Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — это главное хранилище документального наследия региона, уходящее корнями в глубокую историю Приволжья. Учреждение играет ключевую роль в сохранении памяти о поколениях жителей Царицына, Сталинграда и современного Волгограда. В этой статье мы подробно разберем структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками и важные нюансы работы с архивными делами.

История и значение учреждения

История архива неразрывно связана с историей города. Основанный в 1920 году как губернский архив, он прошел путь от сбора документов предреволюционных учреждений до формирования уникальной коллекции, отражающей оборону Сталинграда, послевоенное восстановление и развитие промышленного гиганта.

1920–1930-е гг.: Формирование фондов губернских и уездных учреждений, дворянских родов, купцов и промышленников.
Великая Отечественная война: Часть фондов была эвакуирована, часть безвозвратно утрачена в боях за Сталинград. Сохранившиеся документы, бесценный источник о героической обороне города.
Послевоенное время: Массовое поступление документов восстановленных предприятий, советских органов власти, общественных организаций.
Настоящее время: Цифровизация, внедрение электронных инвентарей, работа с запросами граждан из всего мира.

Структура и основные фонды

На 2024 год архив хранит более 1,5 млн единиц хранения. Фонды разделены на несколько хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

Документы Саратовской и Царицынской губернских управлений.
Материалы уездных земств и городских дум (Царицын, Каменск, Царев и др.).
Фонды духовного ведомства (метрические книги, исповедальные росписи) — главный источник для геноалогии.
Документы крупных промышленников (Рыковы, Лапушинские и др.) и handels-домов.

Советский период (1917–1991 гг.)

Органы власти: обкома/крайкома партии, исполкомов Soviets депутатов.
Промышленные гиганты: «Красный Октябрь», «Баррикады», ВТЗ, АЗ и тысячи других предприятий.
Сельское хозяйство: фонды МТС, совхозов, колхозов области.
Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общество «Знание», фонды писателей и художников.
Особый фонд: Документы НКВД/МВД/КГБ (реабилитированные лица, спецпоселенцы), доступ к ним регулируется спецзаконом.

Современный период (с 1991 г.)

Документы администрации области, городской думы, министерств и ведомств, крупных АО и ООО, общественных движений.

Режим работы и контакты (частично скрыты)

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим на официальном сайте или по телефону, так как график читального зала может меняться в связи с санитарными днями или мероприятиями.

Параметр	Информация
Юридический адрес	г. Волгоград, ул. , д. , корп.
Читальный зал (вход для посетителей)	г. Волгоград, пр. , д. (отдельный вход со двора)
Телефон справки / приемной	+7 (8442) * - *
Телефон читального зала	+7 (8442) * -
Официальный сайт	arhiv-volganet;ru (проверьте актуальность домена)
Эл. почта	@arhiv-volganet.ru
Режим читального зала	Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходной. Последний четверг месяца — санитарный день.
Директор	* И.И. (ФИО скрыто)

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Личный визит в читальный зал

Это самый быстрый способ для сложных геноалогических или научных поисков.

Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Нужен паспорт РФ. Фото 3×4 обычно не требуется (фотографируют на месте).
Поиск в каталогах: Используйте электронные опيسي (база «ЭлАРЧ», локальная сеть зала) или бумажные путеводители/описи.
Заказ дел: Заполняете заказ-бланк (формуляр №…). В один раз на руки выдается обычно до 5–10 дел.
Ожидание: Срок выдачи — от 30 минут до 1–2 суток (если дела хранятся в удаленном депо).
Работа с делом: Только карандаш, без ручек, еды, напитков. Фотосъемка на камеру/телефон — бесплатно (без штатива и вспышки). Ксерокопия — платно (оплата через кассу/терминал).

Удаленный запрос (Почта / Эл. почта / Госуслуги)

Идеально для жителей других регионов, нуждающихся в конкретной справке (о рождении, браке, смерти, реабилитации, стаже работы).

Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
Выбираете ГАВО из списка.
Заполняете форму, прикладываете сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
Оплачиваете госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
Справка приходит в личный кабинет или на почту (ЕМС).

Вариант Б: Письменный запрос на почту

Напишите заявление от руки или на компьютере. Обязательные реквизиты:

Кому: Директору ГАВО И.И.
От кого: Ваши ФИО, дата рождения, адрес регистрации (прописки), телефон .
Суть просьбы: «Прошу выдать справку из фонда №…, опись №…, дело №…» или «Прошу произвести поиск сведений о…»
Данные искомого лица: ФИО, дата/место рождения, национальность, род занятий, имена родителей/супруга.
Цель получения (для ЗАГС, суда, нотариуса, личного архива).
Подпись, дата.

Вложения: Копия паспорта (развороты с фото и пропиской), копия свидетельства о браке/рождении детей (для подтверждения родства), квитанция об оплате поиска/справки (реквизиты на сайте). Отправляйте ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.

Сроки и стоимость (ориентировочно)

Срок исполнения: до 30 календарных дней (по закону), на практике часто 2–4 недели.
Поиск: оплачивается за каждый начатый час работы архивиста (тарифы утверждаются ежегодно).
Справка: фиксированная плата за бланк + печать.
Копии: плата за сканирование/ксерокопию листа (А4/А3).

