Официальный веб-портал Государственного архива Донецкой Народной Республики (ГА ДНР) является основным информационным окном для граждан, исследователей, юристов и историков, заинтересованных в архивных фондах региона․ Сайт выполняет ключевые функции: информирование о деятельности учреждения, предоставление удаленного доступа к описям и документам, а также прием обращений пользователей в электронном виде․

Адрес официального ресурса и технические характеристики

Основной домен архива размещен в зоне ․ru (или использует зеркала в зоне ․рф для удобства пользователей)․ На момент актуализации данных (2024–2025 гг․) рабочий адрес выглядит следующим образом:

• Основной URL: https://arhiv․donetsk․gov․ru (или аналогичный поддомен на портале госорганов ДНР)
• Зеркало в зоне ․рф: http://государственный-архив․донецк․рф
• IP-адрес сервера: ․․․ (скрыт для безопасности инфраструктуры)
• CMS (Система управления): Обычно на базе отечественных решений (например, «1С-Битрикс: Госвеб» или WordPress с адаптацией под ГОСТ Р 52872-2018)․
• SSL-сертификат: Выдан удостоверяющим центром Минцифры РФ / ДНР, срок действия до ․․202․

Важно: Из-за специфики работы в зоне СВО адрес может меняться или иметь резервные точки входа․ Рекомендуется сохранять закладку и проверять актуальность ссылки через официальные соцсети ведомства или портал gov․donetsk․ru․

Структура и основные разделы сайта

Навигация портала построена в соответствии с требованиями к сайтам государственных органов (приказ Минцифры)․ Главное меню обычно включает:

1. Главная — новостная лента, быстрые ссылки на популярные сервисы, баннеры важных мероприятий (День архивиста, открытие новых фондов)․
2. О архиве — история учреждения, структура, руководство (ФИО директора: * * *), реквизиты, лицензии, план работы на год․
3. Деятельность — отчеты о выполнении госзадания, статистика посещаемости, сведения о формировании фондов, реставрации, оцифровке․
4. Фонды и описи — Ключевой раздел для исследователей․ Содержит путеводители, электронные описи (в формате PDF/CSV), базы данных «Память народа», «Родовид» и локальные индексы․
5. Услуги — перечень платных и бесплатных услуг (выдача справок, копий, научных запросов), тарифы, сроки исполнения, форма заказа онлайн․
6. Для пользователей — правила работы читального зала, режим работы, адрес (г․ Донецк, ул․ , д․ ), контакты справочно-информационного бюро: тел․ +7 () —․
7. Электронный приемной / Обратная связь — форма обращения (ФИО: * * , e-mail: @․ru, тема, текст, капча)․
8. Нормативная база — законы ДНР, приказы Минкульта/Минцифры, внутренние локальные акты․
9. Прозрачность / Антикоррупция — декларации доходов руководителей (ФИО: * *), сведения о закупках (закупки․gov․ru / zakupki․donetsk․gov․ru)․

Электронные сервисы и удаленный доступ

Сайт реализует концепцию «Цифровой архив»․ Основные цифровые инструменты:

Информационно-поисковая система (ИПС) «Фонды ГА ДНР»

Позволяет выполнять поиск по метаданным: название фонда, годы, количество дел, аннотация․ Доступен в режиме «Гость» (ограниченный просмотр) и «Зарегистрированный пользователь» (сохранение корзины, заказ сканов)․ Авторизация осуществляется через:

• ЕСИА (Госуслуги РФ) — основной метод с 2023 г․
• Локальная регистрация (логин: @․ru, пароль)․

Портал «Цифровой архив ДНР» (отдельный поддомен или раздел)

• Оцифрованные фонды: Метрические книги (Родионовское, Макеевское, Горловское духовенства и др․), ревизские сказки, confesionalные росписи, документы предприятий (Донецкий металлургический, Ясinovский коксохимический и т․д․)․
• Вьювер (просмотрщик): Поддержка зума, поворота, скачивания страниц (с водяным знаком «ГА ДНР»), формирование PDF-папки․
• API: Открытое API для интеграции с региональными порталами (например, «Мой Донецк», МФЦ)․

Личный кабинет пользователя

После входа через ЕСИА доступны:

• История запросов (научные, справочные, платные)․
• Статус готовности справки (номер заявки: —*);
• Электронная оплата госпошлины (интеграция с Сбербанк/Промсвязьбанк/Крымский РНКБ)․
• Получение готовых документов в личном кабинете (подписанные ЭП архива)․

Работа с генеалогическими и историческими запросами

Это самый востребованный функционал․ На сайте опубликованы:

Инструкция по самостоятельному поиску

1. Определите территорию и конфессию (православные, католики, евреи, мусульмане, баптисты)․
2. Найдите нужный уезд/округ в путеводителе по фондам (Фонд № , Опись № )․
3. Изучите электронную опись (колонки: № дела, название, даты, кол-во листов)․
4. Закажите сканы через Личный кабинет или форму «Научный запрос»;

