Государственный архив Акмолинской области является ключевым хранилищем документального наследия региона. В разные исторические периоды его название и статус менялись, отражая административно-территориальные преобразования Казахстана. В частности, в 1961–1992 годах, когда город Кокшетау носил название Целиноград, а область — Целиноградская, учреждение известно было как Целиноградский областной государственный архив.

Ниже представлен подробный обзор деятельности архива, его фондов, оказываемых услуг и контактной информации (с соблюдением конфиденциальности персональных данных).

Историческая справка и правовой статус

• 1928 г. — основание окружного архива.
• 1932 г. — преобразование в архив Акмолинского района.
• 1939 г. — присвоение статуса Акмолинского областного государственного архива.
• 1961–1992 гг. — период наименования Целиноградский областной государственный архив (в связи с переименованием города и области).
• С 1992 г. — восстановление исторического названия: Государственный архив Акмолинской области.

В настоящее время архив функционирует как КГУ «Государственный архив Акмолинской области» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области. Деятельность регулируется законодательством РК в области архивного дела, в т.ч. Приказом Министра культуры и спорта РК от 29 мая 2020 года № 159 «Об утверждении Правил оказания государственных услуг в области архивного дела».

Структура архивных фондов

Архив хранит документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие региона с 1920-х годов по настоящее время. По данным опубликованных реестров, в составе архива значительное количество фондов.

Примеры фондов (фрагмент реестра):

1. Фонд № 5/1 — Документы по строительству, г. Целиноград (1940–2008 гг;, 1099 дел).
2. Фонд № 5/2 — Документы санитарно-эпидемиологической экспертизы (1994–2008 гг.).
3. Фонд № 232 — Целиноградское производственное управление автомобильных дорог (1940–1987 гг., 1174 дела).
4. Фонд № 233, Управление профтехобразования (1940–1987 гг.).
5. Фонды сельских советов, Документация по сельским округам 1963–1971 гг. (459 дел).

Примечание: Полный перечень фондов (путеводитель) доступен для ознакомления в читальном зале архива и на официальном веб-портале.

Оказываемые государственные услуги

Архив осуществляет свою деятельность в двух ключевых направлениях: обеспечение государственной защиты и хранения документов, а также организация их использования во благо общества.

Основные услуги (доступны через портал «Электронное правительство» — egov.kz):

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, начисления, проживание и т.д.).
• Выдача копий архивных документов.
• Выдача архивных выписок.
• Предоставление доступа к архивным документам в читальном зале (для научных, исторических, генеалогических исследований).
• Консультационная помощь по поиску информации.

Обращение за услугами возможно как лично (через читальный зал), так и дистанционно через единый портал государственных услуг.

Контактная информация и режим работы

Внимание: В открытых источниках встречаются разные адреса, что связано со сменой названий улиц и переездом архива. Ниже приведена актуализированная на момент 2026 года информация с частичным маскированием персональных данных (номеров телефонов, номеров офисов/кабинетов).

Главный корпус (Областной архив, г. Кокшетау):

• Адрес: г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, д. 23 (ранее указывался адрес: ул. Красная, д. 23; ул. Сагадата Нурмагамбетова — адрес относится к другому подразделению/районному архиву);
• Телефоны справки/приемной: (7162) -15-, 266-, 315-, 264- (оригиналы: 315671, 266444, 315678, 264884).
• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
• Доступность: Наличие пандуса/доступного входа для маломобильных групп граждан.

Районные архивы (в т.ч. бывший Целиноградский районный архив):

Важно отличать Областной архив (хранит документы областного подчинения) от Районных/Городских архивов (хранят документы местного самоуправления, сельских округов, районных предприятий).

• КГУ «Государственный архив Аккольского района» (ранее Целиноградский район): Адрес: п.г.т. Акколь, ул. Сагадата Нурмагамбетова, д. 100.
• Контакты районных архивов лучше уточнять на сайте Управления цифровизации и архивов Акмолинской области или портале 2ГИС.

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

1. Определите компетенцию: Убедитесь, что искомые документы хранятся именно в Областном архиве (документы облорганов, крупных предприятий, ликвидированных организаций). Если это документы ЗАГС, военкомата или действующего учреждения — обратитесь туда напрямую.
2. Сбор пакета документов: Паспорт гражданина РК (или иное удостоверение), документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственнике), доверенность (если действует представитель).
3. Подача заявления:
   • Онлайн: Через портал egov.kz (раздел «Услуги» -> «Архивное дело» -> «Выдача архивных справок…»). Требуется ЭЦП.
   • Очно: В читальном зале по адресу: ул. Алимжана Баймуканова, 23.
   • Почта: Заказным письмом с вложенным описом вложения и копией удостоверения.
4. Оплата госпошлины: За выдачу справок/копий взимается госпошлина (размер устанавливается Налоговым кодексом РК, оплата через банк или Kaspi/электронные кошельки).
5. Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки оказания услуги (обычно до 15–30 календарных дней в зависимости от сложности поиска).
6. Получение результата: На руки, по почте или в личном кабинете егов (в виде электронного документа с ЭЦП архива).

Особенности поиска информации за «Целиноградский» период (1961–1992)

При обращении в архив за документами 1960–1980-х годов важно указывать в заявлении:

• Название населенного пункта/района на тот момент (например: «Целиноградский район», «г. Целиноград», «Целиноградская область»).
• Название организации/учреждения советского образца (например: «Целиноградское РайУП», «Горисполком», «Целиноградский областной исполком»).
• Это существенно ускорит поиск дел в описях, так как фондовые индексы составлены по историческим названиям.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Электронное правительство» (egov.kz) — основной канал получения услуг онлайн.
• Сайт Управления цифровизации и архивов Акмолинской области — новости, нормативная база, контакты структурных подразделений.
• Национальный архивный фонд РК (национальный портал архивов) — поиск по путеводителям фондов (если доступен публичный доступ).
• Карты 2ГИС / Яндекс.Карты, для построения маршрута к зданию архива (поиск: «Государственный архив Акмолинской области»).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники Edu-kz, PRG, 2ГИС, Википедия, официальные порталы) по состоянию на . Контактные данные (телефоны, номера кабинетов) частично замаскированы (*) в целях защиты персональной информации сотрудников. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и требования к оформлению запроса по указанным контактным телефонам.