Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственное учреждение «Минский городской архив» — это ведущее архивное учреждение столицы Республики Беларусь, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Беларусь, находящихся в ведении органов местного управления и самоуправления г. Минска, а также организаций, подведомственных Минскому горисполкому.

История и статус учреждения

Архив имеет богатую историю, корни которой уходят в 1919 год, когда был создан Архив Минского губкомиссариата. На протяжении столетия учреждение меняло наименования и подчиненность, проходя путь от губернского архива до современного городского архива.

1919–1920 гг. — Архив Минского губкомиссариата / Минского губревизпульта.
1920–1930-е гг. — Минский губернский (областной) архив.
1939–1941 гг. — Архив Минского обкома ВКП(б) и Минского облисполкома.
Послевоенный период — восстановление фондов, расширение компетенции.
1990-е гг. — реформа архивного дела Беларуси, присвоение статуса государственного учреждения.
Настоящее время — ГУ «Минский городской архив» ведет свою деятельность на основании Устава, утвержденного Минским горисполкомом, и законодательства РБ в сфере архивного дела.

Сегодня архив является методологическим центром для архивов районных администраций г. Минска и архивов организаций городской подчиненности.

Состав и структура фондов

Архивный фонд ГУ «Минский городской архив», один из крупнейших в стране по объему и ценности документов. На 2024 год в хранилищах учтены более * тысяч дел (точная цифра динамично меняется за счет ежегодных поступлений).

Основные группы фондов:

Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.): дела Минского магистрата, городской думы, управы, комиссий по вопросам благоустройства, строительства, торговли, здравоохранения, народного образования. Ценны для изучения истории городского самоуправления, демографии, архитектуры.
Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды партийных органов (Минский обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС), Советов депутатов трудящихся (облисполком, горисполком, райисполкомы), промышленных предприятий, учебных заведений, культурных учреждений, ЗАГСов.
Документы современного периода (с 1991 г.): дела Минского горисполкома, районных администраций, управлений и комитетов горисполкома, городских предприятий и организаций (Минский метрополитен, «Минсктранс», «Минскводоканал», ЖЭСы, поликлиники, школы, детсады и др.).
Личные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов, ветеранов войны и труда, связанных с жизнью столицы.
Коллекции: фотодокументы (более * тыс. единиц), кинофотофонограммы, звукозаписи, видеодокументы, картографические материалы (планы города, схемы коммуникаций), печатная продукция (газеты «Минский рабочий», «Вечерний Минск» и др.), предметные документы (знаки, медали, печати).

Уникальные массивы:

Дела по строительству и реконструкции Минска после Великой Отечественной войны (генпланы 1946, 1962, 1974 гг.).
Документы по истории Минского гетто и местам массовых захоронений.
Архивы крупных заводов-гигантов: МАЗ, МТЗ, «Интеграл», «Горизонт», Минский тракторный, Минский автомобильный и др. (часть фондов передается в ГАПФ РБ, часть хранится в городском архиве).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических и юридических лиц. Деятельность регулируется Законом РБ «Об архивном деле и архивных фондах» и перечнем платных услуг, утвержденным Министерством юстиции.

Основные направления работы:

Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение квалификаций, факт работы на вредных производствах (для пенсионного обеспечения), место жительства, состав семьи (бывшие домовые книги), рождение/брак/смерть (дубликаты актов гражданского состояния за период до 1920 г. и за 1920–1940-е гг., если оригиналы утеряны/повреждены).
Научно-справочное обслуживание в читальне: возможность личной работы с описями и делом (после оформления читательского билета).
Удаленные запросы: прием обращений через портал Госуслуг (portal.gov.by), электронную почту и почтовую связь.
Цифровые услуги: сканирование документов, предоставление копий на электронных носителях или по e-mail.
Генеалогические исследования: оформление родословных, поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам (платная услуга по договору).
Экспертиза документов: определение подлинности, датировка, восстановление содержания утерянных документов.
Издательская и выставочная деятельность: подготовка сборников документов, альбомов, проведение выставок к юбилеям города и исторических дат.

