Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При обращении за архивной справкой или документом в Йошкар-Оле важно понимать разницу между муниципальным архивом (архивным отделом администрации города) и государственными архивами Республики Марий Эл, расположенными на территории города. В данной статье собрана актуальная на информация по адресам, контактам и порядку работы основных архивных учреждений.

Архивный отдел Администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» (Муниципальный архив)

Это основное структурное подразделение, ведающее вопросами архивного дела на уровне муниципалитета. Здесь хранятся документы, сформированные органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и предприятиями.

Контактная информация и реквизиты

Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале администрации (i-ola.ru)
Юридический адрес: г. Йошкар-Ола, * (адрес администрации города, уточняйте на сайте)
Телефон справочно-информационной службы / архивного отдела: +7 (8362) *- (уточняйте актуальный номер на официальном сайте администрации)
Почтовый индекс: 424
Руководитель: Начальник архивного отдела — ФИО скрыто (*)

Основные функции и услуги

Прием и учет обращений граждан на выдачу архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях и т.д.).
Государственная регистрация и хранение архивных фондов муниципальных органов.
Консультации по вопросам формирования дел, сроков хранения и уничтожения документации в муниципальных учреждениях;
Предоставление доступа к архивным документам в читальном зале (при наличии).

Режим работы (типичный для администрации)

Прием граждан: Обычно по рабочим дням в установленные часы (часто вторник/четверг). Обязательно предварительно уточняйте график приема на сайте или по телефону.

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл» (ГБУ Госархив Республики Марий Эл)

Крупнейшее архивное хранилище региона. Несмотря на статус «республиканского», он физически расположен в Йошкар-Оле и часто воспринимается жителями как «городской архив» из-за объема фондов по городу. Хранит документы органов государственной власти Республики Марий Эл, а также фонды дореволюционного и советского периодов.

Основной адрес (Главное здание)

Адрес: г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д. (4 этаж)
Почтовый адрес: 4240, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д.
Телефон справки / приемной: +7 (8362) -6— (справочно: 56-08-99)
Официальный сайт: gosarhivrme.ru
Директор: ФИО скрыто (*)

Филиалы и дополнительные адреса (по данным 2ГИС и порталов)

У учреждения имеется сеть филиалов и хранилищ. Адреса частично маскированы для безопасности:

Филиал / Читальный зал: г. Йошкар-Ола, ул. Эшкинина, д. в (есть пандус для МГН).
Хранилище / Филиал: г. Йошкар-Ола, ул. Ломоносова, д. .
Филиал в Козьмодемьянске: г. Козьмодемьянск, Бул. Космонавтов, д. .

Услуги Госархива РМЭ

Выдача архивных справок (правовые, социально-правовые, генеалогические).
Научно-справочная работа в читальном зале.
Оцифровка и копирование документов.
Генеалогические исследования (платные услуги).
Прием документов на хранение от ведомств и организаций Республики.

Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл

Специализированное хранилище фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

Контакты

Адрес: г. Йошкар-Ола, Кремлёвская ул., д. .
Телефон: +7 (8362) *-*
Профиль: Документы аудиовизуального характера, фотоколлекции, кинолетопись Республики.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Шаг 1. Определите, в каком архиве искать документ

Тип документа / Ситуация	Куда обращаться
Справка о стаже работы на муниципальном предприятии/учреждении города, зарплате в городской администрации	Архивный отдел Администрации г. Йошкар-Олы (см. раздел 1)
Справка о стаже работы на государственном предприятии Республики, в министерстве, суде, прокуратуре	Госархив Республики Марий Эл (ул. Воинов-Интернационалистов) (см; раздел 2)
Метрические книги (ЗАГС до 1917/1920 г.), ревизские сказки, дворянские родословные	Госархив Республики Марий Эл (Фонд ДУМЭ и др.)
Фотографии города, кинохроника, радиоархив	Госархив АВД РМЭ (Кремлёвская ул.) (см. раздел 3)
Документы по личному составу ВОВ, награждения (если не в Подвиг Народа/Память Народа)	Чаще всего Госархив РМЭ (фонды военкоматов, обкомов партии) или ЦАМО (подмосковный)

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Для личного обращения в читальный зал или приемную любого из архивов потребуется:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/разводе/смене имени — оригиналы и копии), если заказываете справку не на себя.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве/почте/работодателе), если действуете от имени другого лица.
Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта gosarhivrme.ru / i-ola.ru).

