Государственный архив Калужской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Калужской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти края и предоставлении архивной информации гражданам и организациям.
История и значение
Архив был образован в 1920 году как губернский архив. На протяжении более столетия он накапливал уникальные документы, отражающие историю Калужской земли с XVII века по наши дни. В фондах хранится более 1,5 миллиона дел, включая ценнейшие метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство уездных и губернских учреждений, а также документы советского и современного периодов.
Структура фондов: что можно найти
Состав Архивного фонда ГАКО крайне разнообразен. Основные массивы документов:
- Дореволюционный период (XVII – начало XX в.): дела калужских воевод, уездных судов, губернского правления, духовного консистория, земских учреждений, метрические книги приходов.
- Советский период (1917 – 1991 гг.): документы партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций области.
- Современный период (с 1991 г.): дела органов государственной власти, местного самоуправления, судов, нотариальных контор.
- Личные фонды: документы выдающихся земляков — ученых, писателей, государственных деятелей, героев войны.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальный визуальный и аудиальный ряд истории региона.
Режим работы и контакты (частично скрыты)
Для планирования визита важно знать актуальный график. Читальный зал работает в установленные часы, однако рекомендуется уточнять информацию заранее, так как график может меняться в праздничные периоды.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Калуга, ул. , д; (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону) |
| Телефон справки / читального зала | +7 (4842) — (доб. ) |
| Электронная почта | **@arhiv.kaluga.ru (домен может отличаться, проверяйте на сайте) |
| Официальный сайт | arhiv.kaluga.ru (или текущий адрес на gov.kalugaregion.ru) |
| Режим работы читального зала | Пн–Пт: *:* – *: Сб, Вс: выходной (иногда работает по предварительной записи) |
| Руководитель | Директор — Фамилия И.О. (ФИО полностью указывается в уставах и на сайте) |
Как работать в читальном зале: пошаговая инструкция
Работа с оригиналами документов требует соблюдения правил. Вот основные этапы:
- Регистрация читателя. При первом визите необходимо оформить читательский билет. Для этого нужен паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документы, подтверждающие цель визита.
- Поиск сведений в описях. В читальном зале доступны бумажные и электронные описи (путеводители); Персонал консультативно помогает определить нужный фонд, опись и дело.
- Заказ дел. Заказ оформляется через автоматизированную систему (АИС «Архив») или в бумажном виде у библиотекаря. Обычно заказ готовится в течение 1–3 рабочих дней (срок зависит от состояния документов и загруженности).
- Работа с документами. Документы выдаются только в читальном зале. Запрещено: делать пометки, гнуть листы, употреблять пищу/напитки за столом с документами, фотографировать без разрешения (см. ниже).
- Продление срока хранения заказа; Если работа не закончена, срок хранения заказанных дел у библиотекаря можно продлить по заявлению.
Удаленные запросы и платные услуги
Не всем удается приехать в Калугу лично. Архив предоставляет платные услуги по поиску и выдаче копий документов:
- Архивная справка (подтверждающая факт рождения, брака, смерти, проживания и т;д.) — выдается на официальном бланке с печатью.
- Копии документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения).
- Генеалогические поиски (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
Как подать запрос удаленно:
- Через форму обратной связи на официальном сайте (раздел «Обращения граждан» или «Платные услуги»).
- По электронной почте (адрес см. в таблице выше).
- Почтовым отправлением на адрес архива (с вложенным конвертом с обратным адресом и марками для ответа).
- Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Получение архивной справки».
Важно: В запросе обязательно укажите максимально точные данные: ФИО полностью, даты/годы событий, название населённого пункта (уезд, волость), вероисповедание (для метрических книг). Неполные данные могут привести к отказу в поиске.
Цифровые ресурсы и онлайн-доступ
Архив активно занимается оцифровкой фондов. Доступ к электронным копиям возможен через:
- Информационную систему «Архивы Калужской области» (доступна на сайте архива) — поиск по фондам, описям, делам.
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — для документов ВОВ.
- Федеральную архивную информационную систему (ФАИС) — единый поиск по архивам России.
- Ресурс «Родовид» / FamilySearch — частично представлены оцифрованные метрические книги Калужской губернии (доступ может требовать регистрации или посещения Центров семейной истории).
Советы генеалогам и исследователям
Полезные лайфхаки:
- Уточняйте топонимику. Названия деревень, уездов и губерний менялись. Используйте исторические карты (например, «Карта Калужской губернии 1913 г.») и справочники «Населенные места Калужской губернии»;
- Проверяйте соседние уезды. Границы уездов менялись (например, Перемышльский, Мещовский, Козельский, Тарусский и др.). Деревня могла перейти из уезда в уезд.
- Ищите в фондах духовного консистория (ф. ) — там хранятся метрические книги (РК), исповедальные росписи (ИР), душевные грамоты.
- Ревизские сказки (ф. — Калужская казенная палата / Казенная комора) — основной источник для XVIII – первой половины XIX в.
- Делопроизводство уездных судов и земств — содержат сведения о земельных спорах, семейных делах, опеке, выборах.
- Фотосъемка. В читальном зале обычно разрешается некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки БЕСПЛАТНО (уточните актуальное Положение на сайте или у администратора зала). Коммерческая съемка — по договору.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка?
Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно на основании Приказа Минкультуры РФ. Цены отличаются для граждан РФ и иностранцев, а также зависят от сложности поиска (простая справка vs генеалогический поиск по нескольким поколениям). Актуальный прайс-лист публикуется на сайте в разделе «Платные услуги». Оплата производится по реквизитам архива (через банк или терминал) ПОСЛЕ согласования условий и сроков.
Могу ли я заказать поиск по фамилии «Иванов» без дат и места?
Нет. Поиск по одной только фамилии без привязки к конкретному населённому пункту и временным рамкам (хотя бы примерному году рождения/смерти) не производится из-за колоссального объема работы. Архивисты не являются частными детективами; они выполняют конкретные запросы по конкретным делам.
Что делать, если метрической книги нет в ГАКО?
Часть фондов (особенно по бывшим уездам, вошедшим в состав других областей в 1920–1940-х гг., например, Брянским, Тульским, Смоленским, Московским) может храниться в архивах соседних регионов. Также метрические книги могли погибнуть или не сдаваться в архив. В таком случае поиск ведется в ЗАГСах (для записей после 1917 г.) или в архивах хранящихся приходов (если книги не сдавались).
Государственный архив Калужской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр. Благодаря внедрению электронных баз данных и удаленному приему запросов, работа с историей родного края и родословной стала доступнее. Главное — грамотно сформулировать запрос, запастись терпением (сроки поиска могут составлять до 30 дней и более для сложных генеалогических справок) и соблюдать правила работы с уникальными документами.
Данная статья носит справочный характер. Режим работы, тарифы и контактные данные могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГАКО или по телефонам справки перед визитом или отправкой запроса.