Городской архив Новокуйбышевска — важное учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия одного из крупнейших промышленных городов Самарской области. В этой статье мы подробно рассмотрим историю создания архива‚ его структуру‚ основные направления деятельности и порядок обращения граждан.

История создания архива

История архивного дела в Новокуйбышевске тесно связана с развитием самого города. Новокуйбышевск‚ возникший как центр нефтеперерабатывающей промышленности‚ быстро рос‚ и вместе с ним рос объём документации‚ подлежащей хранению.

Ключевой датой в истории учреждения стало 16 августа 1988 года. Именно тогда решением горисполкома № 2** Новокуйбышевский городской государственный архив был преобразован в архивный отдел исполнительного комитета городского Совета народных депутатов. Эта реорганизация стала частью общесоюзной реформы архивной системы‚ направленной на оптимизацию структуры хранения документов.

В дальнейшем‚ с изменением системы местного самоуправления в соответствии с Уставом Самарской области и Уставом городского округа Новокуйбышевск‚ учреждение получило современное название — Архивный отдел Администрации городского округа Новокуйбышевск.

Основные функции архивного отдела

Архивный отдел администрации городского округа выполняет широкий круг задач:

• Приём и хранение документов, комплектование фондов документами‚ образующимися в деятельности органов местного самоуправления‚ предприятий и организаций города;
• Обеспечение сохранности — проведение мероприятий по защите архивных документов от повреждений и утраты;
• Учёт документов — ведение государственного учёта архивных фондов;
• Формирование электронного архива — оцифровка документов и создание электронных баз данных;
• Исполнение запросов граждан, выдача архивных справок‚ копий документов социально-правового характера;
• Научно-справочная работа — создание описей‚ путеводителей и других справочных аппаратов.

Какие документы хранятся в архиве

Фонды городского архива Новокуйбышевска включают:

1. Документы органов власти и управления города за разные исторические периоды;
2. Документы по личному составу предприятий и организаций (приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении работников);
3. Документацию ликвидированных предприятий и учреждений;
4. Материалы по истории строительства и развития города;
5. Личные фонды отдельных деятелей города.

Особую ценность представляют документы периода становления нефтеперерабатывающей отрасли — они отражают историю создания знаменитых новокуйбышевских заводов.

Как обратиться в архив

Граждане могут обратиться в архивный отдел для получения:

• справок о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсии);
• копий документов‚ подтверждающих трудовую деятельность;
• справок о регистрации актов гражданского состояния (в пределах компетенции архива);
• информации историко-справочного характера.

Адрес архивного отдела: Самарская область‚ г. Новокуйбышевск‚ ул. Дзержинского‚ д. * (здание администрации городского округа).

Телефон для справок: +7 (846) —*

Режим работы: понедельник — пятница‚ с 08:* до 17:‚ перерыв с 12: до 13:*. Суббота и воскресенье, выходные дни.

Запросы можно направить:

• лично при посещении архива;
• по почте письменным заявлением;
• в электронном виде через официальный сайт администрации городского округа или портал госуслуг.

Современные тенденции развития

Как и многие архивные учреждения России‚ архивный отдел Новокуйбышевска активно внедряет цифровые технологии. Основные направления модернизации:

• создание электронных копий наиболее востребованных документов;
• развитие электронного читального зала по образцу крупных региональных архивов;
• перевод приёма запросов в электронную форму;
• популяризация архивных материалов через выставки и публикации.

Городской архив Новокуйбышевска, это не просто хранилище бумаг‚ а хранитель памяти города и его жителей. Благодаря работе архивного отдела граждане могут подтвердить свои трудовые права‚ исследователи, изучить историю региона‚ а будущие поколения — прикоснуться к документальному наследию своей малой родины. Перед обращением в архив рекомендуется уточнить актуальные контактные данные на официальном сайте администрации городского округа Новокуйбышевск.