Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) является главным архивным учреждением страны, центральным государственным архивом, на хранении которого сосредоточены наиболее ценные и значимые документы, отражающие историю белорусского государства и общества с древнейших времен до наших дней. Учреждение осуществляет руководство и методическое обеспечение архивных органов и архивов Республики Беларусь;

Общая информация и статус

• Полное наименование: Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь».
• Краткое наименование: НАРБ.
• Подведомственность: Управление делами Президента Республики Беларусь.
• Юридический адрес: 220114, г. Минск, проспект Независимости, (здание архива является объектом культурного наследия).
• Официальный сайт: narb.by
• Электронная почта: @narb.by (точные адреса структурных подразделений указаны на сайте в разделе «Контакты»).
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной: +375 (17) * (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте в день обращения).

Архив функционирует в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве», Уставом, утвержденным УД Президента, и иными нормативными правовыми актами.

Состав и ценность фондов

Фонды Национального архива составляют национальную достояние Республики Беларусь. На общий объем фондов исчисляется миллионами единиц хранения. Ключевые массивы документов включают:

• Документы дореволюционного периода: фонды учреждений управления Российской империи на территории Беларуси (губернаторские правления, уездные управления, дворянские собрания, духовные консистории и др.), личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики.
• Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды органов власти (ЦИК, СНК, Совмин, ЦК КП(б)Б/КПБ, обкомов, райкомов партии), народных комиссариатов/министерств, предприятий, общественных организаций, КГБ БССР (по вопросам реабилитации), фонды партизанских формирований и подпольных организаций ВОВ.
• Документы современного периода (с 1991 г.): фонды Президента, Парламента, Правительства, Конституционного Суда, министерств и ведомств, национальных общественных объединений.
• Личные фонды: документы писателей, ученых, художников, государственных и политических деятелей, Героев Советского Союза и Беларуси.
• Аудиовизуальные, фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Деятельность и услуги: подробное руководство

Согласно информации с официального ресурса narb.by (раздел «Запросы и услуги», актуально на 2026 год), НАРБ оказывает услуги по информационному обеспечению пользователей в соответствии с нормативными правовыми актами в сфере архивного дела. Заказчиками могут быть государственные органы, юридические лица (любых форм собственности) и физические лица (в т.ч. иностранные граждане).

Виды запросов

Архив исполняет три основные категории запросов:

1. Тематические запросы, запрос о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию или факту.
   • Примеры: история образования и деятельности предприятий, переименование населенных пунктов, становление отраслей народного хозяйства, история партизанского движения в годы ВОВ.
2. Биографические запросы (разновидность тематических) — запрос об уточнении фактов биографии конкретного лица.
   • Примеры: участие в партизанском движении, награждения, проживание на оккупированной территории, политические репрессии и реабилитация, подтверждение национальности по переписи 1926 г., стаж работы/учебы.
3. Социально-правовые запросы, запрос информации, связанной с обеспечением законных прав граждан (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации, подтверждение стажа, избрания на выборные должности, награждений).
   • Запросы, поступившие непосредственно от граждан, рассматриваются как административные процедуры.

Формы выдачи результатов

По результатам рассмотрения запросов архив предоставляет:

• Архивную справку — документ, содержащий (подтверждающий) имеющуюся информацию по предмету запроса с указанием поисковых данных документов-оснований.
• Архивную копию, заверенный архивом документ, воспроизводящий дословно текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.
• Архивную выписку — заверенный документ, содержащий дословное воспроизведение части текста архивного документа, относящейся к определенному факту/лицу, с указанием поисковых данных.
• Информационное письмо — составляется при отсутствии в архиве необходимых документов и информации об их местонахождении, а также при пересылке запроса в профильную организацию.

Обязательные реквизиты запроса

При обращении (письменно, по e-mail или лично) в запросе обязательно должны быть указаны:

• Характер истребуемой информации;
• Цель получения информации;
• Авторство запроса (ФИО, адрес, контакты заявителя).

Сроки исполнения

Порядок оплаты услуг

Важно: Тематические и биографические запросы исполняются на платной основе (тарифы устанавливаются в соответствии с законодательством). Социально-правовые запросы граждан (административные процедуры) — бесплатно.

