Архивная система Калужской области — это разветвлённая сеть учреждений, хранящих документальное наследие региона․ В неё входят Управление по делам архивов Калужской области (уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела), три государственных архива области и 26 муниципальных архивов․
История создания
Государственный архив Калужской области был основан в 1919 году․ В период с 1930 по 1944 год он функционировал как филиал Московского, а затем Тульского архива․ В 1944 году учреждение было воссоздано как самостоятельная организация и с тех пор непрерывно ведёт свою деятельность․
Основные архивные учреждения региона
Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО)
Государственное казённое учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» — главное хранилище документов региона․
- Адрес: Калужская область, г․ Калуга, ул․ Баррикад, д․ 1
- Телефон/факс: +7 (4842) -6—
- E-mail: arhivekaluga@*․ru
- Сайт: archive․admoblkaluga․ru/gako/ (доступен через портал «Архивы России»)
Архив ведёт активную просветительскую деятельность: публикует фотографии из своих коллекций фотодокументов (например, снимки службы быта прошлых лет), ведёт страницы в социальных сетях и мессенджерах․
Государственный архив документов по личному составу Калужской области
Специализированное учреждение, занимающееся хранением документов по личному составу․ Именно сюда чаще всего обращаются граждане за справками о трудовом стаже, заработной плате и для подтверждения пенсионных прав․
- Адрес: 248, Калужская область, г․ Калуга, пер․ Монастырский, д․
- E-mail: arhivekaluga@*-mail․ru
Услуги архивов
Архивные учреждения Калужской области предоставляют широкий спектр услуг:
- Генеалогические исследования — поиск информации о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам и другим историческим источникам;
- Социально-правовые справки — подтверждение стажа, заработка, наград;
- Тематические запросы — поиск документов по истории региона, предприятий, учреждений;
- Выдача архивных копий и выписок из документов;
- Работа в читальном зале, доступ исследователей к архивным фондам․
Электронные ресурсы
Для удобства пользователей разработаны цифровые сервисы:
- Портал «Архивы России» — единая точка доступа к информации об архивах страны, включая калужские учреждения;
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — содержит указатели и оцифрованные материалы ГАКО;
- Проект «НашиПредки» — электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками Калужской губернии․
Как обратиться в архив
Для получения архивной информации необходимо:
- Направить письменный запрос (лично, по почте или электронной почте) с указанием темы и хронологических рамок поиска;
- Приложить документы, подтверждающие родство (при генеалогических запросах);
- Дождаться ответа, сроки исполнения регламентированы законодательством об архивном деле․
Архивы Калужской области — это не просто хранилища бумаг, а живые центры исторической памяти региона․ Более чем столетняя история Государственного архива, развитая сеть муниципальных архивов и активная цифровизация фондов делают документальное наследие Калужского края доступным как для профессиональных исследователей, так и для всех граждан, интересующихся историей своей семьи и малой родины․