Городской архив города Хабаровска — это ведущее архивное учреждение муниципального уровня на Дальнем Востоке России, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан и организаций на получение архивной информации.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с становлением Хабаровска как административного, экономического и культурного центра Приамурья; Первые документированные попытки систематизации управленческой бумажной работы относятся к концу XIX века, когда в городе функционировали архивы губернских и городских управлений.

• Дореволюционный период: Документы Хабаровской городской думы и управы хранились в зданиях городской администрации. Значительная часть фондов того времени была утеряна или повреждена в ходе Гражданской войны и интервенции 1918–1922 гг.
• Советский этап: В 1920–1930-е годы формировалась государственная архивная служба. Архив города проходил через этапы реорганизации: от архива горсовета до отдела архива краисполкома и обратно к самостоятельному муниципальному учреждению.
• Современный статус: На сегодняшний день архив действует на основании Устава, утвержденного решением Думы города Хабаровска, и является юридическим лицом.

Состав и ценность Архивного фонда

Фонды Городского архива составляют уникальный массив документов, отражающих жизнь города за более чем 160 лет. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (кон. XIX – 1917 г.): Делопроизводство Хабаровской городской думы, управы, городской полиции, врачебной части, коммерческих и промышленных предприятий (паровые мельницы, судостроительные заводы, торговые дома). Особую ценность представляют планы города, проекты благоустройства и строительства.
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.): Полный комплект решений и протоколов заседаний городского Совета депутатов трудящихся, исполкома, отделов и управов (промышленности, строительства, жилищного хозяйства, образования, здравоохранения, культуры).
3. Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.): Нормативно-правовые акты Думы города и Администрации города, материалы муниципальных выборов, референдумов, документы по вопросам местного самоуправления, градостроительства и социально-экономического развития.
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города, строителей, ученых, писателей, ветеранов войны и труда, почетных граждан Хабаровска. Фото-, кино- и фонограммы, коллекции плакатов, открыток, печатей и штампов.

Структура учреждения

Для эффективной работы с массивом документов и обслуживания пользователей архив имеет следующую структуру (на ):

• Руководство: Директор — Ф.И.О. (заместитель директора — Ф.И.О. ).
• Отдел приема, учета и хранения документов: Обеспечивает поступление дел от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций; формирование описей и инвентаризацию.
• Отдел научной обработки и информатизации: Научная описание фондов, создание справочных аппаратов (путеводителей, обзоров), ведение электронных баз данных, оцифровка документов.
• Отдел использования документов и справочно-информационной работы: Работа в читальном зале, удаленные консультации, оформление архивных справок, проведение тематических выставок и экскурсий.
• Сектор реставрации и переплета: Профилактика биологических повреждений, реставрация поврежденных дел, переплет новых томов;
• Хозяйственно-экономический сектор: Обеспечение режима хранения (температура, влажность, пожаротушение), ремонт зданий, материально-техническое снабжение.

Режим работы и контакты (частично замаскированы)

Архив находится по адресу: г; Хабаровск, ул. , д. , корп. * (историческое здание, объект культурного наследия).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте администрации города.

Выдача архивных справок

Это наиболее востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива:

• Справки о стаже работы: для назначения пенсий (взаимодействие со СФР), подтверждения трудовой деятельности на ликвидированных предприятиях.
• Справки о заработной плате: для пересчета пенсии по старому образцу (до 2002 г.).
• Справки о проживании / регистрации: подтверждение факта проживания по определенному адресу в прошлые годы (для судов, нотариусов, оформления наследования).
• Справки о награждении медалями / орденами: на основании списков награжденных, хранящихся в фондах горсовета/исполкома.
• Справки для подтверждения права на жилое помещение: выписки из домовых книг, решений исполкома о предоставлении квартир.

Научно-справочное обслуживание в читальном зале

• Работа с описями и делом (в бумажном и электронном виде).
• Консультации архивистов по поиску информации (генеалогия, история домов, предприятий, улиц).
• Съемка документов на фотоаппарат/смартфон (без вспышки, бесплатно) или заказ платных копий/сканирования.

Удаленные услуги (Онлайн)

• Подача заявления на получение справки через Госуслуги.
• Написание официального запроса через форму обратной связи на сайте.
• Оплата услуг (копирование, заверение, сложные поиски) через банковские реквизиты или СБП.
• Получение готовых справок почтой России (ЕМС) или в электронном виде (под ЭЦП архива).

