Городской архив Прокопьевска является важнейшим хранилищем документального наследия города, отражающим ключевые этапы его формирования как крупного промышленного центра Кузбасса. Учреждение выполняет функции по приему, хранению, учету и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд городского округа.

Историческая справка

Архивное дело в Прокопьевске тесно связано с историей угля и развития городской самоуправления. Первые документы, поступившие на хранение, датируются 1930–1940-е годы — периодом активной индустриализации и присвоения поселку Прокопьевскому статуса города (1931 год). В годы Великой Отечественной войны архив обеспечивал сохранность документов эвакуированных предприятий и органов управления.

Современная структура учреждения сформировалась в результате реформы архивного дела 1990–2000-х годов, когда муниципальные архивы были выделены в самостоятельные казенные учреждения. Сегодня архив продолжает традиции сбора документов не только советского периода, но и современной истории города.

Состав фондов и описи

Архивный фонд учреждения насчитывает тысячи единиц хранения. Основные блоки документов включают:

• Фонды органов местного самоуправления: решения Городского Совета народных депутатов, администрации города, исполнительных комитетов.
• Фонды промышленных предприятий: документы угольных шахт (Шахта им. Ленина, «Прохоровская», «Красноярская» и др.), Прокопьевского коксохимического завода, машиностроительных заводов.
• Фонды социально-культурных учреждений: архивы школ, больниц, клубов, библиотек, редакций газет («Прокопьевский рабочий», «Кузбасс»).
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся горняков, Heroes of Socialist Labor, ветеранов труда и войны, связанных с городом.
• Фото-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники городских праздников, шахтерских смен, строительных объектов.

Основные направления деятельности

Обеспечение доступа к документам

Архив предоставляет возможность работы в читальном зале для исследователей, студентов, журналистов и граждан, обращающихся за социально-правовыми справками (подтверждение стажа, зарплаты, наград, проживания).

Цифровое преобразование

Активно ведется работа по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, фотохроника). Часть описей доступна через Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) и портал «Архивы Кузбасса».

Методическое руководство

Учреждение курирует архивное дело в структурных подразделениях администрации города и муниципальных учреждениях (школы, больницы, ДК), проводя проверки состояния делопроизводства и формирования архивов.

Издательская и просветительская работа

Регулярно публикуются сборники документов, фотоальбомы («Прокопьевск в лицах», «Хроника города»), организуются выставки к юбилеям города, Дня шахтера, Победы.

Взаимодействие с вышестоящими структурами

Муниципальный архив Прокопьевска входит в единую архивную систему Кемеровской области. Методическим координатором и хранилищем регионального значения выступает Государственное казенное учречение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО).

Согласно информации из открытых источников, ГАКО осуществляет прием на хранение документов ликвидированных областных организаций, а также обеспечивает функционирование электронного читального зала для удаленного доступа к оцифрованным фондам региона.

Порядок обращения за справками и документами

1. Личный визит: Гражданин обращается в читальный зал с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (при запросе архивов родственников).
2. Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с уведомлением на официальный адрес учреждения.
3. Электронное обращение: Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в организации») или официальный сайт администрации городского округа Прокопьевск.
4. Через МФЦ: Подача заявления в любом отделе «Мои Документы» на территории города.

Сроки рассмотрения: согласно законодательству, архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные реквизиты для связи с учреждением. В соответствии с политикой конфиденциальности и требованием пользователя, персональные данные сотрудников и точные контакты частично замаскированы.

Важные нюансы для посетителей

• Предзаказ дел: Рекомендуется заранее (по телефону или почте) уточнить наличие нужных фондов и заказать дела, так как часть документов хранится в удаленных депо.
• Платные услуги: Выдача справок для правовых целей (суд, нотариус) может быть платной согласно утвержденному перечню услуг. Справки по пенсионным и социальным вопросам — бесплатны.
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно без вспышки для личных целей. Коммерческая съемка требует договора.
• Генеалогические запросы: Для глубокого поиска по родам (до 1917 г.) часто необходимо обращаться в Государственный архив Кемеровской области (г. Кемерово) или в ЗАГС, так как метрические книги до 1920-х годов там централизованы.

Перспективы развития

На ближайшие годы запланированы:

• Завершение перевода описей в электронный вид и интеграция в федеральную поисковую систему «Архивы России».
• Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия нормам температурно-влажностного режима.
• Создание виртуальной выставки к 100-летию города (2031 год) на базе уникальных фото и кинохроники.
• Расширение спектра удаленных услуг для жителей отдаленных районов городского округа.

Примечание: Конкретные адреса, номера телефонов, фамилии руководителей и внутренние номера кабинетов актуальны на момент публикации (март 2026 г.). Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы по телефону справочного бюро или на официальном сайте администрации Прокопьевска, так как график может меняться в связи с санитарными днями или ковид-ограничениями.