Городской архив Тюмени — это ведущее архивное учреждение муниципального уровня‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и предоставлению документов‚ составляющих документированную память города. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона и обеспечении правовых гарантий граждан.

Историческая справка

История архивного дела в Тюмени неразрывно связана с развитием города. Первые документы‚ касающиеся управления городом‚ начали накапливаться еще в XVII–XVIII веках. Однако как самостоятельная структура архив начал формироваться в советское время;

• 1920-е годы: Создание архива горсовета депутатов трудящихся.
• 1940–1950-е годы: Активное пополнение фондов документами периода Великой Отечественной войны‚ восстановления народного хозяйства.
• 1990-е годы – настоящее время: Переход на новые правовые рельсы‚ внедрение информационных технологий‚ оцифровка фондов.

Сегодня архив является правопреемником исторических традиций и современным информационно-справочным центром.

Состав и структура фондов

Фонды Городского архива Тюмени насчитывают более * тысяч единиц хранения. Хронологические рамки документов охватывают период с конца XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (конец XVIII – 1917 г.): Документы Тюменской городской думы‚ управы‚ комиссий‚ полицейских управлений‚ городских училищ и больниц. Особую ценность представляют метрические книги‚ ревизские сказки и дела о земельном владении.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы горсовета‚ горисполкома‚ райисполкомов‚ городских предприятий‚ учреждений и организаций. Здесь собраны материалы по индустриализации‚ коллективизации‚ войне‚ жилищному строительству.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города Тюмени‚ Тюменской городской Думы‚ управлений и департаментов‚ муниципальных учреждений (школ‚ детских садов‚ поликлиник‚ ЖЭУ).
4. Личные фонды: Документы выдающихся жителов города — ученых‚ писателей‚ врачей‚ строителей‚ ветеранов войны и труда (всего более * личных фондов).
5. Коллекции: Фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Тюменский рабочий»‚ «Тюменские известия» и др.)‚ знаки отличия‚ бланки.

Основные направления деятельности

Деятельность учреждения регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом организации. Ключевые направления:

• Прием и учет документов: Обеспечение полноты поступления документов от органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
• Хранение и консервация: Создание специальных микроклиматических условий (температура‚ влажность)‚ биологическая защита‚ восстановление поврежденных документов в собственной реставрационной мастерской.
• Научно-описная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ справочников. Внедрение автоматизированных систем (АИС «Архив») для электронного учета.
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок‚ копий документов‚ проведение тематических поисков.
• Публикация и просвещение: Издание сборников документов‚ альбомов‚ проведение выставок‚ экскурсий‚ уроков истории для школьников и студентов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованы:

Важно: Предоставление документов‚ содержащих сведения‚ составляющие тайну частной жизни (персональные данные)‚ осуществляется в соответствии со ст. 22 ФЗ «Об архивном деле» — только заинтересованным лицам или их уполномоченным представителям по нотариальной доверенности.

Режим работы и контакты

Обращение в архив возможно лично‚ по почте или через портал госуслуг/официальный сайт.

Адрес и режим читального зала:

Адрес: г. Тюмень‚ ул. ‚ д. (здание администрации/архива).
Режим работы читального зала:
Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота‚ воскресенье: Выходной
Последняя пятница месяца — санитарный день.

Контактные телефоны (справочно):

• Справочное бюро / Прием граждан: +7 () —
• Начальник архива — Фамилия И.О.: +7 () — (доб. *)
• Отдел научного использования документов: +7 () —
• Реставрационная мастерская: +7 () —

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт: archive.tyumen-city.ru (раздел «Архив» на портале администрации города).
• Электронная почта: arhiv@tyumen-city.ru (адрес маскирован частично: arh*@tyumen-city.ru).
• Портал «Госуслуги»: Раздел «Обращение в архивные учреждения» для дистанционного заказа справок.

Особенности работы с генеалогическими запросами

Тюменский городской архив — один из главных центров для родословных исследований на Урале. Для успешного поиска рекомендуется подготовить:

1. Точные ФИО искомых предков (с учетом возможных вариаций написания).
2. Примерные даты рождения/смерти/брака (хотя бы год).
3. Место жительства (улица‚ квартал‚ приход‚ волость).
4. Исповедальную принадлежность (православные‚ католики‚ мусульмане‚ старообрядцы — метрические книги велись отдельно).

Совет: Перед личным визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточните по телефону +7 () — наличие нужных фондов за интересующий период‚ так как часть дореволюционных фондов может храниться в Государственном архиве Тюменской области (ГАТО).

Цифровизация и проект «Цифровой архив»

С 201* года архив активно реализует проект массовой оцифровки фондов. На сегодняшний день в электронном виде доступны:

• Метрические книги XIX – начала XX в. (более * тысяч л.п.).
• Ревизские сказки и confesionalные росписи.
• Фотоколлекции (виды города‚ портреты‚ события).
• Газетный фонд (полные годовые комплекты с 1917 г.).

Работа с оцифрованными фондами ведется в читальном зале на специализированных АРМ. Часть материалов опубликована в открытом доступе на сайте архива и портале «Память народа» / «Подвиг народа».

Полезные советы посетителю

1. Запись в читальный зал: Рекомендуется предварительная запись по телефону +7 () —‚ особенно в сезон высокой загрузки (весна-осень).
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с личными делами — нотариальная доверенность или свидетельство о родстве.
3. Правила обращения: Документы выдаются на руки только в читальном зале. Запрещено вносить пометы‚ сгибать листы‚ использовать ручки (только карандаш‚ выдается в зале).
4. Оплата услуг: Платные услуги оплачиваются через терминал в холле или по реквизитам (КБК) в любом банке. Квитанция обязательна для получения результата.

Городской архив Тюмени — это не просто хранилище старых бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое города с его настоящим и будущим. Благодаря профессиональной работе архивистов (начальник архива — Фамилия И.О.‚ штат, * человек) тысячи тюменцев ежегодно восстанавливают свои права‚ узнают историю своих семей и родного города; Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости и сохранению памяти.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Тюмени и нормативных правовых актов. Контактные данные и реквизиты указаны справочно и могут изменяться; актуальную информацию уточняйте по телефонам выше.