Шаг 3. Способы обращения

Лично: В приемной или читальном зале в часы работы.
Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес архива.
Электронно (Госуслуги / Портал «Архивы России»):
- Портал archives.gov.ru, раздел «Обращения в архивы».
- ЕПГУ (Госуслуги) — услуга «Предоставление архивной справки» (доступна для ряда архивов, включая Госархив РМЭ).
- Эл. почта Госархива РМЭ (уточняйте на gosarhivrme.ru).

Сроки и стоимость

Срок исполнения: По закону РФ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске с уведомлением заявителя).
Стоимость:
- Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — бесплатно (по 1 запросу в год/квартал, уточняйте локальные нормативные акты).
- Для остальных граждан — платно (тарифы устанавливаются архивом, обычно от * руб. за справку + стоимость копий/сканов). Оплата через квитанцию/СБП/терминал.

Работа в читальных залах (для исследователей и генеалогов)

Госархив РМЭ (ул. Воинов-Интернационалистов / ул. Эшкинина)

Режим читального зала: Обычно Пн–Пт: : – :, Сб–Вс: выходной (уточняйте на сайте gosarhivrme.ru, график меняется).
Заказ дел: Через электронный каталог (ЭК) на сайте архива или в карточной системе в зале. Предзаказ по телефону/почте возможен.
Фотосъемка: Разрешена безспышечная (без штатива/вспышки) за плату или бесплатно по акциям (уточняйте тарифы).
Доступность: В здании на ул. Эшкинина есть пандус (по данным 2ГИС).

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов, путеводители, справочники.
Сайт Госархива РМЭ (gosarhivrme.ru): Путеводитель по фондам, описи, базы данных «Память народа», «Подвиг народа» (локальные копии/индексы).
Фонд ДУМЭ (Духовное управление Марий Эл): Метрические книги доступны на FamilySearch (требуется регистрация) и в читальном зале Госархива.

Важные нюансы и частые ошибки

⚠️ Не путайте ведомственную подчиненность!

Многие приходят в Госархив РМЭ (ул. Воинов-Интернационалистов) за справкой о работе в городской больнице, школе или ДЭЗе. Если учреждение было муниципальным (на балансе города) — документы в Архивном отделе Администрации города (i-ola.ru). Если учреждение было республиканским/ведомственным (на балансе Минздрава РМЭ, Минобрнауки РМЭ) — в Госархив РМЭ.

Ликвидированные организации: Документы ликвидированных юрлиц (ООО, ЗАО, кооперативы) передаются в архив по ведомственному признаку (город/республика/федеральный) или в коммерческие архивы (если не передали в государственный).
Архивы ЗАГС: Актовые записи за последние 100 лет (рождение, брак, смерть) находятся в ЗАГСах (МФЦ «Мои Документы»), а не в государственных архивах. В архивы они переходят по истечении сроков конфиденциальности (75/100 лет).
Военные архивы: Личные дела офицеров, подвиги, награждения ВОВ, в ЦАМО (Подольск) и РГВА (Москва). В Госархиве РМЭ — фонды военкоматов Марийской АО/Республики (списки призывников, эвакуационные комиссии).

Краткая шпаргалка по телефонам и адресам (для записной книжки)

Архивный отдел Адм. г. Йошкар-Олы (Муниципальный): Сайт: i-ola.ru | Тел: +7 (8362) *-* | Адрес: Адм. города, *.
Госархив Республики Марий Эл (Главный): Сайт: gosarhivrme.ru | Тел: +7 (8362) -6— | Адрес: ул. Воинов-Интернационалистов, (4 эт.).
Госархив РМЭ (Читальный зал/Филиал): ул. Эшкинина, в.
Госархив АВД РМЭ: Кремлёвская ул., .

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (порталы archives.gov.ru, i-ola.ru, gosarhivrme.ru, 2ГИС, Zoon) актуальных на 09 марта 2026 года. Адреса, телефоны, фамилии руководителей, тарифы и график приема могут измениться. Обязательно верифицируйте информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом. Персональные данные и точные адреса помещений частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности.