Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Орловской области (ГАОО) — это главное архивное хранилище региона‚ концентрирующее документы‚ отражающие историю Орловского края с глубокой древности до наших дней. Учреждение является бюджетным учреждением Орловской области (БУОО) и играет ключевую роль в сохранении документального наследия‚ обеспечении информационных прав граждан и поддержке научных исследований.

История и статус учреждения

Архив имеет богатую историю формирования фондов‚ которая неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на Орловской земле. Сегодня ГАОО является основным хранилищем документов по истории Орловского края. Его миссия — не только хранение‚ но и научная обработка‚ опись‚ а также предоставление доступа к архивным фондам для широкого круга пользователей: от профессиональных историков и генеалогов до граждан‚ ищущих подтверждающие документы для пенсии или жилья.

Официальное полное наименование: Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» (БУОО ГАОО).

Адреса и контактная информация

У архива есть два основных адреса‚ которые часто указываются в справочниках и на официальных ресурсах. Обратите внимание: один из них‚ как правило‚ является адресом главного здания (хранилищ и администрации)‚ а второй — адресом читального зала или отдельного структурного подразделения.

Основные адреса:

Главное здание (администрация‚ хранилища): г. Орел‚ ул. Октябрьская‚ д. (по данным открытых источников: д. 32).
Читальный зал / Отделение: г. Орел‚ ул. Лескова‚ д. (по данным открытых источников: д. 24).

Примечание: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес нужного подразделения (читального зала‚ приемной‚ справочного бюро) по телефонам или на официальном сайте.

Телефоны справок и приемной:

Стол справок (читальный зал): 8 (4862) -40 (указан как 413-440).
Общий/Приемная: 8 (4862) -48 (указан как 415-448).

Официальные веб-ресурсы:

Официальный сайт: gaorel.ru
Электронный каталог (описанные фонды): catalog.gaorel.ru
Портал «Архивы России»: раздел об Орловской области.

Режим работы читального зала

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале. График может меняться‚ поэтому рекомендуется звонить заранее.

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник, Четверг	09:30 — 17:30	Основное время приема посетителей
Пятница	Обычно выходной или сокращенный день	Требуется уточнение по телефону
Суббота‚ Воскресенье	Выходные дни	—

Важно: На сайте gaorel.ru регулярно публикуются объявления об изменении режима работы‚ санитарных днях или временном закрытии зала.

Структура и состав архивных фондов

Фонды ГАОО формируются за счет документов органов государственной власти‚ управления‚ учреждений‚ предприятий‚ общественных организаций и физических лиц Орловской области и входявших в ее состав в разные исторические периоды административно-территориальных единиц.

Основные массивы документов:

Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы Орловской губернской администрации‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовного консистория‚ судебных учреждений‚ помещичьих хозяйств (окладные ведомости‚ ревизские сказки‚ метрические книги приходов).
Советский период (1917–1991 гг.): Документы Орловского облкома партии‚ облисполкома‚ отраслевых управлений (сельское хозяйство‚ промышленность‚ здравоохранение‚ образование)‚ предприятий и колхозов/совхозов.
Современный период (с 1991 г.): Документы администрации Орловской области‚ областной Думы‚ министерств и ведомств‚ судов‚ нотариальных архивов.
Личные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей (И.С. Тургенев‚ Н.С. Лесков‚ А.А. Фет и др.)‚ ученых‚ государственных и общественных деятелей‚ военачальников.
Фонды фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументов: Уникальные визуальные и аудиальные источники по истории региона.

Научно-справочный аппарат (Путеводители и описи):

Для работы с фондами создан мощный научно-справочный аппарат. На официальном сайте в разделе «Путеводители по фондам» и в электронном каталоге catalog.gaorel.ru доступны:

Общий путеводитель по фондам (тома).
Тематические путеводители (например‚ по истории Великой Отечественной войны‚ истории крестьянства‚ генеалогии).
Описи фондов (в т.ч. в электронном виде для удаленного поиска).
Справочники по административно-территориальному делению Орловской области.

Услуги для граждан и исследователей

ГАОО предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в пределах‚ установленных законодательством).

