Архивное дело Восточно-Казахстанской области представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона. Главным оператором в этой сфере выступает КГУ «Государственный архив» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области. Учреждение является правопреемником исторических традиций делопроизводства и хранения уникальных фондов, отражающих историю Алтайского края, Семипалатинской и Восточно-Казахстанской областей.
Общие сведения и правовой статус
Организация функционирует в виде Коммунального государственного учреждения (КГУ) и подведомственна Управлению цифровизации и архивов акимата Восточно-Казахстанской области. Основной деятельностью является обеспечение сохранности, учет, научная обработка и предоставление к использованию архивных докумендов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории региона.
- Полное наименование: КГУ «Государственный архив» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области.
- Сокращенное наименование: КГУ «Госархив ВКО».
- БИН (Бизнес-идентификационный номер): 090540014434.
- Руководитель: РАХМЕТОВ С* Н* (данные частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).
Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)
Центральный офис архива расположен в административном центре области — городе Усть-Каменогорск. Ниже приведены основные реквизиты для обращений граждан и организаций.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 070004, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, /1 |
| Телефоны справочно-информационной службы / приемной | +7 () — (точные номера уточняйте на официальном ресурсе или через 2GIS) |
| Официальный веб-сайт | e-arhiv.vko.gov.kz |
| Администратор сайта | Бекниязқызы Ж* |
| Режим работы (по данным 2GIS) | Открывается в 08:00 (график работы читального зала уточняйте заранее) |
Структура и филиальная сеть
Система госархива ВКО не ограничивается только центральным хранилищем. Важную роль играют филиалы, расположенные в ключевых районах области, что обеспечивает территориальную доступность архивных услуг для населения.
Основные структурные подразделения:
- Центральное хранилище (г. Усть-Каменогорск) — основной массив фондов областного и регионального значения.
- Филиал «Алтай», обслуживает Алтайский район и прилегающие территории. Активная работа ведется по цифровизации и привлечению документов местного значения.
- Районные и городские архивы, сеть архивов городов (Риддер, Семей и др.) и районов области, взаимодействующих с главной организацией по методическим вопросам.
Примечание: На официальном портале существует отдельный раздел «Филиалы госархива ВКО», где публикуются новости и анонсы мероприятий филиальной сети.
Основные направления деятельности
Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и уставом учреждения. Ключевые функции включают:
- Прием и учет документов: Передача дел из государственных органов, организаций, а также прием архивов негосударственных организаций и личных архивов граждан.
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах, противопожарная защита, биозащита фондов.
- Научно-обработка фондов: Расклассификация, опись, составление справочных приборов (путеводителей, обзоров, тематических указателей).
- Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов для граждан (пенсионные, правовые, родословные запросы) и организаций.
- Цифровизация: Массовое сканирование документов, формирование электронных баз данных, развитие ресурса «Электронный архив» для дистанционного доступа.
- Патриотическое воспитание и публицистика: Организация выставок, публикация сборников документов, проведение фестивалей (например, фестиваль «Золотой Тургусун»), акций к Дню Победы, Дню памяти жертв политических репрессий.
Информационные ресурсы и онлайн-сервисы
Официальный сайт e-arhiv.vko.gov.kz является главным порталом для удаленного взаимодействия с пользователями. На ресурсе доступны следующие разделы:
- Научно-методическая база — нормативные акты, методические рекомендации по делопроизводству и архивному делу для ведомств области.
- Сборники документов — публикации документов по истории региона, репрессиям, Великой Отечественной войне и др.
- Электронный каталог / Поиск по фондам — возможность предварительного поиска описей и дел (функционал развивается в рамках проекта «Электронный архив»).
- Обратная связь / Прием обращений, форма для подачи запросов на архивные справки онлайн.
- Новости и анонсы — информация о мероприятиях, новых поступлениях, изменении режима работы.
Уникальные фонды и историческое значение
Фонды госархива ВКО хранят документы с XIX века по настоящее время. Среди наиболее ценных массивов:
- Документы Семипалатинской и Усть-Каменогорск областных управлений (довосточный период).
- Фонды советских органов власти (1920–1990 гг.): облисполкома, облкома партии, министерств и ведомств.
- Документы промышленных гигантов: Усть-Каменогорского титано-магниевого завода (УКТМП), Цинкового завода, Алюминиевого завода — основой промышленного потенциала страны.
- Дела спецпоселенцев и репрессированных (фonds НКВД/МВД/КГБ) — критически важны для реабилитации и социально-правовой защиты граждан.
- Персональные фонды известных писателей, ученых, государственных и общественных деятелей края (в т.ч. материалы, связанные с творчеством автора повести «Золотой Тургусун»).
Порядок получения архивных справок
Гражданам и организациям для получения справок (подтверждение стажа, зарплаты, репрессий, места рождения/смерти и т.д.) необходимо:
- Подготовить пакет документов: заявление (по форме), копию удостоверения личности, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), доверенность (при представителе).
- Направить запрос:
- Через официальный сайт (раздел «Обратная связь» или «Электронные услуги»).
- По почте на адрес: г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, /1.
- Лично в приемной/читальном зале (предварительно уточнив часы работы по телефону +7 () —).
- Оплатить государственную пошлину (для платных услуг, перечень бесплатных услуг определен Законом).
Важно: Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях, до 60 дней).
Актуальные проекты и мероприятия (на 2026 год)
Судя по новостной ленте официального портала, архив активно внедряет современные подходы к работе с общественностью:
- Проводится ежегодный фестиваль «Золотой Тургусун», посвященный литературному наследию края.
- Реализуются проекты по цифровизации фондов филиала «Алтай» и центрального хранилища с привлечением молодежи и волонтеров.
- Традиционно готовяться мероприятия к Дню Победы (9 мая) и Дню памяти жертв политических репрессий (31 мая) — публикация новых сборников документов, открытие выставок, акции «Бессмертный полк» в архивном формате.
КГУ «Государственный архив» управления цифровизации и архивов Восточно-Казахстанской области является ключевым хранилищем исторической памяти региона. Переход на цифровые платформы, развитие филиальной сети (в частности, филиала «Алтай») и активная просветительская работа делают архивные документы более доступными для исследователей, юристов, геноалогов и широкой общественности. Для получения актуальной информации о режиме работы читального зала, стоимости услуг и сроках готовности справок рекомендуется обращаться на официальный сайт или по указанным контактным телефонам.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта e-arhiv.vko.gov.kz, справочника 2GIS и реестра БИН (pk.uchet.kz). Персональные данные руководителей, точные номера телефонов и детали адреса частично скрыты (*) в целях информационной безопасности.