Зональный государственный архив в городе Глубокое — это важное учреждение Витебской области Республики Беларусь, которое занимается хранением, учётом и использованием архивных документов. В данной статье мы подробно расскажем об официальном сайте архива, его контактах, режиме работы и услугах, которые предоставляет учреждение гражданам и организациям.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование организации — Учреждение «Зональный государственный архив в г. Глубокое». Архив подчиняется главному управлению юстиции Витебского областного исполнительного комитета, а также находится в системе архивных учреждений Министерства юстиции Республики Беларусь.

Официальную информацию об архиве можно найти на следующих ресурсах:

• сайт Глубокого районного исполнительного комитета — glubokoe.vitebsk-region.gov;by;
• портал Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ — archives.gov.by;
• сайт главного управления юстиции Витебского облисполкома — vitglavjust.by.

Контактная информация

Юридический адрес: 211793, г. Глубокое, ул. Госпитальная, д. 5, Витебская область, Беларусь.

Телефоны:

• телефон (факс) «горячей линии»: 8 (02156) —25, работает с 8.00 до 17.00;
• рабочий телефон директора: 8 (02156) —62.

Коды для набора номера: международный — +375 2156, по Беларуси, 8 02156.

Режим работы архива

Учреждение работает по следующему графику:

• понедельник – пятница: с 8.00 до 17.00;
• обеденный перерыв: с 13.00 до 14.00;
• выходные дни: суббота, воскресенье.

График приёма граждан по административным процедурам

• понедельник – вторник, четверг – пятница: с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00;
• среда: с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 20.00.

График приёма граждан и представителей юридических лиц

• понедельник – пятница: с 8.00 до 18.00;
• суббота: с 9.00 до 13.00.

Режим работы читального зала

Читальный зал открыт с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00, обеденный перерыв — с 13.00 до 14;00.

Руководство архива

Директором учреждения является Морозов В. В. (инициалы частично скрыты). Личный приём граждан и представителей юридических лиц директор проводит каждый первый вторник месяца с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00.

В отсутствие директора личный приём осуществляет заведующий отделом использования и публикации документов, Авласова Т. Н. (инициалы частично скрыты).

Кроме того, руководство архива регулярно проводит прямые телефонные линии, график которых публикуется на официальном сайте райисполкома.

Услуги и административные процедуры

Зональный государственный архив в г. Глубокое осуществляет следующие виды деятельности:

1. Исполнение биографических запросов — поиск сведений о родственниках, генеалогические исследования.
2. Исполнение тематических запросов, подбор документов по определённой теме для исследователей и организаций.
3. Исполнение запросов социально-правового характера — подтверждение трудового стажа, заработной платы, гражданского состояния и других сведений, необходимых для назначения пенсий, льгот и решения юридических вопросов.
4. Работа читального зала для исследователей.
5. Консультирование граждан и юридических лиц по вопросам архивного дела.

На официальном сайте также можно получить историческую справку об учреждении, ознакомиться с характеристикой хранящихся фондов и сведениями о научно-справочном аппарате архива.

Вышестоящие организации

Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета: 210015, г. Витебск, ул. Правды, д. 18. Режим работы: понедельник – пятница с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00.

Министерство юстиции Республики Беларусь: 220004, г. Минск, ул. Коллекторная, д. 10.

Оценка качества услуг

Граждане могут оценить качество оказанных архивом услуг на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг и административных процедур организациями Республики Беларусь. Ссылка на вход в портал размещена на официальной странице архива.

Зональный государственный архив в г. Глубокое — надёжное хранилище документального наследия региона. Благодаря официальному сайту и развитой системе приёма граждан любой желающий может получить необходимые архивные справки, подтвердить трудовой стаж или провести исследование семейной истории. Перед визитом рекомендуем уточнить актуальный график работы по телефону «горячей линии» 8 (02156) —**-25.