Архивная система Магаданской области представляет собой единый комплекс учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона․ Главную роль в этой системе играет Областное казенное учреждение «Государственный архив Магаданской области» (ОГКУ ГАМО), который является главным архивным управлением субъекта РФ․ Настоящая статья подробно освещает историю образования, структура фондов, спектр предоставляемых услуг, а также актуальные контактные данные и цифровые ресурсы для удаленной работы с документами․

Историческая справка: 70 лет на страже истории

Официальной датой рождения централизованного архивного дела в регионе считается 19 января 1955 года․ Именно в этот день Решением Магаданского облисполкома № 12 было образовано Государственное архив Магаданской области (ГАМО)․ Создание учреждения было продиктовано необходимостью обеспечения централизованного учета, хранения, а также научного и практического использования принадлежащих государству архивных документальных материалов․

В 2025 году архив отметил свое 60-летие (на момент подготовки исходных данных), а к настоящему времени (2026 год) возраст учреждения превышает 70 лет․ За эти десятилетия ГАМО прошло путь от регионального хранилища до современного научного и методического центра, осуществляющего организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией делопроизводства во всех учреждениях области․

Состав и уникальность архивных фондов

Документы, хранящиеся в ГАМО, обладают исключительной исторической ценностью․ Их география выходит далеко за пределы современных границ Магаданской области․ В делах архива сосредоточены материалы различных учреждений и организаций, действовавших на территории, в состав которой во времена формирования фондов входили:

• Приморский край;
• Хабаровский край;
• Камчатский край;
• Амурская область;
• Магаданская область;
• Сахалинская область․

Это делает ГАМО уникальным ресурсом для изучения истории освоения и развития Северо-Востока России, истории ГУЛАГа (Дальстрой), промышленной геологии, рыбной промышленности и демографических процессов на Дальнем Востоке․

Основные функции и полномочия

Согласно уставу и законодательству, на ГАМО возложены ключевые государственные функции:

1. Прием, учет и постоянное хранение документов архивного фонда Магаданской области․
2. Научное использование документов: описание, систематизация, публикация справочников и путеводителей․
3. Организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов области․
4. Контроль за организацией делопроизводства в государственных и муниципальных учреждениях․
5. Исполнение тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций․

Структура архивной службы области

Помимо Главного архива (ГАМО), в структуре архивной службы Магаданской области функционирует еще одно важное учреждение — Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу»․ Данный архив специализируется на хранении кадровых документов (личных дел, служебных списков, пенсионных дел) ликвидированных организаций и учреждений․

Координацией деятельности отрасли занимается Архивный отдел администрации Магаданской области (входит в структуру Министерства государственно-правового развития Магаданской области)․

Услуги для граждан и организаций

Социально-правовые и генеалогические запросы

Одна из самых востребованных направлений работы, оказание помощи гражданам в подтверждении стажа, заработной платы, периодов работы для назначения пенсий, а также в восстановлении утерянных документов об образовании, награждении и т․д․ Архив исполняет запросы на выдачу справок, выписок и заверенных копий документов․

Для генеалогов и историков местного значения архив предоставляет доступ к метрическим книгам, ревизским сказкам, делам о землевладении и другим источникам для составления родословных․

Удаленный доступ и цифровые ресурсы (ГИС УИАД)

В рамках внедрения цифровых технологий ГАМО активно интегрирован в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․ Это позволяет пользователям:

• Проводить предварительный поиск дел по описям и фондам онлайн;
• Заказывать копии документов дистанционно;
• Использовать справочно-поисковые средства (путеводители, реестры фондов) без личного визита в читальный зал․

Также ведется работа по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды Дальстрой и др․)․

Запись на прием и консультации

Для удобства посетителей работает система электронной записи на прием через официальный веб-сайт и портал государственных услуг․ Возможно получение консультаций по телефону или через официальные сообщества в социальных сетях (ВКонтакте, Одноклассники, Telegram)․

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников, а также частичные фрагменты адресов и телефонов скрыты маской ()․

Главный корпус (ОГКУ ГАМО)

• Почтовый индекс: 685
• Адрес: г․ Магадан, ул․ Карла Маркса, д․ 6
• Телефон справки / приемной: +7 (4132) -54
• Дополнительный телефон (отдел использования): +7 (4132) -6-17-
• Электронная почта: magadanarchiv@*․ru
• Официальный сайт ведомства (Мингосправразвития): mgpr․49gov․ru
• Портал ГИС УИАД (удаленный доступ): gis-uiad․ru

Государственный архив документов по личному составу

• Адрес: г․ Магадан, ул․ Карла Маркса, д․ 6* (в том же здании или смежном корпусе, уточняйте при записи)
• Телефон: +7 (4132) -54* (единая справочная)

Архивный отдел Администрации Магаданской области (Методический контроль)

• Веб-страница: раздел «Архивная служба» на сайте mgpr․49gov․ru

Режим работы и советы посетителям

Читальный зал ГАМО работает в стандартном режиме для государственных архивов (обычно с понедельника по пятницу, с перерывом на санитарный день раз в квартал/месяц)․ Настоятельно рекомендуется:

• Предварительно заказать дела через ГИС УИАД или по телефону/email за 3–5 рабочих дней до визита․
• Записаться на прием через онлайн-систему записи․
• Иметь при себе паспорт гражданина РФ для оформления читательского билета․
• Уточнять актуальный режим работы на официальном сайте mgpr․49gov․ru или в сообществе ВКонтакте перед поездкой, так как график может меняться в праздничные периоды․

Значение архива для региона и науки

Государственный архив Магаданской области — это не просто хранилище бумаг; Это центр исторической памяти Кольмы и Чукотки (до 1992 г․); Фонды архива являются основой для:

• Научных исследований по истории Дальнего Востока;
• Работы по реабилитации жертв политических репрессий (фоны Дальстрой, НКВД/МВД);
• Решения земельно-имущественных споров (фонды земельных управлений, БТИ);
• Подтверждения прав граждан на социальные гарантии (пенсионное обеспечение, льготы)․

Сотрудники архива регулярно публикуют сборники документов, проводят выставки, участвуют в межрегиональных конференциях и реализуют проекты по оцифровке уникальных массивов, делая историю Магаданской области доступной для исследователей по всей стране и за рубежом․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства государственно-правового развития Магаданской области (mgpr․49gov․ru), портала ГИС УИАД, справочно-методических пособий и информации из ЕГРЮЛ․ Актуальность контактных данных на момент публикации: ․