Оплату за платные услуги можно произвести:

1. В любом отделении банка на внебюджетный расчетный счет архива:
   • Получатель: Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь»
   • Адрес: 220114, г. Минск, проспект Независимости,
   • Р/с: BY36АК * * * * (полные реквизиты с указанием БИК, ОКПО, кода основания платежа уточняйте в архиве или на сайте при заказе услуги).
2. Через ЕРИП (Единую расчетную информационную систему): Система «Расчеты» → Услуги → Архивные услуги → Национальный архив Республики Беларусь.
3. На месте: в кассе архива (при личном обращении) или через терминал самообслуживания, если доступен.

Примечание: Квитанция об оплате (оригинал или скан) должна быть приложена к запросу.

Режимы работы и порядок посещения читального зала

Для работы с оригиналами документов в читальном зале необходимо знать актуальный график (он может меняться, уточняйте на сайте или по телефону):

• Режим работы читального зала: как правило, с 9:00 до 18:00 (перерыв на санитарную обработку/обед возможен), выходные — суббота, воскресенье. Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).
• Прием посетителей (консультации, прием запросов): обычно в будни с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (пятница до 16:00).
• Оформление читательского билета: выдается при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт), заполнении анкеты. Для доступа к документам, содержащим сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.
• Предзаказ дел: рекомендуется заказывать дела заранее через электронный каталог на сайте или по телефону/email, так как выдача дел из хранилищ занимает время.

Электронные ресурсы и удаленная работа

НАРБ активно развивает цифровизацию и удаленный доступ:

• Электронный каталог фондов (ЭКФ): доступен на сайте narb.by. Позволяет искать описания дел по фондам, опсис, названиям дел, датам, ключевым словам;
• Цифровые копии документов: в каталоге во многие дела прикреплены сканы (оцифрованные изображения), доступные для просмотра онлайн бесплатно.
• Информационные системы: «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский гениалогический реестр» (интеграция с федеральными ресурсами РФ по вопросам ВОВ и репрессий).
• Электронная очередь / запись в читальный зал: на сайте часто доступен сервис предварительной записи на место в читальном зале;
• Подача запросов онлайн: через форму обратной связи на сайте или на официальный e-mail.

Научно-методическая и издательская деятельность

Помимо хранения и выдачи документов, НАРБ:

• Осуществляет государственную регистрацию архивных фондов Республики Беларусь.
• Разрабатывает нормативные правовые акты по архивному делу.
• Проводит научные конференции, круглые столы.
• Издает научные сборники (например, «Архивы Беларуси», «Документальные памятники»), путеводители по фондам, тематические сборники документов (репрессии, ВОВ, история государственности).
• Ведет выставочную и экскурсионную работу.

Полезные советы исследователю

1. Начните с Электронного каталога. Многие вопросы решаются удаленно, не приезжая в Минск.
2. Формулируйте запрос точно. Указывайте ФИО полностью (с вариантами написания), даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, номера частей/полков/учреждений. Чем больше деталей, тем выше шанс успеха и ниже стоимость (для платных запросов).
3. Проверяйте фонды других архивов. НАРБ — центральный архив, но огромные массивы документов (особенно по земским уставам, метрическим книгам, делам предприятий, личным делам работников) находятся в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ), Национальном государственном архиве Беларуси (НГАБ), областных и районных архивах. НАРБ часто перенаправляет запросы профильным архивам.
4. Сохраняйте квитанции и переписку. При личном визите захватите паспорт и копию квитанции об оплате (если запрос платный).

Национальный архив Республики Беларусь — это не просто хранилище старых бумаг, а современный научно-информационный центр, обеспечивающий правовые интересы граждан (пенсии, реабилитация, имущество) и фундаментальные исторические исследования. Благодаря развитой системе электронных каталогов и удаленного приема запросов, услуги архива стали максимально доступными для пользователей по всей стране и за рубежом. При планировании работы с документами НАРБ настоятельно рекомендуется заранее изучить ресурсы сайта narb.by и связаться со справочно-информационной службой для уточнения актуальных тарифов, сроков и наличия интересующих дел.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта narb.by (раздел «Запросы и услуги») и общедоступной информации о деятельности учреждения. Реквизиты банковского счета, внутренние телефонные номера сотрудников и персональные данные скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальность сведений: .