Основные направления деятельности:

Выдача архивных справок и выписок: для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ родственных связей‚ наград и т.д. (социально-правовые запросы).
Генеалогические исследования: поиск сведений о предках по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям.
Научная работа в читальном зале: предоставление дел для изучения исследователям (историкам‚ студентам‚ краеведам).
Удаленное использование (ГИС УИАД): доступ к оцифрованным документам и описям через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов.
Цифровые копии: изготовление сканов/фото документов (по согласованию с администрацией и в соответствии с правилами пользования).
Виртуальные выставки: регулярная публикация тематических подборок документов на сайте (например‚ к 70-летию Победы‚ Дню области‚ юбилеям писателей).

Работа с генеалогическими запросами (советы)

ГАОО — один из главных центров генеалогического поиска в Центральном Черноземье. Для успешного запроса подготовьте:

Точные ФИО искомого человека (с учетом возможных вариаций написания фамилий).
Примерные даты рождения‚ смерти‚ брака.
Место жительства (уезд‚ волость‚ деревня/село‚ город) — это критически важно для определения фонда (приход‚ волостное правление‚ земство).
Исповедальную принадлежность (православные‚ старообрядцы‚ католики‚ лутераны‚ иудеи — метрические книги велись отдельно).

Запрос можно направить:

Через форму обратной связи на сайте gaorel.ru.
По электронной почте (указана на сайте в разделе «Контакты»).
Почтовым отправлением на адрес архива.
Лично в приемной/столе справок (предварительно записавшись).

Электронные ресурсы и проекты

Архив активно внедряет цифровые технологии:

Электронный каталог (catalog.gaorel.ru): Позволяет искать дела по фондам‚ описям‚ названиям дел‚ датам и ключевым словам без выхода из дома.
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Федеральный ресурс‚ где представлены оцифрованные документы ГАОО.
Проект «Наши Предки» (rodni.ru / predki.ru): Партнерство с геноалогическими порталами для публикации оцифрованных метрических книг и ревизских сказок.
Виртуальные выставки: Тематические подборки с высококачественными сканами и историческими комментариями.

Практическое пособие для посетителя (Чек-лист)

Если вы планируете личный визит в читальный зал ГАОО:

Что взять с собой:

Паспорт гражданина РФ (для оформления читательского билета/пропуска).
Карандаш (только карандаш! ручка в читальном зале запрещена).
Блокнот или листы бумаги.
Ноутбук/планшет (обычно разрешены без чехлов‚ флеш-накопители — по правилам архива).
Смартфон для фотосъемки (без вспышки‚ на беззвучном режиме — уточняйте правила фотофиксации у дежурного архивариуса).

Порядок действий:

Зарегистрироваться в столе справок / приемной (показать паспорт).
Ознакомиться с путеводителями/электронным каталогом (терминалы в зале или свой гаджет).
Заполнить заказ-наряд (бланк выдается в зале) на нужные дела.
Сдать заказ-наряд дежурному архивариусу.
Дождаться выдачи дел (обычно в течение 30–60 мин в рабочее время).
Работать с делом за столом‚ соблюдая правила обращения с документами.
Вернуть дело архивариусу перед уходом.

Значимость ГАОО для региона и науки

Деятельность Государственного архива Орловской области выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Это:

Гарантия прав граждан: ежегодно архив выдает тысячи справок‚ необходимых для назначения пенсий‚ оформления наследства‚ получения жилья‚ реабилитации жертв политических репрессий.
Научная база: фундамент для написания диссертаций‚ монографий‚ статей по истории Орловского края.
Патриотическое воспитание: работа с документами Великой Отечественной войны‚ поисковые отряды‚ проекты «Без срока давности»‚ «Память народа».
Культурное наследие: сохранение уникальных памятников письменности‚ старопечатных книг‚ документов дворянских родов (Орловы‚ Трубецкие‚ Разумовские и др.).

Государственный архив Орловской области, это современное‚ динамично развивающееся учреждение‚ сочетающее тщательное соблюдение архивных стандартов хранения с активной цифровизацией и открытостью для общества. Благодаря работе сотрудников архива — архивариусов‚ реставраторов‚ справочников‚ IT-специалистов — документальная память Орловщины не только сохраняется‚ но и становится доступной для каждого заинтересованного человека.

Для получения самой актуальной информации о режиме работы‚ тарифах на платные услуги‚ доступе к электронным ресурсам и правилах оформления запросов‚ всегда обращайтесь к официальному сайту gaorel.ru или звоните по телефонам справок: 8 (4862) -40 / -48.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАОО‚ портала «Архивы России»‚ справочников 2ГИС и Википедии. Актуальность контактных данных и режима работы на дату публикации требует верификации перед визитом.