Типовые справки, выдаваемые архивом

• Справка из метрической книги (рождение/брак/смерть) — срок до 30 дней․
• Справка о репрессированных (по данным фондов НКВД/МГБ/КГБ УССР/ДНР) — Фонд № ․
• Справка о награждении медалями/орденами (фонды исполкомов, военкоматов);
• Справка для подтверждения стажа (трудовые книжки, личные дела предприятий, Фонды № , )․

Пример заполнения формы запроса (данные маскированы):

• ФИО искомого: * *
• Дата события: ․․
• Место: г․ *, с․ , церковь/ЗАГС ․
• Цель: восстановление прав / генеалогия / судебное дело № *․
• Контакты заявителя: тел․ +7 () —, e-mail: @․com․

Режим работы читального зала и контакты (маскированные)

Несмотря на цифровизацию, физический доступ к уникальным документам (первоисточникам, неоцифрованным фондам) остается актуальным;

Особенности работы в текущих условиях (2024–2025 гг․)

• Эвакуация фондов: Часть наиболее ценных фондов (дореволюционные, фонды партийных органов) хранится в резервных хранилищах на территории РФ (г․ , обл․ )․ Заказ таких дел увеличивает срок выдачи до 14–21 дня․
• Ограничение доступа: Фонды за 1991 год (личные дела, дела по зарплатам) подлежат защите персональных данных (150-ФЗ)․ Доступ только по доверенности нотариальной или судебному запросу․
• Приоритет оцифровки: В 2024–2025 гг․ фокус на метрических книгах 1920–1940 гг․ и делах о награждении медалью «За оборону Донбасса»․
• Взаимодействие с МФЦ: Справки из ЗАГСов (после 1920 г․) удобнее заказывать через МФЦ «Мои Документы» (портал mfc․donetsk․gov․ru), архив выдает только дореволюционные и утерянные тома․

Социальные сети и альтернативные каналы связи

Официальный сайт дублирует новости и анонсы в верифицированных аккаунтах:

• Telegram-канал: @GA_DNR_official (или @donetsk_archive) — оперативные новости, новые партии сканов, сбои в работе портала․
• ВКонтакте: vk․com/ga_dnr, сообщество с обсуждениями, помощью волонтеров по расшифровке старославянского почерка․
• YouTube / RuTube: Канал «ГА ДНР» — видеовстречи с архивистами, мастер-классы по палеографии, виртуальные выставки․

Решение типичных технических проблем

Сайт не открывается / ошибка 403 / 502:

Попробуйте зеркало в зоне ․рф․
2․ Включите VPN (сервер РФ), иногда геоблокировка зарубежных IP․
3․ Очистите кэш браузера (Ctrl+F5)․
4․ Проверьте Telegram-канал — возможно, плановые работы (обычно вт 02:00–05:00)․

Не работает вход через Госуслуги (ЕСИА):

Убедитесь, что у вас подтвержденная учетная запись (синий значок)․ Попробуйте войти через «Вход по QR-коду» в приложении Госуслуг․ Если ошибка сохраняется — напишите в техподдержку: support@* с указанием User-Agent браузера и времени ошибки․

Не скачиваются сканы (архив поврежден / доступ запрещен):

Сканы выдаются пакетами по 50–100 Мб․ Используйте менеджер закачек (FDM, JDownloader) или кнопку «Скачать все как ZIP» в вьювере․ Если файл поврежден — перезакажите в Личном кабинете (бесплатно в течение 3 дней)․

Нормативная база, регулирующая работу сайта

Деятельность портала строится на:

• ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»․
• ФЗ-152 «О персональных данных» (при обработке запросов пользователей)․
• Постановление Правительства РФ № 583 (требования к сайтам госорганов) — применяется по аналогии в ДНР․
• Закон ДНР «Об архивном деле в Донецкой Народной Республике» № *-ЗСДНР от ․․202*․
• ГОСТ Р 52872-2018 «Интернет-ресурсы․ Требования доступности для людей с инвалидностью» (версия для слабовидящих есть в шапке сайта)․

Официальный сайт ГА ДНР — это динамически развивающийся ресурс․ Для эффективной работы рекомендуется:

1. Зарегистрироваться в ЕСИА (Госуслуги) заранее — это ускорит оформление запросов в разы․
2. Изучить Путеводитель по фондам (раздел «Фонды и описи» -> «Путеводители») перед поездкой в читальный зал․
3. Подписаться на Telegram-канал — это самый быстрый способ узнать о появлении новых оцифрованных томов метрических книг․
4. При сложных генеалогических вопросах использовать форму «Научный запрос» с подробным описанием задачи — архивисты-помощники (консультанты) помогут определить фонд и опись․
5. Сохранять скриншоты/PDF квитанций об оплате госпошлины (номер платежа: *) до получения готовой справки․

---

Данная статья составлена на основе открытых данных официального портала ГА ДНР и нормативных актов․ Конкретные реквизиты (телефоны, e-mail, номера фондов, ФИО сотрудников) частично замаскированы (*) в соответствии с правилами информационной безопасности и политикой конфиденциальности․ Для получения актуальных контактных данных обращайтесь непосредственно на официальный сайт или в приемную комиссию архива․