Государственный архив Владимирской области (ГАВО) является главным архивным учреждением региона, выполняющим функции хранения, учета и предоставления архивных документов, составляющих Архивный фонд Владимирской области․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации․

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУВО ГАВО)․
• Краткое наименование: ГАВО (Государственный архив Владимирской области)․
• Ведомственная подчиненность: Архив находится в ведении органа исполнительной власти Владимирской области, осуществляющего функции по управлению архивным делом (Управление архивного дела Администрации Владимирской области)․
• Правовая основа: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом учреждения и иными нормативными правовыми актами․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием архивного дела на Владимирской земле․ Согласно историческим данным, Владимирское губернское архивное бюро было преобразовано в Владимирский окружной архив в период формирования Ивановской промышленной области․ В дальнейшем, с образованием Владимирской области (1944 год), архив получил статус областного главного архивного управления, а затем — государственного архива․ На протяжении десятилетий учреждение накапливало документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций и частных лиц, отражающие историю региона с XVII века по настоящее время․

Адрес и контактная информация

Главное здание архива расположено в городе Владимир․ Ниже приведены контактные данные с частичным маскированием персональных данных и номеров телефонов в целях безопасности․

Примечание: На портале «Архивы России» и картографических сервисах (2ГИС) указан адрес: ул․ Батурина, д․ 8а․ Для направления почтовых отправлений рекомендуется уточнять актуальный индекс и адрес на официальном сайте․

Режим работы и прием посетителей

Режим работы читального зала и приемная дирекции имеют свои особенности․ Информация основана на открытых источниках (Портал «Архивы России», форумы исследователей) за 2019–2020 годы; актуальное расписание обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом;

Читальный зал

• Дни работы: Обычно с понедельника по пятницу (суббота, воскресенье — выходные)․
• Часы работы: Часто устанавливаются в диапазоне с 9:00–10:00 до 16:00–17:00 с перерывом на санитарный день (обычно последний четверг/пятница месяца) или обед․
• Заказ документов: Осуществляется через электронный каталог или карточные указатели в читальном зале․ Срок выдачи — от нескольких дней до недели в зависимости от состояния документа․

Прием руководства (график на 2019 г․, может измениться)

• Первый заместитель директора: по понедельникам с 15:00 до 16:00 (каб․ № )․

Для личного приема директора или других руководителей структурных подразделений рекомендуется записаться заранее по телефону справочной․

Состав фондов и описи

Фонды ГАВО формируют Архивный фонд Владимирской области․ По состоянию на последние отчетные годы в хранилищах архива находятся десятки тысяч дел․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – начало XX в․): Документы Владимирской губернской администрации, уездных земских управлений, судов, полиции, церковных учреждений (метрические книги, духовные консистории), купческих и дворянских родов․
2. Советский период (1917–1991 гг․): Документы обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), предприятий и организаций․
3. Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации Губернатора, Правительства области, областной Думы, министерств и ведомств․
4. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, политики, промышленности, ветеранов войны и труда, родовых на Татарстане и в регионе․
5. Фонды общественных организаций и движений․

Генеалогические источники (наиболее востребованы):

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Владимирской губернии (ф․ , , и др․)․
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․)․
• Списки приходских семей (конфessionальные росписи)․
• Документы рекрутских наборов и военной службы․

Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками доступен на портале «НашиПредки» и в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) в разделе «Указатели — Архив, Государственный архив Владимирской области (ГАВО Владимир)»․

Цифровые проекты и оцифровка

Архив активно участвует в федеральных целевых программах․ Значимым событием стало завершение в феврале 2019 года оцифровки особо ценных архивных документов в рамках Федеральной целевой программы «Культура России» (2012–2018 годы) на 2018 год․ Работы выполнялись компанией «ЭЛАР» (комплекс «ПланСкан»)․

Результаты оцифровки:

