Архивные учреждения играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти любого города. Город Братск, один из крупнейших промышленных центров Иркутской области, не является исключением. Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата Администрации города Братска бережно хранит документальное наследие города, отражающее его богатую историю — от основания до наших дней.
Общие сведения об архиве
Архивный отдел города Братска является муниципальным архивным учреждением, подчинённым Администрации города. Он взаимодействует с Архивным агентством Иркутской области, представляя в установленном порядке учётные данные о принятых на хранение документах.
Адрес отдела: 665, Иркутская обл., г. Братск, ул. (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации города Братска).
Основные функции архивного отдела
Деятельность архива охватывает широкий спектр задач:
- Учёт документов — осуществляется учёт документов, принятых в архивный отдел, с представлением учётных данных в Архивное агентство Иркутской области;
- Обеспечение сохранности — проводятся мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности;
- Подготовка и передача документов — документы, относящиеся к Архивному фонду Российской Федерации, передаются на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов РФ;
- Работа с обращениями граждан — подготовка справок и выписок по письменным обращениям граждан, в т.ч. социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, наградах и т.д.).
Какие документы принимаются в архив
Архив активно пополняет свои фонды, в т.ч. документами личного происхождения. В архив могут быть переданы:
- личные документы граждан;
- дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
- интервью с участниками СВО;
- документы профессиональной деятельности;
- творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки и др;);
- переписка;
- фотографии;
- документы об участниках значимых событий (статьи, вырезки из газет и журналов и др.).
Особое внимание в последние годы уделяется сбору документов, связанных с участниками специальной военной операции, — это позволяет сохранить память о современных героях для будущих поколений.
Дистанционный доступ к архивным материалам
Современные технологии делают работу с архивом удобнее. Ознакомиться с описями дел, которые хранятся в Братском городском архиве, можно дистанционно. На официальном сайте администрации города Братска работе архива посвящён отдельный раздел, где размещена актуальная информация о деятельности учреждения.
Дополнительную информацию можно найти:
- на сайте Архивного агентства Иркутской области (раздел «Муниципальные архивы»);
- на сайте Администрации Братского района Иркутской области (раздел «Муниципальный архив»).
Как получить архивную справку
Граждане могут обратиться в архив за получением справок и выписок. Порядок обращения, как правило, следующий:
- Подать письменное заявление (лично, по почте или через электронные сервисы);
- Указать суть запроса (подтверждение стажа, поиск сведений о родственниках и т.д.);
- Дождаться ответа, сроки исполнения регламентированы законодательством.
Телефон для справок: 8 (3953) *—* (уточняйте на официальном сайте).
Значение архива для города
Братск — город с уникальной историей: строительство Братской ГЭС, освоение Ангары, формирование крупного промышленного комплекса. Всё это нашло отражение в архивных документах. Городской архив не только хранит прошлое, но и помогает жителям решать актуальные вопросы — от подтверждения пенсионных прав до генеалогических исследований.
Работа архивного отдела — это вклад в сохранение исторической памяти города и области, а также важный элемент государственной системы архивного дела Российской Федерации.