Муниципальный архив (официальное название, Архивный отдел Управления делами Администрации города Северодвинска) является ключевым хранилищем документальной памяти города. Он функционирует как структурное подразделение местной администрации, обеспечивая реализацию полномочий городского округа в сфере архивного дела. На архив являлся одним из крупнейших муниципальных хранилищ Архангельской области.

Историческая справка и статус

Архив создан для систематического формирования муниципального архивного фонда документами, обладающими исторической, научной, экономической и культурной ценностью для Северодвинска. Основные задачи включают:

• Обеспечение сохранности и комплектования Архивного фонда РФ, находящегося на хранении.
• Учет и описание поступивших документов.
• Организацию доступа к документам для государственных органов, организаций и граждан.
• Методическое руководство архивным работой структур администрации и муниципальных учреждений.

Самые ранние документы, хранящиеся в фондах, датируются 1924 годом. Это протоколы общих собраний, планы работы и сведения о выборах исполкома Кудьмозерского сельского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов — предшественника городской власти.

Статистика фондов (на )

Масштаб архива впечатляет: это массивный массив документов, отражающий всю историю развития города от поселка до крупного промышленного центра.

Ключевые фонды и коллекции

Состав фондов архива охватывает деятельность всех ключевых органов власти, управления и крупнейших предприятий, формировавших облик города.

Фонды органов власти и управления (наиболее востребованные)

• Администрация муниципального образования «Северодвинск»
• Совет депутатов Северодвинска
• Финансовое управление Администрации
• Управление экономики Администрации
• Управление образования Администрации
• Управление культуры Администрации
• Отдел государственной статистики по г. Северодвинску
• Межрайонная ИФНС № 9 по Архангельской области и НАО
• Северодвинский городской суд
• Прокуратура Северодвинска

Фонды промышленных предприятий и организаций

Особую ценность представляют фонды городобразующих предприятий:

• Северодвинская ТЭЦ-1
• Северодвинская швейная фабрика
• Редакция газеты «Северный рабочий»
• Ненокский территориальный отдел
• Белозерский территориальный отдел

Личные фонды выдающихся горожан

В состав муниципального архива вошли личные фонды известных и заслуженных людей Северодвинска. Фамилии частично скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности:

• И*н П.П. (Ивонцын Петр Петрович — известный партийный и советский деятель)
• Кк А.В. (Коробейников Анатолий Васильевич — заслуженный строитель, депутат)
• Пв Н.А. (Пунаков/Пунов Николай Александрович, ветеран труда, общественный деятель)

Архивные коллекции

Отдельно выделены коллекции документов, отражающие ключевые исторические этапы:

• Документы Всероссийского референдума 25 апреля 1993 г.
• Документы выборов первого Президента России и первого мэра Северодвинска.
• Документы, журналы, газеты общественно-политических движений и партий времен перестройки (конец 1980-х, начало 1990-х).

Документы по личному составу: социальное значение

Особого внимания заслуживает массив документов по личному составу — 39 600 единиц хранения (165 фондов). Это документы, поступившие от ликвидированных организаций без правопреемников. Они являются наиболее востребованными, так как напрямую связаны с обеспечением социальных прав граждан (подтверждение стажа, зарплаты, наград, профессий для назначения пенсий, льгот и т.д.).

Крупнейшие фонды по личному составу:

1. Муниципальное плодоовощное заготовительно-производственное предприятие «Северодвинское»
2. Северодвинская швейная фабрика
3. ОАО «Промтовары»
4. Северодвинское арендное предприятие «Общественное питание»
5. ОАО «Продтовары»
6. ОАО «Северодвинская мебельная фабрика»
7. ОАО «Молочный завод»
8. ОАО «Сполохи»
9. ОАО «Завод «Севдормаш»
10. АТК Управления строительства № 19
11. Комбинат строительных конструкций и материалов
12. Жилищно-коммунальная контора УС-19
13. ОАО «Завод «Полярная звезда»
14. ОАО «Северодвинское ПАТП»
15. и другие фонды…

Предоставляемые услуги (бесплатно для граждан)

Архив оказывает следующие виды услуг в соответствии с законодательством:

• Исполнение запросов (правовые, справочные, тематические) — выдача выписок, справок, копий документов.
• Информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении (поиск по фондам, описям, делам).
• Консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций.
• Прием на хранение документов постоянного срока хранения от организаций-источников комплектования.
• Прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме госорганизаций).
• Методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства:
  • Составление номенклатуры дел.
  • Подготовка документов и дел к сдаче в архив.
  • Составление исторической справки к фонду.

Контактная информация и режим работы

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников, точный адрес и контактные телефоны в данной статье частично скрыты маской (*). Актуальные реквизиты рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Северодвинска или портале «Архивы Архангельской области».

Типичный режим приема посетителей (уточняйте заранее!):

• Понедельник — Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)

Как оформить запрос в архив

1. Личный визит: При себе иметь паспорт РФ. Заполнить заявку на выдачу информации в читальном зале.
2. Почта (РПО): Направлять письменный запрос на адрес архива с указанием возвращаемого адреса. Конверт пометить «Архивный запрос».
3. Электронно: Через систему «Госуслуги» (раздел «Обращения в организации») или через официальный сайт Администрации города (раздел «Обращения граждан»).
4. Через МФЦ: Некоторые услуги (справки о стаже от ликвидированных предприятий) можно заказать в МФЦ «Мои Документы».

Срок исполнения запроса: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).

Полезные советы для исследователей и граждан

• Подготовьте исходные данные: Для поиска по личному составу нужны: ФИО (полностью), дата рождения, примерные годы работы, точное название организации (или её последующие наименования).
• Названия предприятий менялись: Многие заводы и организации меняли названия (например, «Севдормаш», «Полярная звезда», УС-19). Уточните историю предприятия перед запросом.
• Цифровые копии: Уточняйте возможность получения сканов/фото документов на электронной почте — это ускоряет процесс и экономит время на визите.
• Генеалогия: Для родословных исследований полезны фонды ЗАГС (первичная учетная документация до 1920-х часто в ГААО, но копии и поздние акты могут быть в мун. архиве), а также фонды жилищных контор и предприятий (анкеты, автобиографии).

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Архангельской области» (состояние на ) и актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте контакты и режим работы по актуальным официальным источникам.