• Созданы высококачественные электронные копии уникальных документов (пергаментные акты, статские грамоты, редкие фотоснимки, карты, планы)․
• Обеспечен удаленный доступ к оцифрованным фондам через официальный сайт и портал «Архивы России»․
• Снижена нагрузка на оригиналы документов, что способствует их сохранению․

Порядок использования архивных документов

Порядок работы с документами регламентируется «Порядком использования архивных документов в ГБУВО ГАВО», утвержденным директором архива․

Основные этапы работы исследователя:

1. Регистрация читателя: Предъявление паспорта РФ, заполнение читательского билета (анкеты)․
2. Поиск информации: Работа с указателями (фондовыми, тематическими, именными) в читальном зале или через ЭБИД / сайт архива․
3. Заказ дел: Заполнение заказных листов (бумажных или электронных)․ Ограничение по количеству одновременных заказов (обычно 5–10 дел)․
4. Работа с документами: Просмотр в читальном зале․ Фотосъемка без штатива и вспышки, обычно бесплатно (уточняйте правила)․ Ксерокопирование, платно, по согласовании с дежурным архивариусом (запрещено для поврежденных, сшитых большими томами дел)․
5. Выдача справок/копий: Оформление официальных архивных справок (платная услуга) для подтверждения стажа, зарплаты, родственных связей и т․д․

Удаленные запросы:

Возможна подача запроса через форму на сайте vladarhivvinfo․ru или через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки»)․ Оплата услуг производится через банковские реквизиты архива․

Структура учреждения (основные отделы)

Точная структура утверждается Уставом, типово для областных архивов включает:

• Отдел приема, учета и хранения фондов (комплектование, описание, хранение)․
• Отдел научной информационно-справочной работы и использования фондов (читальный зал, справки, изданные указатели)․
• Отдел реставрации и сшивки документов (реставрация, консервация, сшивка дел)․
• Сектор информатизации и веб-технологий (оцифровка, ЭБИД, сайт, электронные базы)․
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия․

Платные услуги (основные виды)

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом (утверждается ежегодно)․ Основные позиции:

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий, родственные связи)․
• Изготовление копий документов (ксерокопии, сканирование, фотосъемка исследователем)․
• Проведение тематического поиска по фондам (по договору)․
• Оформление заверенных копий документов․
• Консультации по генеалогическим исследованиям․

Реквизиты для оплаты: Уточняйте в бухгалтерии архива по телефону 8(4922) *— или на сайте в разделе «Платные услуги»․

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

• Официальный сайт ГАВО: vladarhivvinfo․ru, новости, указатели, реквизиты, форма запроса․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Карточка учреждения, доступ к федеральным информационным ресурсам․
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Указатели фондов ГАВО, возможность просмотра оцифрованных дел․
• Портал «НашиПредки» (predki․com / nashipredki․ru): Удобный интерфейс для поиска метрических книг и ревизских сказок ГАВО․
• Форум ЯрИРО (Генеалогический форум): Раздел «Гос․ архив Владимирской области (ГАВО)» — опыт обращений, советы исследователей, контакты частных исследователей․

Важные нюансы для исследователей

• Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца — читальный зал не работает․ Уточняйте заранее․
• Состояние дел: Часть фондов (особенно дoreволюционных) может быть в неудовлетворительном состоянии; выдача ограничена или заменяется цифровыми копиями․
• Филиалы/Хранилища: На картах (2ГИС) могут отображаться отдельные архивохранилища или филиалы․ Основной читальный зал находится по адресу ул․ Б, д․ ․
• Отличие от Архивного отдела Администрации г․ Владимира: Не путать ГАВО (областной уровень, ул․ Батурина) с Архивным отделом Администрации города Владимира (городской уровень, ул․ Горького, д․ 36)․

Статья составлена на основе открытых данных интернета (Портал «Архивы России», официальный сайт vladarhivvinfo․ru, 2ГИС, форумы исследователей, новости ЭЛАР) по состоянию на ․ Контактные данные, режим работы и тарифы могут измениться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте или по телефонам архива․