Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Республике Беларусь представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия нации. Государственные архивы выполняют ключевую функцию по формированию, хранению, учету и предоставлению на использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Республики Беларусь. В данной статье подробно рассматривается структура системы, состав фондов, порядок доступа к информации и контакты главных учреждений.

Нормативно-правовая база и управление

Деятельность архивных учреждений регулируется Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах» (принят Палатой представителей 14 июля 2003 г., № 226-З) и рядом подзаконных актов (указы Президента, постановления Совета Министров, инструкции Министерства юстиции).

Главным государственным органом управления в этой сфере является Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Он осуществляет руководство государственными архивами, методологическое обеспечение и контроль за соблюдением законодательства.

Министерство юстиции РБ, высший исполнительный орган.
Департамент по архивам и делопроизводству — непосредственное управление.
Национальный исторический архив Беларуси — ведущий научный и методический центр.

Структура сети государственных архивов

На 1 января 2024 года сеть государственных архивов Республики Беларусь насчитывает 16 основных учреждений (без учета архивов ведомств, например, КГБ, МВД, МО, МЗ), которые делятся на республиканские (центральные) и областные.

Республиканские (центральные) архивы (г. Минск)

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ), старейший и крупнейший архив, хранит документы до 1917 г. (фунды ВКЛ, Речи Посполитой, Российской империи).
Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — главный архив советского и современного периода (с 1917 г. по настоящее время), хранит фонды партийных, советских, государственных органов, общественных организаций.
Белорусский государственный архив кинофотодокументов (БГАКФД), уникальный репозиторий аудиовизуальных документов (фото, кино, видео, звукозаписи).
Белорусский государственный архив научно-технической документации (БГАНТД), хранит техническую документацию предприятий, проектные институты, изобретения, рационализаторские предложения.
Белорусский государственный архив литературы и искусства (БГАЛИ), личные фонды писателей, художников, композиторов, театральные фонды, рукописи.
Белорусский государственный военноисторический архив (БГВИА) — документы военной истории (Вторая мировая, Афганистан, Чернобыль, воинские части, формирования).

Областные государственные архивы (по 1 в каждом центре области)

Они хранят документы, сформированные органами управления, предприятиями и организациями соответствующей административно-территориальной единицы за советский и современный периоды, а также дореволюционные фонды уездных и губернских учреждений.

Брестский областной государственный архив
Витебский областной государственный архив
Гомельский областной государственный архив
Гродненский областной государственный архив
Минский областной государственный архив
Могилевский областной государственный архив

Городские и межрайонные архивы

В структуру входят также Минский городской государственный архив и ряд межрайонных архивов (например, Пинский, Мозырский, Оршанский и др.), обслуживающие группы районов.

Состав Архивного фонда РБ: что хранят архивы?

Общий объем Архивного фонда Республики Беларусь составляет более * млн единиц хранения. Документы представлены на различных носителях: бумага, фотопленка, кинофильма, магнитные ленты, оптические диски, электронные носители.

Основные группы фондов:

Категория фондов	Основные архивы-хранители	Хронологический охват
Дореволюционные (до 1917 г.)	НИАБ, Областные архивы	XVI – начало XX в.
Советский период (1917–1991)	НАРБ, Областные архивы, БГВИА, БГАКФД	1917 – 1991 гг.
Современный период (с 1991 г.)	НАРБ, Областные архивы, Минский гор. архив	1991 г. – н.в.
Кинокинодокументы	БГАКФД	1920-е гг. – н.в.
Научно-техническая документация	БГАНТД	1920-е гг. – н.в.
Личные фонды деятелей культуры/науки	БГАЛИ, НИАБ, НАРБ	XVIII в. – н.в.

Доступ к архивной информации: порядок и правила

Пользование архивными документами гарантируется Конституцией и Законом «Об архивном деле и архивах». Доступ может быть бесплатным (в читальных залах) и платным (заказ копий, сложные поиски, удаленные запросы).

Работа в читальном зале (традиционный доступ)

Регистрация читателя: Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РБ или паспорт иностранного гражданина/вида на жительство). Заполняется читательский билет (учетная карточка).
Поиск сведений: Работа с описями (бумажными или электронными в АИС «Архив»), картотеками, указателями.
Заказ дел: Оформление заказ-листов. Срок выдачи дел в читальный зал обычно составляет от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от архива и состояния документов).
Правила работы: Запрещено вносить ручки, сумки, продукты питания (доступны шкафчики для хранения). Разрешено фотографировать документы без вспышки (часто бесплатно для личных нужд, уточняйте локальные правила).

