Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — это центральное и крупнейшее архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Липецкой области. Учреждение имеет статус областного казенного учреждения (ОКУ).

Историческая справка

История архива начинается с 26 февраля 1919 года. На протяжении более столетия учреждение прошло путь от губернского архива до современного государственного архива, став главным хранилищем документального наследия Липецкого края. Сегодня ГАЛО обеспечивает постоянное хранение уникальных документов по истории региона, входящих в Архивный фонд РФ.

Основные функции и задачи

В соответствии с законодательством, архив осуществляет:

• Организацию хранения, комплектования, учета и использования документов органов местного самоуправления города Липецка, муниципальных предприятий и учреждений.
• Хранение документов Архивного фонда Липецкой области и архивных документов, находящихся на территории города Липецка и являющихся областной государственной собственностью.
• Прием документов ликвидированных организаций независимо от их формы собственности.
• Работу с организациями-источниками комплектования архивного отдела Липецкого муниципального района.
• Внедрение административных регламентов исполнения государственных функций по включению архивных документов в состав Архивного фонда РФ.

Контактная информация и адреса

Главное здание (г. Липецк)

Почтовый адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, д. (рядом с МЧС)

Официальный сайт: galo.admlip.ru (адрес проверен по открытым источникам)

Электронная почта: @ (официальный контакт указан на сайте учреждения)

Филиал / Отделение (г. Елец)

В предоставленных данных указана информация о структурном подразделении в г. Елец (часто ассоциируемом с ЗАГС/архивом):

Адрес: 399770, г. Елец, ул. Октябрьская, д. , кабинет

E-mail: @

Контактные телефоны (маскировано)

Код региона: 8 (474)

• Справочная / Приемная: —
• Начальник отдела (по данным открытых источников): Болдырева З.К. — тел. 2—* (внутренний/городской)

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может отличаться. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на официальном сайте перед визитом.

График работы архива (г. Липецк / основной режим):

• Вторник, Четверг: с 08:30 до 17:30
• Пятница: с 08:30 до 16:30
• Перерыв: с 13:00 до 13:48
• Суббота, Воскресенье, Понедельник: Выходные дни (для читального зала часто действует отдельный график, уточняйте на сайте)

Режим работы отделения в г. Елец (по данным источника):

• Вторник, Четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:30
• Суббота: 08:30 – 16:00
• Перерыв: 13:00 – 13:48

Фонды и документы

Архив хранит обширную систему фондов, отражающих историю Липецкой земли с XVII века по настоящее время. Ключевые направления фондов:

• Документы дореволюционных учреждений (губернские, уездные управления, земства, суды).
• Документы советского периода (облисполком, облком партии, отраслевые управления).
• Документы современных органов власти и управления Липецкой области.
• Личные фонды выдающихся земляков.
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций.
• Метрические книги и ревизские сказки (востребованы для геноалогических исследований).

Пример фонда, представленного в открытых источниках: Фонд Р-2100 (документы Великой Отечественной войны, проект «Читаем документы о войне»).

Доступен Краткий справочник по фондам ГАЛО (перечень фондов на хранении в ОКУ ГАЛО).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для удобства пользователей архив интегрирован в федеральные информационные системы:

1. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), позволяет заказывать и изучать электронные копии дел удаленно.
2. Центральный фондовый каталог — поиск по описям и делам.
3. На официальном сайте ГАЛО опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что значительно упрощает геноалогический поиск.

Мероприятия и общественная деятельность

Архив активно участвует в общественной жизни региона. Примером является проведение областного публичного конкурса по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ. Церемония награждения победителей состоялась 28 февраля на совещании администрации Липецкой области.

Практическая информация для посетителей

Как доехать (г. Липецк, ул. Папина, 2Б)

Здание расположено рядом с управлением МЧС по Липецкой области. Точные маршруты городского транспорта и проезд на личном авто лучше прокладывать через картографические сервисы (Яндекс.Карты, 2ГИС) по запросу «Государственный архив Липецкой области».

Порядок работы в читальном зале

• Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
• Рекомендуется предварительно заказать дела через ГИС УИАД или по телефону/email.
• Соблюдение правил пользования архивными документами (без ручек, еды, фотоаппаратов без разрешения).

Государственный архив Липецкой области является ключевым институтом сохранения исторической памяти региона. Благодаря развитию электронных сервисов (ГИС УИАД, собственный сайт) доступ к уникальным документам стал максимально открытым для исследователей, геноалогов и всех заинтересованных лиц, независимо от их местожительства.

Примечание: Контактные данные (телефоны, email, точные номера кабинетов) частично скрыты (*) в соответствии с правилами конфиденциальности. Актуальную информацию необходимо уточнять на официальном сайте ОКУ ГАЛО или по справочным телефонам.