Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Артём (Артёмовский городской округ) является крупным промышленным и транспортным центром Приморского края. Вопросы документирования истории города, хранения архивных фондов и предоставления архивных справок гражданам решаются двумя основными уровнями архивных учреждений: муниципальным (архив администрации городского округа) и региональным (Государственный архив Приморского края). В данной статье собрана актуальная информация о их структуре, контактах и предоставляемых услугах на .

Архивный отдел Администрации Артёмовского городского округа

Это основное муниципальное архивное учреждение, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории округа, формированию и хранению архивов местных органов управления, а также приему обращений граждан.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Архивный отдел Администрации Артёмовского городского округа Приморского края.
Почтовый адрес: 692760, Приморский край, г. Артём, ул. Кирова, 5 (здание администрации/архива).
Электронная почта: arhiv_artem@m.ru (уточняйте актуальность на официальном портале).
Официальная страница на портале «Госуслуги» / сайте администрации: Структурное подразделение «Архивный отдел».
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () -*- (рекомендуется уточнять через единый справочник администрации или 2ГИС).

Руководство

Начальник архивного отдела: * * (ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности; актуальное ФИО указывается на официальном сайте в разделе «Структура администрации»).

Основные функции и полномочия

Комплектование и хранение: Прием на хранение дел органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций.
Обслуживание граждан: Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, проживании (для подтверждения прав на пенсию, льготы, жилье).
Научная справочная работа: Помощь в поиске документов по истории города, родословным запросам (в пределах компетенции муниципального архива).
Контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях.

Режим работы (типовый для архивных отделов администраций)

Внимание: График приема посетителей может меняться. Обязательно звоните заранее.

Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, воскресенье: Выходные дни.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто).

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Приморского края» (ГКУ ГАПК)

Региональный государственный архив находится в Владивостоке, но именно здесь концентрируются наиболее ценные исторические фонды, касающиеся города Артёма (ранее, посёлок Артёмовский, Шахтёрский и др.), угляйской отрасли, истории Приморской железной дороги и репрессированных жителей края.

Контактные данные ГКУ ГАПК

Адрес: г. Владивосток, ул. Командорская, 11, стр. 11.
Официальный портал: gaipk.ru (Портал «Архивы России»).
Телефоны: +7 (423) *— (справочное бюро), +7 (423) *— (читальный зал).
Эл. почта: @gaipk.ru.

Какие документы об Артёме искать в краевом архиве?

Фонды угляйских трестов и шахт (ф. Р-, Р-, Р-, номера фондов уточняйте в путеводителе).
Документы Артёмовского городского/районного исполкома советов депутатов трудящихся (советского периода).
Дела Приморской железной дороги (строительство, эксплуатация, персонал).
Фонды НКВД/МВД по Приморскому краю (репрессии, спецпоселения — доступен по правилам ФЗ-125).
Метрические книги и ревизские сказки (для гениалогии до 1917–1920 гг.).

Администрация Артёмовского городского округа (Главное здание)

Часто граждане путают Архивный отдел и главное здание администрации для получения справок. Архивный отдел может находиться в отдельном корпусе или на другом этаже.

Адрес администрации: г. Артём, ул. Кирова, 48.
Официальный сайт: artemokrug.gosuslugi.ru.
Единый телефон приемной: +7 (42337) *-.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (раздел «Работа и пенсия» → «Пенсионное обеспечение» или поиск по слову «архив»).
Выберите исполнителя: Архивный отдел Администрации Артёмовского ГО (или ГКУ ГАПК, если дело старше 75 лет / исторического значения).
Заполните заявку, прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).
Получите уведомление о готовности в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Вариант Б: Личный визит / Почтовый запрос

Напишите заявление на имя Начальника Архивного отдела Администрации Артёмовского ГО.
Укажите: цель запроса (пенсия, суд, личные нужды), точные ФИО, даты рождения, периоды работы/проживания, названия предприятий (шахты, заводы, школы, больницы).
Приложите копии паспорта и документов-оснований.
Отправьте заказным письмом с вложенным конвертом для ответа на адрес: 692760, г. Артём, ул. Кирова, 5*.

