Архивное дело в Донецкой Народной Республике (ДНР) прошло сложный путь от разделенных структур к единой централизованной системе. На март 2026 года архивная сфера республики представляет собой развитую сеть учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона, а также предоставляющих государственные и общественно-значимые услуги гражданам и организациям.

Нормативно-правовая база и управление

Деятельность архивов ДНР регулируется:

• Законом ДНР «Об архивном деле в Донецкой Народной Республике» (принят Народным Советом, последняя редакция с учетом интеграции в правовое поле РФ);
• Федеральным законом РФ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в силу интеграции новых регионов);
• Постановлениями Главы ДНР и Правительства ДНР;
• Приказами Главного архивного управления при Главе ДНР (Главархив ДНР).

Главархив ДНР является уполномоченным органом исполнительной власти, осуществляющим функции управления в сфере архивного дела. На 2026 год руководителем ведомства является * (ФИО руководителя). Контактный телефон приемной: +7 () —.

Структура архивной сети Республики

Архивная система ДНР имеет трехуровневую структуру:

Федеральный (региональный) уровень

1. Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР) — главный хранилище республики.
   • Адрес: г. Донецк, ул. , д. (здание бывшего обкома партии / Главархива УССР).
   • Телефон справки/читального зала: +7 () —*.
   • E-mail: @gov.dnr.ru (официальный домен).
   • Профиль: фонды органов власти и управления (Советский период, период с 2014 г.), партийные архивы, личные фонды выдающихся деятелей, фото/кино/фонохроника.
2. Государственный архив современной истории ДНР (ГАСИ ДНР) — формируется на базе документов времен формирования и деятельности ДНР (с 2014 г.).
   • Адрес: г. Донецк, пр. , д. .
   • Особенность: активное сбор документов участников событий, волонтеров, СМИ, документов гуманитарных миссий.

Муниципальный уровень (городские и районные архивы)

Крупнейшие из них:

• Городской архив г. Донецка (ул. , д. );
• Городской архив г. Макеевки (ул. , д. );
• Городской архив г. Горловки (ул. , д. );
• Городской архив г. Енакиево;
• Районные архивы (Ясноватский, Тельмановский, Волновахский, Старобешевский и др.).

Примечание: В связи с изменением административного деления (переход на округную систему) в 2023–2025 гг. происходит консолидация районных архивов в межрайонные или окружные.

Ведомственные архивы

Архивы министерств, ведомств, ГУ МВД, ГУ ФСИН, архивы крупных предприятий (ДМЗ, «Донецксталь», шахты, ВУЗы). Они подчиняются Главархиву по методологии, но организационно входят в структуру ведомств.

Состав и ценность фондов (краткий обзор)

Общий объем фондов архивных учреждений ДНР превышает * млн единиц хранения. Ключевые массивы:

Оказание государственных услуг (Госуслуги)

На 2026 год основные услуги предоставляются в электронном и очном виде:

Электронные сервисы (Портал Госуслуг ДНР / ЕПГУ РФ)

• Заказ архивной справки (о трудовом стаже, зарплате, награждении, месте жительства, репрессиях). Срок исполнения: до 30 календарных дней (срочно — до 3 дней за доплату).
• Заказ копий документов (сканы/фото/бумага).
• Написание геноалогических запросов (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Научные и производственные запросы (для организаций, юристов, ученых).

Очное обращение (Читальные залы)

ГА ДНР (г. Донецк):

• Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходной. Последний четверг месяца — санитарный день.
• Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ, заявление на бланке архива, доверенность (если представитель).
• Оборудование: Доступ к электронным каталогам (ЭК), ПК для работы с цифровыми копиями, Wi-Fi (в зоне читального зала), возможность съемки на камеру (без вспышки, бесплатно после оформления разрешения).

Цифровизация и удаленный доступ — итоги 2025–2026 гг.

Ключевое направление развития — переход к «Безбумажному архиву»:

1. Портал «Архивы ДНР» (archives.dnr.ru / интеграция в ФИАС РФ): запущен единый поиск по описям (более * млн описей в открытом доступе).
2. Проект «Цифровой Донбасс»: оцифровано более * тыс. дел метрических книг (XVIII–начало XX в.), дел по репрессированным, фотофондов.
3. Доступ к Parish Registers (Метрическим книгам): большая часть дореволюционных фондов доступна для просмотра в личном кабинете пользователя на портале после регистрации (по СНИЛС/Госуслугам).
4. Видеоконсультирование: внедрена услуга онлайн-консультации с архивистом через личный кабинет Госуслуг (предварительная запись).

