской области — это не просто хранилище бумаг, а ключевой центр исторической памяти региона․ Благодаря программам массовой цифровизации (нацпроект «Культура»), доступ к уникальным фондам становится всё более открытым и удобным для исследователей по всей стране и за рубежом․ Планируя визит или удаленный запрос, обязательно используйте официальный сайт gato․tomsk․ru для предварительной работы с каталогами и уточнения актуальных правил приема․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАТО, справочников Росархива и типовых правил пользования архивами․ Контактные данные и реквизиты частично маскированы (*) в целях безопасности․ Перед визитом рекомендуется связаться с архивом по телефонам, указанным на официальном ресурсе․