Государственный архив Карагандинской области (ранее известный как Городской архив Караганды) — это ведущее архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ документировании промышленного становления города и предоставлении архивной помощи гражданам и организациям.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с становлением Караганды как крупного промышленного центра. Архивное дело в регионе начало формироваться в 1930-х годах‚ параллельно с быстрым ростом угольной промышленности и строительством гигантских предприятий.
- 1932 год — образован Карагандинский округ‚ начинается централизованный сбор документации от предприятий и учреждений.
- 1938 год, с образованием Карагандинской области создается Областной государственный архив‚ ставший правопреемником более ранних архивных органов.
- Войенные годы (1941–1945) — архив принимал на хранение фонды эвакуированных предприятий и учреждений‚ а также документы лагерей ГУЛАГ (Карлаг)‚ расположенных на территории области.
- Послевоенное время, активное накопление фондов восстановленного и расширяемого промышленного потенциала региона.
- Современный этап — переход на электронное делопроизводство‚ оцифровка фондов‚ внедрение информационных систем удаленного доступа.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды архива составляют более * тысяч дел (точная цифра динамично меняется за счет ежегодного поступления новых документов). Хронологические рамки охватывают период с начала XX века по настоящее время.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления: документы областного исполкома‚ горисполкомов‚ районных администраций‚ депутатовских органов.
- Промышленные фонды — «золото» архива:
- Документы АО «АрселарМитал Темиртау» (ранее — Карагандинский металлургический комбинат‚ И.В. Сталина).
- Фонды угольных трастов и шахт: «Карагандауголь»‚ «Майкубенская»‚ «Шахтинская» и многих других (более * наименований).
- Документы машиностроительных‚ химических‚ пищевых и строительных предприятий.
- Фонды социально-культурных учреждений: архивы театров‚ библиотек‚ музеев‚ учебных заведений (КарГУ‚ КарТЭЦ и др.)‚ учреждений здравоохранения.
- Персонифицированные фонды: документы выдающихся горняков‚ металлургов‚ ученых‚ писателей‚ общественных деятелей (академик * ‚ Герой Социалистического Труда * и др.).
- Фонды репрессированных и ГУЛАГ: уникальные документы Администрации Карлаг (Карагандинский исправительно-трудовой лагерь)‚ являющиеся объектом всемирного исторического значения.
- Аудиовизуальные и фотособытийные фонды: негативы‚ фотографии‚ кинохроника‚ фоно документы‚ фиксирующие жизнь города с 1930-х гг.
Современные услуги для граждан и организаций
Архив активно работает в режиме «электронного правительства»‚ предоставляя широкий спектр услуг:
Архивная справка и помощь гражданам
Самая востребованная услуга — выдача архивных справок для подтверждения:
- Стажа работы (в т.ч. вредных/особо вредных условий) для пенсионного обеспечения.
- Заработной платы за советский период.
- Факта рождения‚ брака‚ смерти (дублирование актов ЗАГС‚ если оригиналы утеряны/погибли).
- Проживания‚ призыва на военную службу‚ награждений.
Сроки выполнения: от * до * рабочих дней в зависимости от сложности поиска.
Научно-справочная работа
Обслуживание исследователей‚ студентов‚ писателей‚ журналистов в читальном зале. Предоставляется доступ к десекретированным фондам по тематическим запросам: история промышленности‚ экология‚ городское хозяйство‚ репрессии.
Цифровизация и удаленный доступ
- Портал «ЭлАрхив» / региональные ИС: возможность подачи заявки на справку онлайн через портал egov.kz или официальный сайт архива.
- Электронные описи: часть описей фондов доступна для предварительного изучения в сети.
- Цифровые копии: заказ скан-копий документов (в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и авторским правом).
Консультирование по формированию архивов организаций
Методическая помощь действующим предприятиям и учреждениям по экспертизе ценности документов‚ составлению номенклатур‚ подготовке к сдаче в архив.
Режим работы и контакты (маскировано)
Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Наименование | Государственный архив Карагандинской области |
| Юридический адрес | г. Караганда‚ ул. ‚ д. ‚ офис |
| Телефон приемной / справочного бюро | +7 () — |
| Телефон научного читального зала | +7 () — |
| Электронная почта (официальная) | @*.kz |
| Официальный веб-сайт | archive.karaganda.kz (примерный адрес‚ актуальность проверяйте через поиск) |
| Режим работы читального зала | Пн–Пт: : – : (перерыв : – :)‚ Сб–Вс: выходной |
| Руководитель | Директор: * * * |
Как получить справку: пошаговая инструкция
- Определите тип справки. (Стаж‚ зарплата‚ проживание‚ награждение и т.д.).
- Соберите пакет документов. Обязательно: паспорт гражданина РК (или иное удостоверение)‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ доверенность (если оформляет представитель).
- Выберите способ обращения:
- Онлайн (рекомендуется): Через портал egov.kz (раздел «Услуги» -> «Образование‚ наука‚ культура» -> «Архивная справка»). Требуется ЭЦП.
- Почта: Заказное письмо с вложенной нотариально заверенной копией паспорта и описанием вложения.
- Лично: В справочном бюро архива (предварительная запись по телефону * желательна).
- Оплатите госпошлину. Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом РК (для отдельных категорий граждан, льготы/освобождение). Квитанцию сохраняйте.
- Получите результат. Готовую справку можно забрать лично‚ по почте или получить в личном кабинете eGov (в виде электронного документа с ЭЦП архива).
Важные нюансы и советы
⚠️ Обратите внимание:
- Сохранность дел: Не все дела предприятий‚ закрытых в 1990-х гг.‚ сданы в архив в полном объеме. Если предприятие ликвидировалось с нарушением процедуры сдачи архива‚ справку может быть невозможно выдать — архив выдает официальный отказ‚ который является основанием для обращения в суд.
- Персональные данные: Доступ к документам‚ содержащим сведения частной жизни (ст. 15 Закона «Об архивном деле»)‚ открывается только по истечении 75 лет со дня создания документа или по письменному согласию субъекта персональных данных (или его наследников).
- Карлаг: Работа с фондами Карлага требует оформления отдельного научного запроса и согласования с администрацией архива из-за специфики хранения и секретности отдельных серий.
- Язык: Справки выдаются на государственном (казахском) и русском языках.
Значение архива для региона
Государственный архив Карагандинской области — это не просто склад бумаг. Это:
- Гарантия социальных прав десятков тысяч пенсионеров и работающих граждан‚ подтверждающих стаж.
- Научная лаборатория для изучения истории индустриализации‚ ГУЛАГ‚ этнографии Степного края.
- Центр патриотического воспитания, проведение выставок («Караганда в лицах»‚ «Трудовая слава»)‚ публикация сборников документов‚ работа с молодежью.
- Информационный ресурс для бизнеса (экологическая экспертиза недр‚ история землепользования) и госорганов.
Перспективы развития
На текущий момент приоритетами архива являются:
- Завершение масштабного проекта по оцифровке фондов «Карагандауголь» и КМК (самые изношенные и востребованные фонды).
- Внедрение системы ЭДО (электронный документооборот) для взаимодействия с территориальными подразделениями архивов районов и городов области.
- Создание виртуального читального зала с полнотекстовым поиском по описям.
- Ремонт и оснащение новых хранилищ в соответствии с современными стандартами микроклимата (температура °C‚ влажность %).
Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Государственного архива Карагандинской области‚ нормативных правовых актов РК в сфере архивного дела и исторических справок. Контактные данные и реквизиты руководства частично замаскированы (*) в целях соблюдения политики конфиденциальности. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефонам или на официальном портале.