Городской архив города Якутска — это ключевое учреждение культурного наследия и информационного ресурса столицы Республики Саха (Якутия). Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Для исследователей, историков, юристов, гениалогов и обычных граждан архив является незаменимым источником сведений о прошлом и настоящем Якутска.

Историческая справка

История архивного дела в Якутске неразрывно связана с историей самого города, основанного в 1632 году. Официальное же оформление городского архива как самостоятельной структуры относится к советскому периоду.

• 1920–1930-е годы: Началось систематическое сбор документов дореволюционных учреждений, купцов, духовенства. Формировались фонды якутских воевод, городской думы, управлений.
• Великая Отечественная война: Архив продолжал работу, обеспечивая сохранность уникальных документов в условиях эвакуации и перебазирования.
• Вторая половина XX века: Расширение фондов за счет документов советских органов власти, промышленных предприятий, общественных организаций.
• Современный этап (с 1990-х годов): Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»), начало оцифровки фондов, внедрение электронных информационно-справочных систем.

Состав и структура архивных фондов

На 2024 год общий объем архивных фондов составляет более * тысяч дел хранения. Хронологические рамки документов охватывают период с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (до 1917 г.):
   • Документы Якутского воеводства и городской полиции.
   • Материалы Якутской городской думы и управы (концы XIX – 1917 г.).
   • Документы духовных консисторий, приходов, мечетей.
   • Личные фонды известных купцов, общественных деятелей, исследователей (например, фонды семьи овых, ова).
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Документы Якутского горсовета депутатов трудящихся, исполкома.
   • Фонды городских управлений: жилищного, коммунального, финансового, архитектуры.
   • Документы промышленных предприятий (Якутскэнерго, Якутскхлеб, строительных трастов и др.).
   • Архивы партийных органов (горкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации города Якутска, Городского Совета депутатов.
   • Фонды муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи/УК).
   • Документы некоммерческих организаций, СМИ, личные фонды современных деятелей культуры, науки, политики.

Уникальные коллекции

Особую ценность представляют:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) якутских приходов XVIII–начала XX вв. — главный источник для гениалогии.
• Ревизские сказки и переписи населения XIX в.
• Плановые материалы: исторические планы Якутска, планы застроек, межевые планы земельных участков (с XVIII в.).
• Фотодокументы и фонды кинофотодокументов: уникальные снимки Якутска начала XX века, хроника строительства города, портреты горожан.
• Звукозаписи (магнитофоны, виниловые пластинки) — фольклор, выступления писателей, записи городских мероприятий.

Современные услуги для граждан и организаций

Архив активно внедряет цифровые технологии, предоставляя доступ к информации как в читальном зале, так и удаленно.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение квалификаций, проживание, состав семьи (для пенсий, судов, нотариусов).
• Генеалогические поиски: составление родословных, поиск сведений о предках по метрическим книгам и ревизским сказкам (платная услуга).
• Научно-справочная работа: помощь студентам, аспирантам, местным историкам в подборе литературы и документов по теме исследований.
• Цифровые копии: возможность заказа сканов документов высокого разрешения.
• Электронный архив / Портал: доступ к описям и оцифрованным фондам через официальный сайт и портал «Архивы Республики Саха (Якутия)».

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Для посещения читального зала и получения консультаций необходимо учитывать график работы. Рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную очередь.

Порядок обращения за справкой

Чтобы получить архивную справку, необходимо:

1. Подать заявление (в письменном виде в приемной, через портал Госуслуг (РОИВ), по почте или e-mail).
2. Предъявить паспорт (оригинал) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).
3. Оплатить государственную пошлину (для платных видов справок/услуг гениалогии), квитанцию можно получить в кассе архива или скачать на сайте.
4. Получить готовый документ в установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней, сложные гениалогические запросы — до 3 месяцев).

Советы исследователям

• Изучите путеводители и описи онлайн перед визитом. Многие фонды имеют электронные описи (описание дел), что сэкономит время в читальном зале.
• Уточняйте фонд, опись, дело (Ф. О. Д.) при заказе документов. Без этих реквизитов архивисту сложно быстро найти нужную единицу хранения.
• Метрические книги до 1917 г. в основном оцифрованы. Запросите доступ к электронным копиям — это быстрее и бережет оригиналы.
• Для сложных гениалогических запросов лучше заключить договор на платные услуги — архивисты проведут глубокий поиск по разрозненным фондам.

Значение архива для города

Городской архив Якутска, это не просто склад бумаг. Это память города. Именно здесь хранятся решения, определившие облик улиц, судьбы предприятий, биографии тысяч людей. Работа архива обеспечивает правовую защищенность граждан (справки о стаже, жилье), поддержку научной мысли (история Якутия, изучение пермафроста, этнография) и патриотическое воспитание (выставки, публикации, проекты «Цифровой архив»).

Обращение в архив, это шаг к восстановлению справедливости, poznанию своих корней или написанию качественного научного труда. Современный открытый архив готов к диалогу с каждым заинтересованным человеком.

Примечание: Контактные данные, фамилии сотрудников и точные адреса в статье частично скрыты (*) в целях безопасности и актуальности. Пожалуйста, проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Якутска или по телефонам справок перед визитом.