Сроки и стоимость:

Срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках). Платные услуги оплачиваются по тарифам, утвержденным Минюстом РБ. Оплата производится через ЕРИП или в кассе архива. Пример тарифа: справка о стаже — от * руб., сложная генеалогическая справка, от * руб. (цены актуальны на момент публикации, уточняйте на сайте).

Режим работы и контакты (маскировка персональных данных)

Для посещения архива или направления запроса используйте следующую информацию:

Параметр	Значение
Полное наименование	Государственное учреждение «Минский городской архив»
Юридический адрес	г. Минск, ул. , д; , пом. *
Адрес читальня (прием посетителей)	г. Минск, ул. , д. (вход со двора/боковой вход)
Телефон приемной / справочного бюро	+375 (17) *
Телефон отдела использования и информации (читальня)	+375 (17) *
E-mail (официальный)	@minsk.gov.by (или @archives.gov.by)
Официальный сайт	www.minsk.gov.by/archiv (раздел на портале Мингорисполкома)
Режим работы читальня	Понедельник – Четверг: : – : Пятница: : – : Суббота, Воскресенье: Выходной Последний четверг месяца — санитарный день (читальня закрыта)
Режим работы справочного бюро (телефон/личный прием без заказа в читальне)	Понедельник – Пятница: : – : Перерыв: : – :
Руководитель	Директор: * *
Начальник отдела использования	* *

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Вариант 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, быстрый, бесплатный для части справок)

Зайдите на portal.gov.by, авторизуйтесь (профиль ЕСИА).
В каталоге услуг выберите: «Образование, культура, спорт» → «Архивное дело» → «Выдача архивных справок, выписок, копий документов».
Выберите исполнителя: «ГУ «Минский городской архив»».
Заполните форму: укажите ФИО (включая прежние), дату рождения, период работы/жительства, название организации/адрес, цель получения справки (пенсия, суд, личные нужды).
Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете не для себя).
Отправьте запрос. Ответ придет в личный кабинет и/или на e-mail.

Вариант 2: По электронной почте

Напишите на официальный e-mail архива. В теме укажите: «Запрос архивной справки». В теле письма укажите полные паспортные данные заявителя, контактный телефон, подробную информацию об искомом лице/организации. Прикрепите скан паспорта и доверенности/свидетельства о родстве (если нужно).

Вариант 3: Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

Направьте письменный запрос на юридический адрес. Обязательно вложите:

Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
Копию документа, подтверждающего родственные отношения (для запросов о предках).
Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплатите почтовый перевод на счет архива за отправку ответа).

Вариант 4: Личный визит в читальню

Зарегистрируйтесь на сайте или по телефону заранее (предзапись обязательна в пиковые периоды).
Принесите паспорт.
Оформите читательский билет (действует 1 год).
Работайте с электронными описями (АИС «Архивист», базы данных «Память народа», «Обд Мемориал», метрические книги в цифре) или закажите оригиналы дел (выдача в день заказа или на следующий рабочий день).
Сделайте фото на телефон/камеру (без штатива и вспышки, бесплатно) или закажите платное сканирование высокого разрешения.

Особенности поиска по популярным темам

Подтверждение стажа и зарплаты (для пенсии)

Архив хранит личные дела и табеля учета рабочего времени предприятий, ликвидированных или реорганизованных до 2000–2005 гг. Для более поздних периодов обращайтесь в архивы правопреемников или в территориальные органы ФСЗН. Важно: для расчета пенсии по стажу до 2002 г. нужны справки о заработной плате за любые 60 последовательных месяцев до 2002 г. или за месяцев подряд за период с 2002 по 2013 г. Архив выдает справку по форме № *.

Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть)

До 1917 г.: Метрические книги приходов (православных, католических, евангелическо-лютеранских, еврейских молитвенных домов) г. Минска и Минского уезда. Большинство оцифрованы и доступны в читальне в режиме самообслуживания.
1917–1920 гг.: Переходный период, документы часто фрагментарны.
1920–1940-е гг.: Акты гражданского состояния ЗАГСов районов г. Минска. Внимание: Полные ряды книг по всем районам за все годы в ГУ «Минский городской архив» не хранятся. Значительная часть книг (особенно 1930–1950-е гг.) находится в районных отделах ЗАГС г. Минска или в Государственном архиве Минской области. Архив помогает определить, где именно лежит нужная книга.