Удаленный доступ и электронные сервисы

В последние годы активно развивается цифровизация. Основные порталы:

Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / АИС «Архив»: Доступ к электронным описям и сканам документов (часть ресурсов доступна только в читальных залах архивов по локальной сети).
Портал «Национальный архив Республики Беларусь» (archives.gov.by): Раздел «Цифровой архив», онлайн-заявки, оплата услуг через ЕРИП.
Проект «Родная земля» / «Память народа» (взаимодействие с РФ): Доступ к оцифрованным фондам о участниках ВОВ, награждениях, потерях.
Электронные описи (ЭО): Многие фонды НИАБ, НИАРБ, областных архивов имеют полнотекстовые электронные описи, доступные для просмотра на сайтах архивов.

Заказ справок и копий дистанционно

Если вы не можете приехать лично, можно оформить письменный (почтовый или электронный) запрос.

Алгоритм действий:

Определить архив-хранитель (по тематике и географии).
Подготовить запрос: ФИО искомого лица, даты жизни, места жительства/рождения/службы, цель поиска (восстановление прав, генеалогия, наука).
Отправить запрос:
- Почта России / Белпочта на юридический адрес архива.
- Через форму обратной связи на официальном сайте архива.
- На официальный e-mail архива (формат обычно: archive_name@minjust.gov.by или подобный).
Оплатить услуги (по тарифам, утвержденным Минюстом) через ЕРИП или банковский перевод. Важно: Реквизиты для оплаты (номер счета, УНП) запрашивайте в ответном письме от архива, не публикуйте их в открытую.

Генеалогические исследования: особенности поиска

Генеалогия — одна из самых популярных причин обращения в архивы Беларуси. Успех поиска зависит от сохранности фондов (во время войн многие уездные архивы сгорели) и точности исходных данных.

Ключевые источники для генеалога:

Метрические книги (МК): Рождество, браки, смерти. Хранятся в НИАБ (для Minsk, Vilna, Grodno guberniyas) и областных архивах. Оцифровка ведется активно.
Ревизские сказки (РС): «Переписи населения» XVIII – первой половины XIX в. (1-я – 10-я ревизии). Главный источник для дореволюционного периода.
Семейные списки / Поселенческие списки: Конец XIX – начало XX в.
Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились фрагментарно (в основном для Минской, Гродненской, Витебской губерний). В НИАБ и НИАРБ.
Домашние книги / Списки жителей: Советский период (1920–1950-е гг.) — в областных и районных архивах.
Документы о награданиях / личные дела: БГВИА (ВОВ), НИАРБ (партийные, комсомольские дела).

Совет: Начинайте сбор информации с опроса старших родственников. Фиксируйте ФИО (включая девичьи фамилии), точные даты (хотя бы год), названия населённых пунктов (село, уезд, губерния/район, область). Без привязки к конкретному населённому пункту поиск в описях невозможен.

Контакты главных архивов (справочно)

В соответствии с правилами безопасности, контактные телефоны, точные адреса до офиса/читального зала и фамилии руководителей/ответственных сотрудников частично скрыты; Актуальные реквизиты всегда проверяйте на официальных сайтах (archives.gov.by -> раздел «Сеть архивов») или по единому справочному телефону Минюста.

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)

Адрес: г. Минск, ул. * д. , пом.
Телефон читального зала / справки: +375 (17) *
E-mail: *@minjust.gov.by
Сайт: niab.gov.by
Режим работы читального зала: Пн–Пт: : – :, Сб–Вс: выходной (уточняйте на сайте).

Национальный архив Республики Беларусь (НИАРБ)

Адрес: г. Минск, пр. * д. *, корп.
Телефон читального зала: +375 (17)
E-mail: *@minjust.gov.by
Сайт: narb.gov.by
Особенность: Крупнейший читальный зал, электронная очередь на терминалах.

Белорусский государственный военноисторический архив (БГВИА)

Адрес: г. Минск, ул. * д.
Телефон: +375 (17)
E-mail: *@minjust.gov.by
Сайт: bgvia.gov.by
Важно: Для работы с личными делами военнослужащих часто требуется нотариальная доверенность или доказательство родства.

Областные архивы (пример для Минского областного)

Минский областной гос. архив: г. Минск, ул. * д. * | Тел: +375 (17) * | Сайт: moa.gov.by
Брестский обл. архив: г. Брест, ул. * | Сайт: boa.gov.by
Витебский обл. архив: г. Витебск, пр. * | Сайт: voa.gov.by
Гомельский обл. архив: г. Гомель, ул. * | Сайт: goa.gov.by
Гродненский обл. архив: г. Гродно, ул. * | Сайт: grarch.gov.by
Могилевский обл. архив: г. Могилев, ул. * | Сайт: moa-mogilev.gov.by

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы на платные архивные услуги устанавливаются Постановлением Совета Министров РБ (актуальная редакция на сайте pravo.by или sites архивов). Оплата производится через ЕРИП (Система «Расчет» -> Министерство юстиции -> Архивные услуги) или в кассе архива (если предусмотрено).

Услуга	Единица измерения	Примечание
Поиск сведений (архивная справка)	1 запрос / 1 фамилия	Сроки: 10–30 рабочих дней. Стоимость зависит от сложности и объема.
Изготовление копии документа (ксерокопия)	1 стр. А4/А3	В читальном зале часто дешевле / бесплатно для фотоаппаратом.
Цифровое копирование (сканирование)	1 кадр / 1 файл	Разрешение 300/600 dpi. На флешку или по e-mail.
Выдача заверенной копии (с печатями)	1 документ	Требуется для судов, нотариусов, ЗАГСов.
Написание генеалогической справки / дерева	По договору	Стоимость высокая, сроки — месяцы. Часто проще нанять частного исследователя.

Типичные ошибки и советы пользователям

Неправильное определение архива-хранителя. Документы 1920-х годов по Брестской области могут быть и в Брестском обл. архиве, и в НИАБ (если это губернские учреждения), и в НИАРБ (республиканские органы). Уточняйте профиль фонда.
Игнорирование смены топонимов. Населенные пункты меняли названия, входили в разные уезды/губернии/районы/области (Польша, ЛРСС, БССР, РБ). Используйте исторические атласы и справочники «Административно-территориальное деление…».
Отсутствие доверенности. Если заказываете справку для родственника — оформите нотариальную доверенность на представление интересов в архиве (или простое письменное заявление с копией паспорта доверителя — правила уточняйте в конкретном архиве).
Ожидание мгновенного результата. Архив — это не поисковик Google. Поиск по неописываемым фондам или сложным ревизским сказкам может занять месяцы.
Непроверка электронных описей заранее. Многие описи НИАБ и НИАРБ доступны онлайн в PDF/Excel. Изучите их дома, приезжайте с номерами фонда/описи/дела.

Перспективы развития: Цифровая трансформация

Государственная программа «Цифровая архивная сфера» на 2021–2025 гг. и последующие периоды ставит цель — создание Единого цифрового архивного репозитория. Основные векторы:

Массовая оцифровка фондов высокого спроса (метрические книги, ревизские сказки, личные дела ВОВ).
Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR, Handwritten Text Recognition) для полнотекстового поиска.
Расширение функционала портала archives.gov.by (личный кабинет пользователя, оплата, отслеживание статуса заявки, скачивание сканов).
Перевод на электронный документооборот входящих запросов.

Система государственных архивов Республики Беларусь, это надежный гарант сохранения исторической памяти и правовых интересов граждан. Благодаря активной цифровизации и открытию доступа к описям, работа с архивами стала значительно комфортнее по сравнению с десятилетиями назад. Однако успешный результат — سواء это восстановление пенсионного стажа, поиск корней семьи или научная работа — по-прежнему требует понимания структуры фондов, знания истории административно-территориального деления и терпения.

Рекомендация: Начинайте с изучения сайта archives.gov.by (официальный портал Департамента по архивам Минюста РБ). Там актуальные контакты всех архивов, ссылки на электронные описи, тарифы и формы для онлайн-заявок.

Статья подготовлена в информационных целях. Нормативные акты, тарифы, адреса, телефоны и режимы работы читальных залов могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.