Архивная система Ленинградской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение и доступ к документальному наследию региона․ Ключевую роль в этой системе играет Архивное управление Ленинградской области — орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, а также ведомственный контроль за деятельностью архивов области․
Управляющая структура: Архивное управление Ленинградской области
Архивное управление является координирующим центром для всех архивных учреждений региона․ В его ведении находится Государственное казенное учреждение «Ленинградский областной государственный архив» (ГКУ ЛОГАВ) — главное государственное хранилище документов области․
Помимо подведомственного ГКУ ЛОГАВ, на территории Ленинградской области функционируют 18 муниципальных архивов․ Полный перечень их адресов и контактных данных размещен на официальном сайте Архивного управления и на портале «Архивы Ленинградской области»․
Основные функции управления:
- Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства․
- Организация работы по формированию, хранению, учету и использованию архивных фондов․
- Методическое руководство муниципальными архивами․
- Обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации․
- Рассмотрение ходатайств о присвоении почетных званий (например, «Город воинской доблести»)․
ГКУ «Ленинградский областной государственный архив» (ЛОГАВ) — главный хранилище региона
Исторически архив сформировался на базе Ленинградского областного государственного исторического архива (ЛОГИА), созданного в 1936 году на основе Исторического архива (существовал с 1930 г․) и материалов ликвидированного Секретного архива․ В разные годы в его состав входили такие учреждения, как Государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинградской области (ГАОРСС ЛО, 1941–1964 гг․)․
Расположение и контакты (маскированы):
Главное здание архива находится в городе Выборг (Выборгский район)․
- Адрес: 188800, Ленинградская область, Выборгский район, г․ Выборг, ул․ Штурма, д․
- Телефон справок: 8 (81378) —
- Телефон читального зала: 8 (81378) —*
Примечание: Точные адресные данные и номера телефонов рекомендуется уточнять на официальном сайте Архивного управления или портале «Архивы России» перед визитом․
Руководство:
Директором ГКУ ЛОГАВ (по данным открытых источников) является Крипатова Юлия Игоревна, которая также возглавляет Совет отделения Российского исторического общества в Ленинградской области․
Сетевая инфраструктура: Муниципальные архивы
Инфраструктура архивной отрасли Ленинградской области насчитывает в сумме 19 архивов (1 государственный + 18 муниципальных)․ Муниципальные архивы хранят документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций, расположенных на соответствующих территориях, а также личные фонды жителей районов․
Адреса и режим работы муниципальных архивов лучше всего проверять через:
- Официальный сайт Архивного управления Ленинградской области․
- Портал «Архивы Ленинградской области»․
- Федеральный портал «Архивы России» (archives․gov․ru)․
Цифровые сервисы и удаленный доступ
Современная архивная служба активно внедряет цифровые технологии․ Для пользователей доступны следующие электронные ресурсы:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — федеральный портал для поиска и заказа копий документов дистанционно․
- Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives․ru) — используется для подачи запросов в архивы, входящие в систему Петербурга, но также актуален для исторических фондов, связанных с ЛОГИА/ЦГИА СПб․
- Электронная почта и портал ГКУ ЛОГАВ, для направления письменных обращений и запросов (конкретный адрес почты: zapros․@․ru — маскирован)․
- Официальная группа ВКонтакте «Архивное управление Ленинградской области» — новости, анонсы мероприятий, информация о днях приема․
Как подать обращение или запрос в архив?
Гражданам и организациям доступно несколько способов обращения за архивной справкой или документом:
Способы подачи:
- Личный визит в читальный зал ГКУ ЛОГАВ (г․ Выборг) или в один из муниципальных архивов в дни приема граждан․
- Через портал ГИС УИАД — наиболее удобный способ для удаленных пользователей (требуется регистрация/авторизация через Госуслуги)․
- По электронной почте на официальный адрес архива (см․ раздел «Контакты» на сайте управления)․
- Почтовым отправлением на юридический адрес учреждения․
Что необходимо указать в запросе:
- ФИО заявителя (полностью)․
- Контактные данные для ответа (адрес, телефон, e-mail)․
- Точную формулировку темы поиска (ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/работы, название организации)․
- Цель запроса (пенсионное оформление, установление прав, генеалогия и т․д․)․
Важно: Бесплатная юридическая помощь по архивным вопросам может предоставляться в рамках действующих в регионе программ․ Сведения о комиссиях и совещаниях публикуются на сайте управления․
Историческая справка: от ЛОГИА к ЛОГАВ
История главного архива региона неразрывно связана с историей архивного дела Северо-Запада:
- 1930 г․ — Создание Исторического архива (два отделения: политики/права/культуры/быта и народного хозяйства)․
- 1936 г․ — Реорганизация в Ленинградский областной государственный исторический архив (ЛОГИА)․ В состав вошли секретные фонды ликвидированного Секретного архива․
- 1941–1964 гг․, Параллельно функционировал ГАОРСС ЛО (Государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства)․
- Современный этап — Формирование ГКУ «Ленинградский областной государственный архив» как главного архива субъекта РФ․
Отдельно стоит отметить Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) и Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)․ Несмотря на территориальную близость и общую историю (ЛОГИА создавался на базе фондов, связанных с Петроградом/Ленинградом), это самостоятельные федеральные/городские учреждения, не входящие в систему Архивного управления ЛО․
Архив документов Правительства Ленинградской области
Отдельный важный фонд составляет Архив документов правительства Ленинградской области․ Здесь концентрируются акты высшего исполнительного органа региона: приказы, постановления, распоряжения, письма, решения, законы и положения․ Данный массив является первоисточником для изучения истории управления регионом в советский и постсоветский периоды․
Полезные ссылки (навигация)
- Официальный сайт: Архивное управление Ленинградской области
- Портал: Архивы Ленинградской области
- Федеральный ресурс: Архивы России (ГИС УИАД)
- Портал: Архивы Санкт-Петербурга (для исторических фондов до 1930-х и Ленинградской обл․ периода)
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на )․ Персональные данные, точные адреса домов, квартир и полные номера телефонов частично скрыты (маскированы *) в соответствии с политикой конфиденциальности․ Для получения актуальной контактной информации обращайтесь на официальные ресурсы, указанные выше․