Архивное дело в Республике Казахстан представлено развитой системой учреждений, среди которых выделяются два ключевых объекта, часто ассоциируемых с понятием «главный архив»: Центральный государственный архив РК (ЦГА РК) в Алматы и Национальный архив РК в Астане. Каждый из них выполняет уникальные функции: первый — является главным хранилищем исторической памяти страны, второй — современным центром управления документооборотом и хранения актуальных государственных фондов.

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)

Историческая справка

История архива начинается в сентябре 1921 года, когда на базе Оренбургского губернского архива было сформировано хранилище документов для вновь созданной Кыргизской (Казахской) АССР. Важнейшей вехой стало 24 января 1922 года — дата утверждения коллегией Наркомпроса республики первого официального положения о Центральном краевом архиве.

До 1925 года архив располагался в г. Оренбурге. После переноса столицы в Акумол (позже — Алма-Ату) фонды были перебазированы в Алма-Ату, где архив функционирует по сей день. На протяжении десятилетий ЦГА РК оставался главным хранителем всех разобранных, приведенных в систематический порядок ценных архивов, имеющих научно-историческое значение — как государственных учреждений, так и общественных организаций и частных лиц.

Состав фондов и профиль

Сегодня ЦГА РК — это республиканское государственное учреждение, входящее в систему Комитета по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и спорта РК. В его депо хранятся уникальные документы, охватывающие период с XVIII века по 1991 год (до обретения независимости):

• Документы органов советской власти Казахской АССР/Казахской ССР;
• Фонды партийных организаций;
• Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей;
• Сборные фонды по истории края, землеустройству, репрессиям, Великой Отечественной войне;
• Метрические книги и ревизские сказки (востребованы для генеалогии).

Расположение и контакты (частично скрыты)

Примечание: Точные контактные данные рекомендуется уточнять на официальном портале Электронного правительства или сайте архива перед визитом.

Национальный архив Республики Казахстан (Национальный архив РК)

Современная инфраструктура в Астане

Национальный архив РК — это флагманское архивное учреждение нового поколения, расположенное в столице. Объект предназначен для обработки информации в специализированных лабораториях и хранения материальных ценностей Республики Казахстан.

Архитектура и техническое оснащение

• Общая площадь: около 12 000 кв. м.
• Планировка: комплекс состоит из двух контрастных объемов по формообразованию, функционирующих в непосредственной связи между собой (зона депо и административная/общественная зона).
• Климат-контроль: автоматизированные системы поддержания микроклимата в депо (температура, влажность, газоочистка) по международным стандартам (ISO 11799).
• Лаборатории: собственные реставрационные, цифровизационные и биологической защиты лаборатории.

Ключевые функции

1. Комплектация и хранение архивных фондов центральных государственных органов, организаций национального значения.
2. Цифровизация и ЭБИД: ведение Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) — единого портала для удаленного доступа к оцифрованным фондам.
3. Методологическое руководство за всей архивной сетью страны.
4. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации (выдача справок, копий).

Специализированные центральные архивы

Помимо двух главных хранилищ, система включает профильные республиканские архивы:

Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписей РК (ЦГА КФД ЗЗ РК)

Уникальное хранилище аудиовизуального наследия: кинохроника, фотодокументы, фонограммы, видеозаписи, документирующие историю Казахстана XX–XXI веков. Расположен в Алматы.

Архив Президента Республики Казахстан

Комплектующийся архив, работающий с организациями-источниками комплектования в городах Астана и Алматы. Хранит документы Администрации Президента, материалы заседаний Советов Безопасности, подарки главе государства и личный фонд Президента.

Сервисы для граждан: генеалогия, справки, удаленный доступ

Получение архивной информации

Гражданам доступны следующие формы обращения:

• Личный визит в читальный зал (требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дел).
• Электронное обращение через портал ЕГОВ.KZ (Электронное правительство) — услуга «Выдача архивных справок».
• Почтовый запрос на юридический адрес учреждения.

Генеалогические исследования

ЦГА РК в Алматы является главным пунктом назначения для родословных запросов. Здесь хранятся:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920-х гг.;
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.);
• Списки приходов, конфессиональные росписи;
• Документы земельной реформы 1920-х гг. (материалы земельных комиссий).

Важно: Поиск по генеалогическим запросам платный (по тарифам МК РК), сроки выполнения — до 30 календарных дней. Для ускорения процесса рекомендуется предоставить максимально точные входные данные (ФИО, место жительства/рождения, вероисповедание, временной диапазон).

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Проект Национального архива, позволяющий работать с указателями и оцифрованными образами документов онлайн. Доступ открыт после регистрации на портале. Это основной инструмент для предварительного поиска дел (поиск по фондам, описям, делам) без поездки в читальный зал.

Региональная сеть и подведомственность

Центральные архивы (ЦГА РК, Национальный архив, ЦГА КФД ЗЗ) осуществляют методологическое руководство за государственными архивами областей, городов республиканского значения и столицы.

Примеры региональных учреждений (список неполный):

• Государственный архив Актюбинской области;
• Государственный архив Алматинской области;
• Государственный архив Атырауской области;
• Государственный архив Восточно-Казахстанской области;
• Государственный архив Жамбылской области;
• Государственный архив Западно-Казахстанской области;
• Государственный архив Карагандинской области;
• Государственный архив Костанайской области;
• Государственный архив Кызылординской области;
• Государственный архив Мангистауской области;
• Государственный архив Павлодарской области;
• Государственный архив Северо-Казахстанской области;
• Государственный архив Туркестанской области;
• Архивы г. Астаны, г. Алматы, г. Шымкента.

Адреса и контакты региональных архивов публикуются на сайте Комитета по делам архивов МКР РК и портале ЭГОВ.

Практическое руководство: как заказать справку онлайн (пошагово)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на портале egov.kz (через ЕСИА / Gov.kz / Mobile ID).
2. В поиске услуг введите «Выдача архивных справок» или перейдите в раздел «Культура и спорт» → «Архивное дело».
3. Выберите нужный архив (Национальный архив РК, ЦГА РК или областной архив).
4. Заполните заявку: укажите цель (пенсия, наследство, родословная, подтверждение стажа и т.д.), ФИО субъекта поиска, даты, места.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/право на информацию (если запрашиваете не о себе).
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) через интегрированные платежные системы.
7. Получите готовый документ в личном кабинете (ЭЦП) или на почте/в архиве.

Архивная система Республики Казахстан прошла путь от Оренбургского губернского архива 1921 года до высокотехнологичного Национального архива в Астане и оцифрованных фондов ЭБИД. ЦГА РК (Алматы) остается «сердцем» исторической науки и генеалогии, храня предреволюционный и советский периоды. Национальный архив РК (Астана) обеспечивает сохранность современной государственной документации и внедряет цифровые стандарты доступа.

Для успешной работы с архивами рекомендуется:

• Начать с онлайн-поиска по ЭБИД и открытым указателям ЦГА РК;
• Точно определить, в каком архиве могут находиться нужные фонды (центральном, областном или специализированном);
• Использовать сервисы ЕГОВ для удаленного заказа справок, экономя время на поездки.

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (актуально на ). Контактные данные и реквизиты могут меняться; перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах.