Архивное дело в Альметьевске неразрывно связано с историей развития нефтяной столицы Татарстана. Сегодня архивная служба города и района представляет собой сложную систему, обеспечивающую сохранность документального наследия региона. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции и контактную информацию основного архивного учреждения — Архивного отдела Исполнительного комитета Альметьевского муниципального района Республики Татарстан.

Официальное название и статус

Полное официальное наименование учреждения: Архивный отдел Исполнительного комитета Альметьевского муниципального района Республики Татарстан.

Это муниципальное казенное учреждение, которое осуществляет функции управления архивным делом на территории района, ведет государственную регистрацию архивов, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и сохранностью документов в организациях района.

Адресное размещение: уточнение локаций

В открытых источниках встречается несколько адресов, что связано с историей переездов учреждения и наличием отдельных структурных подразделений (администрация, читальный зал, фондовые хранилища). На актуальный момент основные адреса выглядят следующим образом (номера домов и корпусов частично скрыты в целях безопасности):

• Администрация и читальный зал: г. Альметьевск, ул. Шевченко, д. ** (ранее указывался адрес: проспект Габдуллы Тукая, ).
• Фондовые хранилища / Вторичный адрес: г. Альметьевск, ул. Нефтяников, .

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнять актуальный адрес нужного подразделения по телефону или на официальном портале «Архивы России», так как вход для посетителей (читальный зал) может находиться по одному адресу, а административный корпус — по другому.

Режим работы и контакты

График приема посетителей в читальном зале обычно устанавливается в рабочие дни с перерывом на обед. Выходные дни — суббота, воскресенье. Санитарный день (последняя пятница месяца) — chô закрыт для посетителей.

Контактные телефоны справочно-информационной службы и руководителя архива (частично маскированы):

• Телефон справки / читального зала: +7 () —
• Телефон руководителя / администрации: +7 () -*-
• Электронная почта (официальная): arhiv-alm@ (домен скрыт)

Состав и ценность документального фонда

Фонды архива формируются с момента образования Альметьевского района (1930-е годы) и бурного роста города в 1950–1960-е годы в связи с развитием нефтедобычи. На хранении находятся документы:

1. Предреволюционного периода: единичные документы, касающиеся истории сел и поселков, вошедших в состав современного района.
2. Советского периода (1920–1991 гг.): документы райисполкома, горисполкома, районных и городских отделов партии, советов народных депутатов, народного хозяйства, управления нефтепромышленности («Альметьевнефть»), сельского хозяйства, образования, здравоохранения и культуры.
3. Современный период (с 1991 г.): документы органов местного самоуправления (Главы администрации, Совета депутатов, Исполнительного комитета), муниципальных учреждений и предприятий.
4. Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, строителей нефтяной отрасли.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальная хроника строительства города, разработки месторождений, общественной жизни.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в установленном законом порядке):

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, проживании (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Поиск сведений для подтверждения прав на жилье, земельные участки, ребилитации.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках).
• Предоставление копий документов (бумажные, сканы на электронных носителях).
• Работа в читальном зале с описями и делом (предварительная запись обязательна).

Для организаций (юридических лиц):

• Приемка документов на хранение (по истечении сроков хранения в самих организациях).
• Экспертиза ценности документов (актирование).
• Консультации по делопроизводству, номенклатурам дел, срокам хранения.
• Цифровое копирование и оцифровка фондов.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы Архивный отдел активно внедряет технологии «Электронного архива»:

• Ведется работа по созданию электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi, дела о награждении орденами и медалями ВОВ).
• Функционирует электронная очередь на прием в читальный зал (через портал Госуслуг РТ или виджет на сайте).
• Прием запросов через систему «Электронное обращение» (ЕПГУ/РПГУ) и официальную почту.
• Часть описей доступна для предварительного ознакомления на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Муниципальные архивы Республики Татарстан».

Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу. Нотариальная доверенность (если действует представитель).
2. Подача заявления: Лично в читальном зале (по адресу ул. Шевченко, д. **), через портал Госуслуг (РТ), по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или на официальную почту (скан заявления и паспорта).
3. Оплата услуг: Платные услуги оплачиваются через квитанцию (Сбербанк/Почта Банк/другой оператор) или терминал в холле архива. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ, блокадники и др.) предоставляют документы на льготу для бесплатного получения справок.
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска. Срочные справки (в порядке ст. 62 Закона РФ «Об архивном деле») выдаются в течение 3 дней.
5. Получение результата: Лично, почтой (ЕМС/заказное) или в электронном виде (под УЭП организации/нотариуса).

Историческая справка: ключевые этапы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Альметьевск?

Да, через портал Госуслуг Республики Татарстан (раздел «Архивные справки») или направив официальный запрос на почту архива с нотариально заверенной доверенностью и копией паспорта.

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются Муниципальным правовым актом (Постановлением Совета депутатов). Для пенсионеров по старости, ветеранов труда и льготных категорий — бесплатно (в пределах закона). Для остальных — платно по утвержденному прайс-листу (оплата за поиск и за копию/выписку).

Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги до 1920 г. (метрические книги приходов) и ревизские сказки обычно находятся в Государственном архиве Республики Татарстан (г. Казань). В Архивном отделе Альметьевского района хранятся преимущественно документы советского и современного периодов (списоки ЗАГС 1920–1990-х гг., акты гражданского состояния, переданные в архив по истечении 100-летних сроков).

Как найти информацию о реpresseрованном родственнике?

Архив хранит дела по реабилитации (если они проходили через районные суды/прокуратуру) и списки осужденных. Основной массив дел по политическим репрессиям concentraция в ГА РТ (Казань) и архивах ФСБ. В Альметьевске можно запросить справку о факте проживания/реабилитации, если дело хранится именно здесь.

Архивный отдел Исполнительного комитета Альметьевского муниципального района является ключевым хранилищем исторической памяти нефтяной столицы Татарстан. Несмотря на смену адресов (ул. Нефтяников, ул. Шевченко, проспект Габдуллы Тукая) и реорганизацию за десятилетия, его миссия остается неизменной: сохранность документов и обеспечение прав граждан на доступ к информации.

Для успешного взаимодействия с архивом рекомендуем:

• Заблаговременно уточнять адрес читального зала по телефону +7 () —.
• Использовать электронные сервисы (Госуслуги РТ, почта) для сэкономии времени.
• Подготавливать полный пакет документов, подтверждающих родство или законные интересы, чтобы избежать отказов.

Архив открыт для сотрудничества с исследователями, студентами, местными историками и всеми, кто заботится о истории своего рода и города.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, официального сайта Альметьевского муниципального района и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. Контактные данные и адреса актуальны на и могут изменяться; перед визитом обязательно верифицируйте их по официальным каналам связи.