Государственное казенное учреждение «Государственный архив специальной документации Нижегородской области» (ГКУ ГАСДНО) — это ключевое архивное учреждение региона‚ специализирующееся на сохранении и предоставлении доступа к документам особого значения‚ в т.ч. научно-технической‚ оборонной и промышленной тематики. Архив является неотъемлемой частью единой архивной системы Нижегородской области.
История создания и миссия
Архив был создан в 1996 году по решению органов исполнительной власти региона. Основной целью его основания стало обеспечение сохранности научно-технической документации предприятий‚ учреждений и организаций федеральной‚ областной и муниципальной собственности‚ расположенных на территории Нижегородской области.
На протяжении десятилетий учреждение выполняет миссию по охране документального наследия промышленного гиганта — Нижегородского (Горьковского) региона‚ игравшего стратегическую роль в оборонном потенциале страны.
Правовой статус и подведомственность
- Организационно-правовая форма: Государственное казенное учреждение (ГКУ).
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив специальной документации Нижегородской области».
- Сокращенное наименование: ГКУ ГАСДНО.
- Подведомственность: Комитет по делам архивов Нижегородской области (уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ по архивному делу).
- Деятельность: Ведется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Нижегородской области и Уставом учреждения.
Адрес и контактная информация
Архив размещен в деловом центре города‚ что обеспечивает транспортную доступность для посетителей.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес местонахождения: | г. Нижний Новгород‚ улица Свободы‚ д. * (БЦ «На Свободе») |
| Телефон справочно-информационной службы / читального зала: | +7 () *— |
| Официальный сайт / Портал «Архивы России»: | archives.gov.ru (раздел «Архивы субъектов», Нижегородская область) |
| Электронная почта: | @.ru |
Примечание: Режим работы читального зала и приема посетителей рекомендуется уточнять по телефону или на официальном портале заранее‚ так как он может меняться в зависимости от санитарно-эпидемиологической обстановки или графиков санитарных дней.
Архивный фонд: состав и характеристики
Фонды ГАСДНО уникальны своим профилем. В отличие от общественно-политических или исторических архивов‚ здесь концентрируется документация промышленных предприятий‚ конструкторских бюро‚ НИИ и военных частей‚ располагавшихся в регионе.
Ключевые показатели фонда (на 2025 год):
- Количество фондов: 211 фонд.
- Количество дел: 405 117 единиц хранения.
- Хронологические границы: 1861 – 2025 гг.
Тематическая структура фондов:
- Научно-техническая документация: чертежи‚ технические описания‚ отчеты по НИР/ОКР‚ технологическая документация авиастроительных‚ судостроительных‚ приборостроительных и автомобилестроительных предприятий (например‚ НИИ ПМ‚ Завод «Сокол»‚ ГАЗ и др;).
- Документация особой секретности (рассекреченная): материалы по созданию образцов военной техники‚ авиации‚ ракетно-космических комплексов.
- Проектно-сметная и геологическая документация: материалы по строиству объектов промышленности и инфраструктуры.
- Кадровая и учетная документация предприятий: личные дела специалистов‚ ведомости‚ списки (в рамках сроков хранения и режима доступа).
- Аудиовизуальные и фотоснематические материалы: хроника предприятий‚ фотофиксация испытаний техники.
Предоставляемые услуги и доступ к документам
Архив осуществляет деятельность по обеспечению прав граждан и организаций на доступ к архивным документам.
Основные направления работы:
- Работа в читальном зале: предоставление документов для изучения на месте. Оснащен оборудованием для работы с микропленкой‚ цифровыми копиями‚ крупноформатными чертежами.
- Выдача архивных справок и копий: оформление документов для пенсионного обеспечения‚ подтверждения стажа‚ получения наград‚ судебных споров‚ патентных исследований.
- Научно-справочная работа: консультации по составу фондов‚ поиск информации по тематическим запросам.
- Цифровое копирование: услуги по сканированию документов (в т.ч. крупного формата А0‚ А1) для удаленного использования.
- Удаленный доступ (ГИС УИАД): интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Позволяет заказывать и получать копии документов через личный кабинет на портале «Архивы России» без личного визита.
Руководство и структура
Учреждение возглавляет Директор архива. На текущий момент должность занимает * * * (ФИО замаскировано в соответствии с политикой конфиденциальности).
Структура архива включает основные отрасли работы:
- Отдел приема‚ учета и хранения документов (фондовый отдел).
- Отдел научной описи и справочно-информационной работы.
- Отдел использования документов (читальный зал‚ справочная работа).
- Сектор (отдел) восстановления и консервации документов.
- Сектор информатизации и цифровизации.
- Административно-хозяйственная часть.
Реквизиты учреждения (для договоров и платежей)
Для заключения гражданско-правовых договоров‚ оплаты платных архивных услуг или взаимодействия по бюджетным вопросам используются следующие реквизиты (конфиденциальные данные частично скрыты):
- ИНН: *
- КПП:
- ОГРН:
- ОКПО:
- Расчетный счет: (Казначейство Нижегородской области)
- БИК / Корсчет: /
Точные актуальные реквизиты для платежей всегда лучше запрашивать у бухгалтерии архива по телефону или на официальном сайте Комитета по делам архивов Нижегородской области.
