Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области» (ОКУ Госархив Курской области, ГАКО) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов, образующихся у государственных органов, организаций и физических лиц на территории Курской области. На официальной страничке Архивной службы Курской области сообщается, что учреждение открыто для взаимодействия с гражданами и организациями, предоставляя широкий спектр архивных услуг.
История и статус учреждения
Государственный архив Курской области (ГАКО) — это региональный архив, входящий в систему Архивной службы Курской области. Официальное полное наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области». Учреждение осуществляет свою деятельность на основании устава, утвержденного учредителем — Курской областью, и нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
Архив располагает значительными фондами, отражающими историю края с дореволюционного периода по современность. В читальном зале ОКУ Госархив Курской области имеется доступ к электронным копиям архивных дел следующих фондов: Курские епархиальные ведомости, фонды духовных консисторий, уездных земских управлений, городских управлений и многих других ведомств.
Структура и основные направления деятельности
Деятельность архива структурирована по отделам, каждый из которых решает специфические задачи:
- Отдел комплектования Архивного фонда — занимается выявлением, приемом и учетом документов, подлежащих хранению в государственном архиве. Контактный телефон отдела: 8 (4712) -0-17-25.
- Отдел исполнения запросов физических и юридических лиц — основной интерфейс для обращений граждан (социально-правовые, генеалогические, тематические запросы) и организаций.
- Отдел использования и публикации документов — обеспечивает работу читального зала, консультирует исследователей, готовит публикации и справочники.
- Отдел научной обработки и информатизации — ведет описательное дело, формирует электронные базы данных, занимается оцифровкой фондов.
- Отдел хранения и обеспечения режима секретности, отвечает за физическое сохранность документов, климатологический режим хранилищ, защиту гостайны и персональных данных.
Согласно сведениям с портала «Архивы России», архив также осуществляет выявление и учет уникальных и особо ценных документов, обеспечивает установленный режим их хранения и представляет сведения для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Курской области и Российской Федерации;
Филиальная сеть
В структуру ОКУ Госархив Курской области входит Филиал Областного казенного учреждения «Государственный архив Курской области». Информация о филиале представлена на сайте Архивной службы Курской области и портале «Архивы России» (данные актуальны на 2021 год). Деятельность филиала направлена на обеспечение доступности архивных документов для жителей отдаленных районов области.
Контактная информация и реквизиты
Важно: В соответствии с правилами безопасности, персональные данные сотрудников, полные номера телефонов и адреса электронной почты частично скрыты маской *.
Головное учреждение (ОКУ Госархив Курской области)
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 305000, г. Курск, ул. Ленина, * (по данным источников: д. 57) |
| Телефон/факс приемной / справочного бюро | 8 (4712) -2— (указан единый номер для директора, приемной и отдела запросов) |
| Телефон кабинета приема посетителей / отдела использования | 8 (4712) -2— |
| gosarhiv-kursk*@yandex.ru (домен: yandex.ru) | |
| Директор | Маслов Е. П. (Евгений Петрович), тел.: 8 (4712) -2— |
| Отдел комплектования Архивного фонда | Тел.: 8 (4712) -0-17-25 |
Государственный архив документов по личному составу Курской области (Отдельное учреждение)
Необходимо отличать ГАКО от специализированного архива по личному составу, который также подведомственен Архивному управлению Курской области.
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Наименование | Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курской области» |
| Телефон приемной / отдела запросов | 8 (4712) -0-33-34 |
Альтернативные адреса (по данным справочников Zoon, Prav.io)
В открытых картографических сервисах и справочниках организаций (Zoon.ru, Prav.io) для «Государственного архива Курской области» иногда указывается адрес: г. Курск, ул. Челюскинцев, 28. Данный адрес может относиться к филиалу, отдельному хранилищу или административному корпусу Архивного управления. Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону 8 (4712) -2— перед визитом.
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает следующие основные виды услуг (платные и бесплатные в установленном законом порядке):
- Исполнение социально-правовых запросов (подтверждение стажа, зарплаты, наград, факта проживания и т.д. для назначения пенсий, льгот).
- Исполнение генеалогических (тематических) запросов — поиск сведений о предках, восстановление родословных. На сайте Архивной службы представлены формы и образцы заполнения запросов.
- Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии) из архивных дел.
- Научные и справочные консультации в читальном зале.
- Предоставление доступа к электронным копиям фондов (Курские епархиальные ведомости, ревизские сказки, метрические книги и др.).
- Прием документов на хранение от ведомств, организаций и граждан (через Отдел комплектования).
Режим работы и порядок обращения
Точный график работы читального зала и приемной лучше уточнять по телефону 8 (4712) -2— или на официальном ресурсе Архивной службы Курской области, так как режим может меняться в связи с санитарными нормами или праздничными днями.
Общий порядок обращения:
- Написание запроса в свободной форме или по образцу (с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы искомого лица, цели запроса).
- Направление запроса по почте (адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, ), по электронной почте gosarhiv-kursk@yandex.ru или через портал «Госуслуги» (если подключен).
- Личный визит в кабинет приема посетителей (предварительная запись по телефону рекомендуется).
Информационные ресурсы
- Официальная страница Архивной службы Курской области, основной источник новостей, форм запросов, реквизитов и сведений о фондах.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел архива, сводные данные о фондах, контакты филиалов.
- Сайт GENEO (ГЕНЕО) — информация о фондах, доступных для генеалогических исследований, описание доступа к электронным копиям в читальном зале.
Государственный архив Курской области остается главным центром документации истории региона. Благодаря работе Отдела комплектования, Отдела использования и активной информатизации (оцифровке епархиальных ведомостей и других массивов), доступ к архивной информации становится все более открытым для исследователей и граждан, восстанавливающих свои права и родовую память. Для получения актуальной консультации или оформления запроса используйте указанные контактные телефоны 8 (4712) -2— или 8 (4712) -0-17-25 (Отдел комплектования).
Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Архивной службы Курской области, портала «Архивы России», Википедии и справочников организаций (Zoon, Prav.io) по состоянию на . Контактные данные частично маскированы в целях защиты персональной информации.