Домовые книги и списки жильцов

Хранятся фонды районных исполкомов и управлений ЖЭС. Позволяют подтвердить факт проживания, состав семьи, площадь квартиры. Доступны за период, как правило, 1920–1990-е гг. (в разные годы ведение велось по-разному).

Генеалогия и ревизские сказки

Для г. Минска ревизские сказки (XIX в.) в основном находятся в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ). В ГУ «Минский городской архив» могут храниться confesionalные списки (список прихожан), списки избирателей в городскую думу, адресно-календари («Все Минск»), личные дела служащих городской управы.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

Электронные описи: Более % описей введены в АИС «Архивист» и доступны для поиска по ключевым словам в читальне.
Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by): В разделе «Фонды» -> «ГУ «Минский городской архив» опубликованы аннотации фондов и часть описей.
Проект «Минск; История в документах»: Тематические подборки оцифрованных документов к юбилеям (например, «Минск в 1944 году», «Строительство метро»).
Интерактивная карта «Архивный Минск»: Позволяет найти фонд по названию улицы или предприятия.

Важные нюансы и советы пользователям

⚠️ Внимание!

Смена названий улиц и предприятий: При составлении запроса обязательно указывайте текущее и прошлые названия улиц (например: пр. Независимости, пр. Ленина — ул. Советская — ул. Загородная) и предприятий (МАЗ — Завод № 88 — Минский автомобильный завод). Это ускорит поиск в разы.
Районная принадлежность: Границы районов г. Минска менялись многократно (1938, 1951, 1961, 1970, 1980, 1990, 2000-е гг.). Укажите район на момент события (рождения, работы, смерти).
Утерянные фонды: В годы войны часть фондов безвозвратно утеряна или сгорела. Архив выдает официальное заключение об отсутствии документов («Справку об отсутствии сведений»), которая принимается судами и ФСЗН.
Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан (ст. 15 Закона «Об архивном деле»), ограничен на лет со дня создания документа или лет со дня смерти лица. Для доступа нужны документы, подтверждающие родство или законные интересы.
Оплата: Не переводите деньги на карты частных лиц. Оплачивайте только через ЕРИП (система «Расчеты» -> «Государственные услуги» -> «Министерство юстиции» -> «ГУ «Минский городской архив»») или в кассе учреждения по выданному счету.

Взаимодействие с другими архивами

При сложных запросах может потребоваться обращение в смежные учреждения:

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) — фонды дореволюционных учреждений (губернатор, полиция, суды, приходы), ревизские сказки, метрические книги XIX в.
Государственный архив Минской области — фонды Минского уездного/окружного/областного исполкома, уездных ЗАГСов, колхозов/совхозов пригорода.
Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — фонды центральных органов власти БССР/РБ, партийных органов обкома/центра, крупных министерств.
Архив Министерства обороны (г. Минск, ул. Козлова) — личные дела военнослужащих, части и соединения, госпитали.
Районные отделы ЗАГС г. Минска, акты ГЗ за последние 100 лет (выдача дубликатов свидетельств).
Архивы предприятий-правопреемников (МАЗ, МТЗ, МЗОР, Белорусский государственный университет и др.) — личные дела работников за последние 50–75 лет.

ГУ «Минский городской архив» является ключевым хранилищем документальной памяти столицы. Независимо от того, нужна ли вам справка для Пенсионного фонда, копия метрической записи для восстановления гражданства или материалы для научной работы по истории Минска — архив предоставляет правовую и информационную поддержку. Рекомендуем начинать взаимодействие с электронным запросом на портале Госуслуг или предварительной телефонной консультацией по маскированным выше номерам, чтобы уточнить состав необходимых документов и сэкономить время.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы, контактные данные и состав фондов могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Мингорисполкома или по телефонам справочного бюро перед визитом или отправкой запроса.