Архивная система Республики Хакасия, это важная часть культурного и исторического наследия региона․ Именно здесь хранятся документы, рассказывающие о судьбах людей, развитии городов и сёл, о событиях, формировавших облик республики на протяжении десятилетий․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как устроена архивная служба Хакасии, какие учреждения в неё входят и как граждане могут получить доступ к архивным документам․
Структура архивной службы Республики Хакасия
Реализацию полномочий в области архивного дела в Республике Хакасия обеспечивают:
- 1 государственный архив — Государственное казённое учреждение Республики Хакасия «Национальный архив» (ГКУ РХ Национальный архив);
- 13 муниципальных архивов (архивных отделов) администраций городов и муниципальных районов республики․
Координацию деятельности архивов осуществляет Министерство культуры Республики Хакасия, на сайте которого публикуются сведения о составе фондов архивных учреждений․
Национальный архив Республики Хакасия
Главным хранилищем документального наследия республики является ГКУ РХ «Национальный архив», расположенный в столице Хакасии — городе Абакане․
Контактная информация
- Адрес: 655017, Республика Хакасия, г․ Абакан, ул․ Щетинкина, д․ 32 (3 этаж);
- Телефон (приёмная): 8 (3902) -2-*-;
- Факс: 8 (3902) -2—;
- Официальный сайт: arhiv․r-19․ru;
- ИНН: 190109*․
Что хранится в архиве
Фонды Национального архива охватывают широкий временной диапазон и включают документы по истории, культуре, экономике и общественной жизни Хакасии․ Среди уникальных материалов — документы времён Великой Отечественной войны․ Например, в фондах архива (Ф․ П-806, оп․ 1, д․ 1253) хранится заявление студентов Абаканского учительского института 1941 года в областной военкомат о зачислении их добровольцами в ряды РККА — трогательное свидетельство патриотизма молодёжи военных лет․
Архив регулярно проводит выставки и публикации документов, в т․ч․ в рамках проектов, посвящённых памяти о войне, таких как «Всё, что было не со мной, помню»․
Архивный отдел Администрации города Абакана
Помимо республиканского архива, в столице Хакасии действует муниципальный архивный отдел Администрации г․ Абакана, который хранит документы, образовавшиеся в процессе деятельности городских органов власти и организаций․
- Адрес: г․ Абакан, ул․ Щетинкина, д; 10;
- Начальник отдела: Космынина Ю․ В․;
- Телефон: 8 (39022) —*-;
- Факс: 8 (39022) —;
- Электронная почта: abakan․arkhivnyiotdel@․ru;
- Страница на сайте мэрии: мэрия․абакан․рф (раздел «Администрация» → «Аппарат»)․
Какие услуги предоставляют архивы Хакасии
Государственные и муниципальные архивы республики оказывают гражданам и организациям следующие услуги:
- Выдача архивных справок — о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, месте жительства и других фактах, необходимых для оформления пенсий, льгот и пособий;
- Выдача архивных копий и выписок из документов;
- Информационные письма о наличии или отсутствии запрашиваемых документов;
- Работа с исследователями в читальном зале — доступ к фондам для научной и краеведческой работы;
- Тематические запросы по истории региона, генеалогическим поискам․
Как подать запрос в архив
Чтобы получить архивную справку или копию документа, необходимо:
- Обратиться в архив лично, по почте или через электронную приёмную на официальном сайте;
- Указать в заявлении максимально полные сведения: ФИО (в т․ч․ прежние фамилии), даты, место работы или жительства, цель запроса;
- Приложить копию документа, удостоверяющего личность (при личном обращении);
- Дождаться ответа — срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней․
Социально-правовые запросы (о стаже, зарплате, льготах) выполняются бесплатно․
Полезные ресурсы
- Портал «Архивы России» — сведения о составе фондов и контактах архивов Хакасии;
- Сайт Министерства культуры РХ — информация о муниципальных архивах республики;
- Картографические сервисы (2ГИС) — адреса, часы работы и отзывы об архивах Абакана;
- СПАРК и ЕГРЮЛ — официальные реквизиты ГКУ РХ «Национальный архив»․
Архивы Хакасии — это не просто хранилища бумаг, а живые центры исторической памяти․ Национальный архив республики в Абакане и 13 муниципальных архивных отделов ежедневно помогают гражданам восстанавливать документы, подтверждать права, узнавать историю своих семей и родного края․ Благодаря оцифровке фондов и развитию электронных сервисов доступ к архивному наследию Хакасии становится всё более удобным и открытым для каждого․