Муниципальное казенное учреждение «Архивное управление» (часто обозначаемое как Городской архив города Липецка) является ключевым органом управления архивным делом на территории муниципального образования. Оно обеспечивает сохранность документального наследия города‚ координирует работу с архивами муниципальных организаций и оказывает услуги гражданам и правовым лицам по поиску архивных сведений.
Общие сведения и правовой статус
Учреждение действует на основании Устава‚ утвержденного администрацией города Липецка. Его основная миссия, организация хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов органов местного самоуправления‚ муниципальных предприятий и учреждений‚ а также архивных документов ликвидированных организаций независимо от их формы собственности‚ находящихся на территории города.
Архивное управление осуществляет контроль за соблюдением законодательства РФ и Липецкой области в сфере архивного дела‚ а также оказывает организационно-методическую помощь в развитии систем делопроизводства.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены официальные контакты для обращений граждан и организаций. В целях безопасности персональные данные и часть контактных деталей частично скрыты.
- Полное наименование: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОРОДА ЛИПЕЦКА»
- Почтовый адрес: 398000‚ г. Липецк‚ ул. С‚ д.
- Телефон справки / приемной: 7 (4742) —
- Факс: 7 (4742) —*
- Официальный сайт администрации: lipetskcity.ru
Руководство и структура
Начальником Управления является И С.Н. (Ивлева Светлана Николаевна). Под руководством начальника функционируют отделы по хранению и использованию документов‚ отдел государственной регистрации архивных фондов‚ а также структурные подразделения‚ обеспечивающие комплектование и научную обработку дел.
Основные направления деятельности
Деятельность Архивного управления регламентирована нормативными правовыми актами и включает следующие ключевые направления:
- Хранение и комплектование фондов: Обеспечение сохранности документов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и предприятий‚ а также документов Архивного фонда Липецкой области‚ находящихся на территории города в муниципальной и областной собственности.
- Работа с документами ликвидированных организаций: Прием на хранение архивов юридических лиц‚ прекративших деятельность (ликвидированных‚ реорганизованных)‚ независимо от формы собственности.
- Методическое руководство: Координация деятельности структурных подразделений администрации города‚ муниципальных учреждений и предприятий по вопросам делопроизводства и архивного дела.
- Реализация государственных полномочий: Выполнение полномочий по хранению‚ учету и использованию документов государственной собственности (областного уровня)‚ переданных в ведение Управления.
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов гражданам (для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ наград и т.д.) и организациям.
- Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ реестров фондов; оцифровка документов для удаленного доступа.
- Контроль и надзор: Проверка состояния делопроизводства в муниципальных организациях‚ соблюдение сроков хранения и порядка уничтожения документов.
Услуги для граждан и организаций
Архивное управление предоставляет широкий спектр услуг‚ наиболее востребованными из которых являются:
- Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий‚ льгот);
- Поиск сведений о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война‚ трудовые награды);
- Выдача справок об образовании (для архивов ликвидированных учебных заведений);
- Генеалогические запросы (поиск сведений о предках‚ проживавших в Липецке);
- Предоставление копий документов для судов‚ нотариусов‚ правоохранительных органов;
- Консультации по вопросам формирования архивов действующих организаций.
Важно: Для получения справки необходимо предоставить документ‚ удостоверяющий личность‚ и документы‚ подтверждающие родственные отношения (при запросе сведений о другом лице). Запрос можно направить лично‚ по почте или через портал «Госуслуги».
Важное уточнение: Городской архив vs Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)
Часто пользователи путают два разных учреждения‚ находящихся в одном городе:
| Характеристика | Архивное управление города Липецка (Городской архив) | ОКУ «Государственный архив Липецкой области» (ГАЛО) |
|---|---|---|
| Ведомственная подчиненность | Администрация города Липецка (Муниципальная собственность) | Министерство культуры РФ / Правительство Липецкой области (Государственная собственность) |
| Основные фонды | Органы местного самоуправления‚ муниципальные предприятия/учреждения‚ ликвидированные городские организации | Областные органы власти‚ суды‚ прокуратура‚ крупные промышленные предприятия обл. подчинения‚ дореволюционные фонды уездов |
| Адрес (частично скрыт) | г. Липецк‚ ул. С‚ д. | г. Липецк‚ ул. [Адрес ГАЛО] |
| Телефон (частично скрыт) | 7 (4742) — | 7 (4742) —* (справочно: 78-19-66) |
| Эл. почта (частично скрыта) | — | g**@admlr.lipetsk.ru |
Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) ведет активную научно-популяризаторную деятельность‚ публикует уникальные исторические снимки (например‚ Владимирская церковь с. Баловнево)‚ рекламные листовки начала XX века‚ воспоминания участников ВОВ (фонд Р-2100‚ подполковник Игнатьев В.М.) и проводит семинары по архивному делу (в т.ч. с участием заместителя начальника отдела КВАД П О.М.). Если ваш запрос касается истории области‚ дворянских родов‚ старых уездных городов или крупных заводов областного подчинения — обращайтесь в ГАЛО.
Режим работы и порядок обращения
Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы читального зала и приемной по телефону 7 (4742) —*.
Стандартная процедура обращения:
- Позвонить в справочно-информационную службу для предварительной консультации и уточнения списка необходимых документов.
- Подготовить пакет документов (паспорт‚ доверенность при представительстве‚ документы-основания для запроса).
- Написать заявление/запрос на имя Начальника Управления.
- Получить справку/копию в установленный законом срок (обычно до 30 дней для сложных архивных поисков).
Архивное управление города Липецка выполняет важную социальную функцию‚ защищая права граждан на получение информации о своем прошлом (трудовой биографии‚ наградах‚ родословной). Современная работа направлена на внедрение электронных технологий‚ оцифровку фондов и упрощение дистанционного доступа к архивной информации через портал государственных услуг и официальный сайт администрации города.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Липецка (lipetskcity.ru) и ресурсов ОКУ «ГАЛО» на . Контактные данные и руководство могут изменяться‚ уточняйте их перед обращением.