Типовые архивные справки и сроки изготовления

Вид справки	Кто выдает (обычно)	Сроки (закон / типовые)	Основные основания
О стаже и заработной плате (до 2002 г.)	Муниципальный архив / ГАПК	До 30 дней (ФЗ-125 ст. 22)	Назначение пенсии, пересчет
О награждении медалями/орденами (Труд, Военные)	ГАПК (ф. Р-3300 и др.) / ЦАМО (подмосковье)	1–3 месяца	Восстановление утерянных наград, льготы
О проживании / составе семьи (бывшие адреса)	Муниципальный архив / ЗАГС / МФЦ	До 30 дней	Приватизация, наследство, суды
Генеалогический запрос (метрические книги)	ГАПК (ф. 300, 600 и др.) / ЗАГС	1–6 месяцев	История рода, получение гражданства
Справка из личного дела (реабилитация)	ГАПК (ОСО/НКВД фонды)	До 3 месяцев	Реабилитация, мемориальные книги

История архивного фонда города: ключевые этапы

История архивного дела в Артёме неразрывно связана с историей угляйского бассейна и железной дороги.

1920–1930-е гг.: Формирование архивов шахт «Артёмовская», «Владимировская», «Комсомольская», партийных ячеек и волостных исполкомов.
1938 г.: Образование Артёмовского района Приморского края, централизация районных архивов.
1940–1950-е гг.: Работа архива в условиях войны и послевоенного восстановления; комплектование делами эвакуированных предприятий и военными госпиталями.
2004 г.: Присвоение статуса городского округа (Закон Приморского края № 157-КЗ от ) — трансформация районного архива в Архивный отдел Администрации ГО.
Настоящее время: Переход на электронное документооборот, оцифровка фондов, интеграция с АИС «Архивы Приморья» и ФИАС.

Полезные ресурсы для удаленного поиска

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных учреждений, путеводители по фондам ГАПК.
Сайт ГКУ ГАПК (gaipk.ru): Раздел «Путеводитель», «Электронные инвентари», «Задать вопрос архивисту».
Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Поиск наград и документов участников ВОВ (многие жители Артёма).
2ГИС / Яндекс.Карты: Поиск по запросу «Архивный отдел Администрации Артёмовского ГО» — актуальные фото входа, отзывы, точные координаты для навигатора.
МФЦ «Мои Документы» в г. Артём: Прием заявлений на архивные справки (функция «Посредник»), консультирование по перечню документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать личное дело моего деда, работавшего на шахте «Артёмовская» в 1950-х?

Ответ: Личные дела шахтеров, как правило, хранятся в Государственном архиве Приморского края (Владивосток) в фондах соответствующих трестов/управлений (например, ф. Р-1458 «Приморскийуголь» или фонды отдельных шахт). В муниципальном архиве г. Артёма личные дела предприятий, как правило, не хранятся, там — дела органов управления.

Вопрос: Можно ли получить справку о зарплате за 1990–1995 годы в Архивном отделе Артёма?

Ответ: Да, если предприятие (школа, больница, городское хозяйство, администрация) было подведомственно муниципалитету и его архив сдан в Архивный отдел. Если это было ведомственное предприятие (ЖД, шахта треста) — справку выдает ГАПК или архив правопреемника предприятия.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Ответ: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и иных льготных категорий, бесплатно (по предъявлении удостоверения). Для остальных граждан — по тарифам, утвержденным администрацией ГО (обычно символическая плата за поиск и оформление, уточняйте по телефону). Оплата через квитанцию в банке или на терминале МФЦ.

Вопрос: Как найти метрическую книгу рожденных 1910 года в посёлке Артёмовский?

Ответ: Метрические книги до 1920-х гг. для территории Приморского края централизованы в ГАПК (Владивосток) (фонд 300 — Духовная консистория, фонд 600 — ЗАГСы раннего периода). В Артёмовском архиве метрических книг дореволюционного периода нет.

Резюме: куда обращаться?

📍 Муниципальный архив (г. Артём, ул. Кирова, 5*)

Ищите здесь: Справки о стаже/зарплате в бюджетных организациях города (школы, поликлиники, администрация, ЖЭК/УК) за период с 1990-х гг.; справки о проживании из домовых книг (после 1990 г.); дела городского совета/думы, администрации ГО.

📍 Краевой архив (г. Владивосток, ул. Командорская, 11)

Ищите здесь: Документы шахт и трестов (все годы); дела райисполкома/горисполкома советского периода (до 1991 г.); метрические книги (до 1920-х); дела НКВД/МВД; награждения Великой Отечественной войны; фонды Приморской ЖД.

Данная статья составлена на основе открытых данных порталов «Госуслуги», «Архивы России», официального сайта Администрации Артёмовского ГО и картографических сервисов (2ГИС) по состоянию на . Контактные данные (телефоны, e-mail, ФИО руководителей) могут изменяться; перед визитом обязательно подтверждайте их на официальных ресурсах.