Геноалогические поиски: Специфика ГАВО

Волгоградский архив, кладезь для родословных. Главные источники:

Метрические книги (Фонды духовного ведомства)

Хранятся по уездам: Царицынский, Каменский, Царевский, Усть-Медведицкий, Хоперский и др. Важно: Многие книги утеряны в 1942–1943 гг. Сохранившиеся оцифрованы частично.

Ревизские сказки и семейные списки (XVIII–XIX вв.)

Фонды казенных палат, губернских управлений. Позволяют проследить род до 1719 года (1-я ревизия).

Документы земств и городских дум

Списки избирателей, реестры квартирной подати, паспортные стола (кон. XIX – нач. XX в.) — заменяют потерянные метрики.

Советский период: ЗАГС и домашние книги

Актовые записи ЗАГС (после 1917 г.), в фондах органов ЗАГС области (передаются в архив по истечении 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
Домашние книги и списки жильцов (фонды районных/городских советов, паспортных столов) — уникальный источник адресного поиска 1920–1980-х гг.

Особые категории документов

Дела реабилитированных и спецпоселенцев

Один из самых востребованных фондов. Доступ предоставляется:

Самому реабилитированному лицу.
Близким родственникам (супруг, дети, родители, братья/сестры) — при предъявлении документов, подтверждающих родство.
По решению суда или запросу прокуратуры/следствия.

Внимание: Копирование материалов уголовных дел (протоколы допросов и т.д.) часто запрещено, выдается только справка о реабилитации или выписка из решения.

Документы о награждении медалью «За оборону Сталинграда»

Находятся в фондах военкоматов, городского комитета по награждению, архивов предприятий. Поиск по номеру медали или спискам награждаемых возможен, но требует точных входных данных (ФИО, год рождения, воинское звание, номер медали).

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Архив активно развивает удаленный доступ:

Сайт ГАВО: Раздел «Фонды» → «Путеводитель», «Электронные описи». Доступны сканы описей к фондам ДО и частично Советского периода.
Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов и боевых путей (архив передает туда копии).
FamilySearch / MyHeritage: Партнерские соглашения позволяют просматривать оцифрованные метрические книги и ревизские сказки бесплатно (часто требуется регистрация/вход в центре семейной истории).
ЕГИСА (ЕГР ЗАГС): Для справок о рождении/браке/смерти после 1917 г. проще обратиться в МФЦ или на Госуслугах, если срок хранения в ЗАГСе не истек.

Типичные ошибки и советы исследователя

⚠️ На что обратить внимание:

Изменение названий: Царицын (до 1925) → Сталинград (1925–1961) → Волгоград. Уезды → районы → области. Всегда ищите в фондах соответствующего периода.
Границы области: Волгоградская область сформирована в 1937 г. (как Сталинградская). Ранее территория входила в Саратовскую, Донскую, Царицынскую губернии. Документы 1800-х могут быть в ГАСО (Гос. архив Саратовской обл.) или РГАДА (Москва).
Имена собственные: В дореволюционных документах фамилии могут писатся по-разному (Иванов/Иванофф, Шмидт/Шмид/Шмить). Используйте нечеткий поиск.
Сохранность: Готовьтесь к тому, что дела за 1942–1943 гг. (период обороны) для многих организаций отсутствуют — сгорели или утеряны при эвакуации.
Предзаказ: Если едете из другого города, заранее (за 3–5 дней) напишите на почту или позвоните в читальный зал с номерами дел — их подготовят к вашему приезду.

Полезные ссылки и смежные организации

Часто поиск требует обращения не только в ГАВО:

Центр документации новейшей истории Волгоградской области (ЦДНИ ВО): Партийные архивы, фонды общественных организаций, личные фонды известных людей. Адрес: г. Волгоград, ул. , д. .
ЗАГС г. Волгограда (Главное управление): Справки за последние 100/75 лет. Адрес: пр. , д. .
Военно-мемориальный музей-заповедник «Сталинградская битва»: Архив музея (фото, письма, вещи, устные истории).
РГВА (Российский гос. военный архив), Москва: Личные дела офицеров, журналы боевых действий частей, прошедших Сталинград.
ЦАМО (Центральный архив МО), Подольск: Призывные листы, личные дела призывников, документы о потерях.

Государственный архив Волгоградской области, это не просто склад бумаг, а живой организм, хранящий ДНК региона. Будь вы профессиональным историком, геноалогом-любителем или внуком, ищущим следы деда на Мамаевом кургане, — ключ к успеху в работе с архивом в тщательной подготовке запроса и знании фондовой структуры. Используйте электронные ресурсы для предварительного поиска, не стесняйтесь консультироваться с архивистами читального зала (они знают фонды лучше любого указателя) и помните о сроках доступа к конфиденциальной информации.

Удачи в ваших поисках! История ждет своего исследователя.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы, режим работы и номера фондов могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГАВО или по телефонам справки перед визитом или отправкой запроса.