Цифровизация и проект «Цифровой архив»

С 2020 года архив активно внедряет технологии массовой оцифровки. На апрель 2026 года в электронном виде доступны:

• Полные описи фондов до 1991 года (более тысяч описей).
• Оцифрованные домовые книги центральных улиц города (ул. Муравьев-Амурский, ул. Ленина, ул. Шеронова и др.) — проект «История домов».
• Фотоколлекция «Хабаровск в лицах и событиях» (более тысяч изображений).
• Электронная база «Почетные граждане города Хабаровска» с биографическими справками.

Доступ к электронным копиям документов, содержащим персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), предоставляется только в читальном зале после предъявления паспорта и заполнения обязательства о нераспространении ПДн.

Порядок обращения за архивной справкой (Алгоритм)

1. Подготовка данных: Соберите максимально полную информацию: ФИО (включая прежние фамилии), даты рождения/смерти, названия предприятий/учреждений, адреса проживания, периоды работы/проживания.
2. Выбор способа обращения:
   • Через Госуслуги: Быстрее всего, уведомления приходят в ЛК, оплата онлайн.
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа.
   • Личный визит: В часы работы приемной комиссии (пн, ср: 10:00–13:00) или предварительной записи по телефону +7 (4212) * ;
3. Оформление заявления: По форме (доступна на сайте/Госуслугах). Укажите цель получения справки (пENSION, суд, личные нужды), от этого зависит состав выдаваемых данных.
4. Оплата госпошлины/услуг: Стандартная справка — бесплатно (госзадача). Сложные поиски (более 1 часа работы архивиста), копирование, заверение копий — платные по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ и администрацией города.
5. Получение результата: Срок исполнения — до 30 календарных дней (ст. 19 ФЗ-125). Обычно справки готовят за 10–14 рабочих дней.

Особенности доступа к документам (Законодательство)

Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

Сроки ограничения доступа:

• 75 лет — документы, содержащие сведения о частной жизни, личной и семейной тайне (персональные дела, медкарты, судебные дела и т.д.). Считается от даты создания документа или даты смерти человека.
• 30 лет — документы, содержащие государственную тайну (в архиве города практически отсутствуют, переданы в спецхранилища).
• До истечения сроков — доступ возможен только заинтересованному лицу (субъекту ПДн) или его уполномоченному представителю (по нотариальной доверенности) либо по решению суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я найти информацию о предках, живших в Хабаровске до революции?

Да, в архиве хранятся ревизские сказки (для Приамурья — первописные сказки), метрические книги (дубликаты, оригиналы в ЗАГСе/Государственном архиве Хабаровского края), списки купечеств, мещан, домовые книги. Рекомендуется обратиться в читальный зал для работы с описями фондов (Городская дума), (Городская управа).

Вопрос: Предприятие, где я работал, ликвидировано. Где мои личные дела?

По закону личные дела работников ликвидированных организаций подлежат передаче в архив. Городской архив принимает дела от муниципальных предприятий. Если предприятие было ведомственным (ЖД, авиация, оборона, связь) — дела могут быть в отраслевых архивах (ЦГАДД, РГАЭ, архивах министерств). Архивисты помогут определить место хранения.

Вопрос: Сколько стоит справка для пенсии?

Выдача архивной справки гражданам для предоставления их правоустанавливающими органами (СФР, МФЦ) является бесплатной в рамках госзадания. Платными являются только дополнительные услуги: заверение копий, сложные архивные поиски (если вы не знаете точных данных), срочность исполнения (если технически возможно).

Вопрос: Можно ли заказать справку, находясь в другом регионе?

Да, через портал Госуслуг (выбираете «Городской архив г. Хабаровска» как исполнителя) или направив почтовый запрос с нотариально заверенной подписью и копией паспорта. Готовую справку пришлют почтой или направят в электронном виде.

Значимость для города и планы развития

Городской архив не просто хранит бумагу — он формирует документальную память города. В ближайшие годы (перспективный план на 2026–2028 гг.) запланированы:

• Завершение оцифровки фондов личного происхождения (деятели культуры, науки, промышленности).
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема документов от современных органов власти в нативном электронном виде (без бумажного носителя).
• Ремонт и модернизация хранилищ с установкой систем автоматического пожаротушения инертными газами и климат-контролем.
• Запуск интерактивной карты «Исторический Хабаровск» на базе ГИС-данных архива.
• Расширение волонтерской программы «Архивный патруль» для привлечения студентов гуманитарных вузов к научной обработке фондов.