Государственный комитет по делам архивов Республики Крым (Госкомитет архивов РК) — это исполнительный орган власти Республики Крым, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики в области архивного дела, а также по правовому регулированию вопросов формирования, учета, хранения и использования документов архивных фондов.

Деятельность комитета регулируется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Крым, федеральными законами (в частности, ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ), законами Республики Крым и актами Главы Республики Крым, Совета министров Республики Крым.

Историческая справка и правовой статус

В современном виде комитет был сформирован после события 2014 года (воссоединения Крыма с Россией) на базе существовавших ранее архивных учреждений Автономной Республики Крым. Процесс интеграции в российскую архивную систему предполагал приведение законодательства и организационных структур в соответствие с федеральными стандартами.

• Правовая форма: Исполнительный орган власти субъекта РФ.
• Подведомственность: Совету министров Республики Крым.
• Ключевой нормативный акт: Положение о Госкомитете по делам архивов Республики Крым, утвержденное Постановлением Совета министров РК.

Основные функции и полномочия

Согласно типовому положению на такой орган и региональному законодательству, на Госкомитет возлагаются следующие ключевые задачи:

1. Государственное регулирование: Разработка проектов законов, подзаконных актов, нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства.
2. Управление государственными архивами: Организационное и методическое руководство сетью государственных архивов Республики Крым (около * учреждений).
3. Контроль и надзор: Осуществление государственного контроля за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах власти, местном самоуправлении, государственных учреждениях и организациях.
4. Формирование архивных фондов: Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Республики Крым, в т.ч. документов ограниченного доступа (секретные, для служебного пользования, персональные данные).
5. Информатизация и цифровизация: Внедрение электронных технологий в архивную практику, создание единых информационных ресурсов, обеспечение удаленного доступа к архивной информации для граждан.
6. Социально-правовое обеспечение: Выдача архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, права на жилье и иные социальные гарантии граждан.

Организационная структура (типовая)

Аппарат комитета, как правило, включает структурные подразделения, обеспечивающие реализацию его полномочий. Наименования могут корректироваться приказами председателя, но базовая структура выглядит следующим образом:

• Председатель комитета, * (назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Крым по представлению Председателя Совета министров РК).
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (методология, контроль, ИТ, администрирование).
• Отдел (управление) государственных архивов и формирования архивных фондов — работа с сетевыми архивами, экспертиза документов, учет фондов.
• Отдел контроля за состоянием делопроизводства и использования архивных документов — проверки ведомств, консультации по срокам хранения.
• Отдел информатизации и социально-правового обеспечения — работа с обращениями граждан, цифровизация, ведение сайта, электронные сервисы.
• Юридический отдел / сектор — правовое сопровождение, нормативная работа.
• Административно-хозяйственный сектор / Отдел кадров и документационного обеспечения — внутреннее обеспечение деятельности аппарата.

Сеть государственных архивов Республики Крым

Госкомитет осуществляет руководство системой архивов, которая включает центральные (республиканские) и территориальные (городские, районные) архивы. К ключевым учреждениям относятся:

• Государственный архив Республики Крым (ГА РК), г. Симферополь. Главный хранитель документов органов высшей власти, управления, ведомств республиканского подчинения, общественных организаций.
• Государственный архив Республики Крым в городе Севастополе (примечание: Севастополь как федеральный город имеет свою архивную структуру, взаимодействие строится на соглашениях).
• Государственные архивы городов и районов — хранят документы органов местного самоуправления, предприятий, учреждений соответствующих территорий.
• Специализированные архивы (при наличии): архивы научно-технической документации, кинофотопхонодокументов и др.

Примечание: Точные адреса учреждений, контактные телефоны приемных и фамилии руководителей структурных подразделений частично скрыты в соответствии с правилами безопасности (*). Актуальные реквизиты для обращений рекомендуется уточнять на официальном портале.

Ключевые направления работы в текущем периоде (по состоянию на 2026 год)

Цифровая трансформация и проект «Цифровой архив»

Приоритетным направлением остается перевод архивных фондов в электронный вид. Внедряются технологии распознавания текста (OCR), создаются электронные описи и информационно-справочные системы. Цель — обеспечение возможности заказа архивной справки и получения копии документа через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги) без личного визита в архив.

Сохранение документов современной истории

Особое внимание уделяется формированию фондов, отражающих события с 2014 года по настоящее время: документы органов власти о социально-экономическом развитии, строительстве инфраструктуры (Крымский мост, «Таврида», объекты энергетики), сфере обороны и безопасности. Проводится работа по приему в хранение архивов ликвидированных или реорганизованных украинских ведомств.

Патриотическое воспитание и публичные связи

Комитет инициирует выставки, публикации документальных сборников, посвященных истории Крыма, Великой Отечественной войне (в контексте 80-летия Победы в 2025 г.), истории Крымской войны, депортации народов и реабилитации. Активно используется ресурс «Память народа» и региональные банки данных «Книга Памяти Республики Крым».

Методологическая помощь муниципальным архивам

Проводится работа по укреплению материально-технической базы районных архивов: закупка стеллажного оборудования, климатической техники, средств пожарной безопасности. Организуются семинары и стажировки для архивистов муниципальных образований.

Взаимодействие с гражданами и организациями

Гражданам и юридическим лицам предоставляются следующие основные услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, членстве в кооперативе, факте проживания и т.д.).
• Выдача заверенных копий документов.
• Научно-справочная информация по тематическим запросам.
• Предоставление документов для научных, культурных, учебных целей.
• Консультации по вопросам делопроизводства, сроков хранения, экспертизы документов.

Режим приема обращений: как правило, личный прием граждан осуществляется по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефонам доверенных лиц (*). Рассмотрение письменных обращений — в сроки, установленные законодательством (обычно 30 календарных дней).

Нормативно-правовая база (основные акты)

Деятельность ведется на основе:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Закон Республики Крым от * «Об архивном деле в Республике Крым».
3. Постановление Совета министров РК «О Государственном комитете по делам архивов Республики Крым».
4. Приказы Росархива и Приказы Председателя Госкомитета РК.
5. Типовые инструкции по делопроизводству, номенклатуры сроков хранения документов.

Контактная информация (общая)

Для официальных обращений и получения актуальной информации:

• Официальный сайт: archive.gov.ru (или региональный поддомен )
• Электронная почта аппарата: @archive.gov.ru (точный адрес уточняйте на сайте)
• Юридический/Почтовый адрес: г. Симферополь, (здание Совета министров РК / отдельное здание комитета)
• Телефон справочной / приемной: +7 () —*
• Горячая линия / Телефон доверия: часто совпадает с телефоном приемной или выделен на сайте в разделе «Обращения граждан»;

Госкомитет по делам архивов Республики Крым играет системообразующую роль в сохранении документарного наследия полуострова и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации. В условиях цифровизации госуправления ключевыми вызовами остаются: завершение перевода массивов на электронные носители, обеспечение кибербезопасности архивных баз данных и повышение качества сервисов для населения через портал «Госуслуги».

Данная статья носит справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов, получения справок или уточнения реквизитов необходимо обращаться к официальным источникам или непосредственно в аппарат комитета.