Особенности работы с «специальной» документацией
Работа с фондами ГАСДНО имеет свою специфику‚ о которой нужно знать исследователям и запрашивающим лицам:
- Режим доступа: Значительная часть документов формировалась как «Совершенно секретно»‚ «Секретно»‚ «Для служебного пользования». Несмотря на рассекречивание больших массивов (законом от 1997 г. и последующими актами)‚ доступ к отдельным делам может быть ограничен в соответствии со ст. 15 ФЗ «Об архивном деле» (сведения‚ составляющие гостайну‚ коммерческую тайну‚ персональные данные).
- Сроки рассекречивания: Для научно-технической документации часто применяются специальные сроки (до 30‚ 50‚ 75 лет и более). Необходимо заранее уточнять статус конкретного фонда/дела.
- Физическое состояние: Чертежи и схемы часто хранятся на трассировке‚ микропленке или в виде фотоснимков. Предоставление оригиналов крупного формата может быть ограничено; выдаются цифровые копии или фотокопии.
- Поисковые средства: Путеводители по фондам‚ описи‚ картотеки. Часть описей внесена в автоматизированную систему и доступна через ГИС УИАД.
Архив в системе архивов Нижегородской области
ГАСДНО входит в сеть государственных архивов региона‚ под координацией Комитета по делам архивов. Важно отличать его от соседних учреждений‚ чтобы обратиться по адресу:
| Наименование учреждения | Профиль / Специализация | Адрес (частично замаскирован) |
|---|---|---|
| ГКУ ЦАНО (Центральный архив Нижегородской области) | Допетровская‚ петровская‚ советская общественно-политическая‚ хозяйственная документация управления | г. Нижний Новгород‚ Студенческая ул.‚ д. |
| ГКУ ГАНО документов по личному составу | Кадровые документы‚ личные дела‚ списки по призыву/мобилизации‚ награждения | г. Нижний Новгород‚ Каширская ул.‚ д. |
| ГКУ ГАСДНО (Данный архив) | Научно-техническая‚ оборонная‚ промышленная документация (специальные фонды) | г. Нижний Новгород‚ улица Свободы‚ д. |
| Государственный архив аудиовизуальной документации | Фото‚ кино‚ фоно документы | г. Нижний Новгород‚ |
| Государственный общественно-политический архив | Документы партийных‚ комсомольских‚ советских органов | г. Нижний Новгород‚ |
Практическое руководство для пользователя
Как получить справку или копию документа:
- Определите тему запроса: название предприятия‚ годы‚ тип документа (чертеж‚ личное дело‚ отчет).
- Проверьте наличие в ГИС УИАД: зайдите на Портал «Архивы России» -> «Поиск по архивным фондам» -> выберите Нижегородскую область -> ГАСДНО. Это сэкономит время на переписке.
- Подготовьте документы: паспорт‚ документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные)‚ нотариальную доверенность (если через представителя).
- Подайте заявление:
- Лично в читальном зале (адрес см. выше).
- По почте (на адрес архива с пометкой «Архивный запрос»).
- Через ГИС УИАД (личный кабинет), наиболее быстрый способ.
- Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
- Оплатите услугу: платные услуги (поиск‚ копирование‚ заверение) оплачиваются по реквизитам архива. Льготные категории (ветераны‚ инвалиды ВОВ и др.) могут быть освобождены от оплаты по основаниям закона.
- Получите результат: в читальном зале‚ по почте (заказным письмом) или в электронном виде (через ГИС УИАД / почту).
Значение архива для науки и общества
ГАСДНО является уникальным ресурсом для:
- Истории науки и техники: реконструкция истории создания советской/российской авиации (МиГ‚ Лавочкин)‚ подводного флота‚ автомобилестроения (ГАЗ)‚ радиоэлектроники.
- Патентных исследований: подтверждение приоритета изобретений‚ поиск аналогов (патентообозрудение).
- Экологии и безопасности: документы по захоронению отходов производства‚ схема подземных коммуникаций бывших военных объектов.
- Генеалогии и социальной истории: кадровые дела предприятий позволяют восстановить трудовую биографию тысяч семей региона.
- Образования: база для курсовых‚ дипломных‚ диссертационных работ студентов технических вузов (ННГТУ им. Р.Е. Алексеева‚ НИУ ВШЭ — Нижний Новгород и др.).
ГКУ «Государственный архив специальной документации Нижегородской области» — это не просто хранилище старых бумаг‚ а активный научный и информационный центр‚ охраняющий «техническую память» региона. Благодаря внедрению цифровых технологий (ГИС УИАД‚ цифровизация крупноформатных документов) архив становится максимально открытым для исследователей по всей стране‚ сохраняя при этом строгий баланс между доступностью информации и защитой государственных интересов‚ коммерческой тайны и персональных данных.
При планировании визита или направлении запроса настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону +7 () — для актуализации режима работы и уточнения наличия интересующих фондов в открытом доступе.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ справочников 2ГИС‚ сведений Комитета по делам архивов Нижегородской области и реестров юрлиц (ИНН/ОГРН). Персональные данные руководителей‚ точные номера телефонов‚ офисов и реквизиты счета замаскированы в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Дата актуализации информации: .