Геноалогические исследования: практическое руководство

Архивы ДНР — главный ресурс для поиска корней на Донбассе.

Основные фонды для геноалогии:

• Фонд * (Духовная консистория / ЗАГС): Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов г. Донецка (Юзовки), Макеевки, Горловки, Енакиево, станиц и сел Донской области. Важно: книги 1918–1925 гг. часто имеют пробелы из-за Гражданской войны.
• Фонд * (Ревизские сказки / Переписи 1897, 1920, 1926 гг.): для крестьянских и мещанских родов.
• Фонд * (Города/Уездные правления / Земские управления): дела о присвоении званий, паспортные столы, списки избирателей.
• Фонд * (НКВД/МВД/КГБ): дела по репрессированным (доступны по правилам 75-летней тайны или по запросу родственников).
• Конфессиональные росписи (для немцев, греков, болгар, евреев): хранятся в ГА ДНР и РГАДА (Москва), копии запрашиваются межархивно.

Алгоритм действий для начинающего:

1. Соберите известные данные: ФИО, примерная дата/место рождения/смерти, вероисповедание, сослование.
2. Проверьте открытые базы: «Память Народа», «Подвиг Народа», «Общероссийская геноалогическая корпорация», FamilySearch (сканы метрик ДНР частично есть там).
3. Подайте запрос через Госуслуги или лично в ГА ДНР / Городской архив, указав конкретный приход/село и годы.
4. При отрицательном ответе, расширяйте поиск на соседние уезды/губернии (Екатеринославская, Харьковская, Донская области).

Работа с документами о репрессированных и участниках СВО

Особое внимание уделяется двум направлениям:

Реабилитированные (период 1920–1950-х гг.)

• Дела хранятся в Фонде * (УНКВД/МВД/КГБ Донецкой области) и в Фонде * (Военный трибунал Округа).
• Выдача копий дела возможна: реабилитированному лицу, близким родственникам (супруг, дети, родители, братья/сестры), по решению суда — иным лицам.
• В 2024–2025 гг. проведена массовая оцифровка списков расстрелянных/осужденных Донбасса — доступны в ЭК ГА ДНР.

Участники СВО и события 2014–2022 гг.

• Формируется Единый реестр участников обороны ДНР (на базе ГАСИ ДНР и Минобороны).
• Сбор личных дел, наградных листов, дневников, фото, видеозаписей интервью («Устная история»).
• Обеспечивается правовая защита персональных данных военнослужащих (152-ФЗ).

Проблемы и вызовы на 2026 год

Несмотря на прогресс, сохраняются системные проблемы:

• Состояние хранилищ: значительная часть зданий (особенно районных архивов) требует капремонта, климат-контроля, противопожарной защиты. Проект «Безопасные архивы» финансируется за счет федерального бюджета, но темпы недопустимы.
• Кадровый голод: нехватка квалифицированных архивистов (архивисты-референты, реставраторы, IT-специалисты). Запущены программы целевого обучения в ДонНУ и РГСУ (филиалы).
• Утраченные фонды: документы 2014–2022 гг., изъятые/уничтоженные на временно оккупированных/утерянных территориях (переход под контроль ВСУ в 2022–2023 гг., а также территории, оставленные при отступлении). Ведется работа по реставрации по копиям из ведомственных архивов.
• Интеграция в ЕАРФ (Единую архивную информационную систему РФ): процесс миграции данных из локальных СУБД в федеральную систему требует времени и унификации метаданных.

Контакты ключевых учреждений (Справочник на )

Актуальные контакты районовых и ведомственных архивов рекомендуется уточнять на сайте Главархива ДНР в разделе «Сеть архивов» или через справочную службу Главархива.

На март 2026 года государственные архивы ДНР функционируют в режиме полной интеграции в архивную систему Российской Федерации. Главные вектор развития — цифровизация массивов для удаленного доступа граждан, сохранность уникальных фондов в условиях постконфликтного восстановления и кадровое обеспечение отрасли.

Для граждан, ищущих подтверждение стажа, прав на жилье, сведения о репрессированных предках или участниках СВО, архивы ДНР остаются основным легальным источником первичной информации. Рекомендуется максимально использовать электронные сервисы Госуслуг для экономии времени, а для сложных геноалогических и научных запросов — планировать визит в читальные залы с предварительной записью.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Главархива ДНР, портала Госуслуг и нормативных правовых актов на . Персональные данные сотрудников и точные адреса несекретных объектов частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ).