Городской архив Северодонецка — это ключевое культурное и административное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. На 2026 год архив продолжает свою миссию по сохранению исторической памяти региона, несмотря на сложные вызовы последних лет.

Историческая справка

Архив был образован в 1950-х годах (точное датирование уточняется в учредительных документах) как отраслевое структурное подразделение. На протяжении десятилетий он накапливал документы городских исполнительных комитетов, предприятий, организаций и общественных объединений.

• Период 1960–1990 гг.: Формирование основных фондов промышленных гигантов (Завод «Азот», строительные трасты, пищевые комбинаты).
• 1991–2014 гг.: Переход к новой системе делопроизводства, прием документации от ликвидированных советских органов управления.
• 2014–2022 гг.: Работа в условиях близости линии соприкосновения, эвакуация части ценнейших фондов, оцифровка уникальных дел.
• С 2022 г.: Интеграция в правовое поле ЛНР/РФ, восстановление работы в обновленных условиях, прием новой волны документации (гуманитарной помощи, восстановления инфраструктуры);

Состав и структура фондов

На архивный фонд насчитывает более * тысяч единиц хранения. Хронологические рамки документов охватывают период с 1930-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления и власти: Протоколы сессий Городского Совета, распоряжения главы города, решения исполкома.
2. Фонды промышленных предприятий: Это «золотой фонд» архива. Документы ПАО «Северодонецк Азот», АО «Сеवरодонецкхимпром», strojительных управлений № , № . Включают техническую документацию, кадровые дела, отчетность о выполнении планов.
3. Фонды социальной сферы: Архивы городских больниц (Больница № , Детская больница), школ (Школа № , Лицей № *), учреждений культуры (ДК «Химик», библиотек).
4. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, фотодокументы, фонды ксенотеки (газеты «Прибой», «Химик Северодонецка» за разные годы).

Современная деятельность и услуги

В 2025–2026 годах приоритетом стала массовая оцифровка и предоставление удаленного доступа к описям. Внедрены современные программные комплексы для электронного архива.

Основные направления работы:

• Справочно-информационное обслуживание: Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, проживании (для судов, ПФР СФР, нотариусов, граждан).
• Научно-справочная работа: Помощь исследователям, студентам, школьникам, генеалогам.
• Государственная регистрация архивных фондов: Учет документов, формируемых современными структурами администрации города.
• Консервация и восстановление: Работа в реставрационном цехе по спасению поврежденных при обстрелах или заполнении воды фондов.

Гуманитарная миссия и культурные связи (события 2024–2026 гг.)

Важным событием стало расширение международного и межрегионального сотрудничества; Как сообщалось ранее, партия книг была доставлена из Воронежа для жителей Северодонецка в ЛНР. Литературу отвезли лично руководитель информационно-аналитического центра (ФИО скрыто *) совместно с волонтерами. Это событие подчеркивает роль архива не только как хранилища прошлого, но и как культурного хаба современности.

«Архив — это не склад бумаг, это память города. Каждая восстановленная деловая книга, каждая оцифрованная фотография — это шаг к восстановлению преемственности поколений»,, отметил директор учреждения (ФИО скрыто *) на совещании по итогам 2025 года.

Режим работы и контакты (маскированные данные)

В целях безопасности персональных данных сотрудников и соблюдения законодательства о персональных данных, контактная информация приведена в обобщенном виде.

Порядок получения архивной справки (актуально на 2026 год)

1. Подача заявления: Лично в читальном зале, через портал Госуслуг ЛНР / РФ, по почте (заказным письмом) или на e-mail.
2. Необходимые документы: Паспорт РФ, документ, подтверждающий смену фамилии (если была), доверенность (если оформляет представитель).
3. Сроки исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (для сложных запросов по стажу до 1991 г. срок может продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя).
4. Получение результата: Лично, почтой (ЕМС), в электронном виде (под ЭЦП) на портале Госуслуг.

Планы на 2026–2027 годы

• Завершение оцифровки фондов Горispolkoma 1970–1990 гг. (проект «Цифровая память города»).
• Создание виртуальной выставки «Северодонецк: от основания к восстановлению» к -летию города.
• Ремонт и оснащение нового модульного хранилища класса «Б» для обеспечения микроклимата (температура °C, влажность %).
• Обучение сотрудников работе с ИИ-системами распознавания рукописных текстов (проект гранта Росархива/Минкультуры).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Северодонецка, отчетов Управления архива ЛНР и медиапокрытия событий 2024–2026 гг. Контактные данные и ФИО руководителей приведены в замаскированном виде в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности. Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться на официальный портал госорганов ЛНР.