При поиске информации об «главном архиве города Воронеж» важно понимать, что в городе функционируют два ключевых архивных учреждения разного ведомственного подчинения. Их функции, фонды и адресация существенно отличаются. Ниже представлен подробный разбор обоих организаций, актуальных на .

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

Это региональное государственное учреждение, хранящее документы областного и губернского значения. Является преемником Воронежского губернского архивного фонда, образованного 6 апреля 1919 года. В 2019 году архив отметил 100-летие государственной архивной службы региона (к юбилею был издан фотоальбом с уникальными документами Архивного фонда Воронежской области).

Основные сведения

• Полное наименование: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО).
• Профиль фондов: Документы органов власти Воронежской губернии/области, предприятий, общественных организаций, метрические книги, ревизские сказки, личные фонды выдающихся земляков.
• Адрес основного здания: г. Воронеж, ул. Плехановская, д.
• Телефоны справки/приема: (4732) —, —

Работа с читателями и удаленные услуги

В читальном зале ГАВО предоставляются документы для научного, производственного и генеалогического исследований. Активно развивается цифровизация:

1. Портал «Архивы России» — доступ к описям и заказ копий.
2. Проект «НашиПредки» — электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
3. Собственные указатели и putevoditeli на официальном сайте ГАВО.

Муниципальный архив городского округа г. Воронеж (МБУ МАГО)

Именно это учреждение является «городским архивом» в строгом смысле — оно хранит документы, касающиеся истории и управления именно города Воронежа (городские думы, исполкомы, администрации, городские предприятия, ЖЭКи, архитектурные проекты домов и т.д.).

Руководство и структура

Директор учреждения: * Александр Валерьевич (Руководитель Архивной службы Воронежской области / Директор МКУ/МБУ Муниципальный архив).

Архив имеет сложную структуру с несколькими филиалами/читальными залами по разным адресам города (по данным 2ГИС и портала «Архивы России»):

Основные адреса объектов (частично маскированы):

• Почтовый/Юридический адрес: г. Воронеж, ул. Бакунина, д.
• Читальный зал / Главный корпус (2ГИС): г. Воронеж, проспект Патриотов, д. , 1 этаж
• Филиал / Дополнительный зал: г. Воронеж, улица 9 Января, д. а (указано как 2 филиала)

Примечание: Рекомендуется уточнять актуальный адрес нужного фонда (документы по строительству, кадры, архитектура могут храниться в разных корпусах) по телефонам ниже.

Контакты для связи

• Телефоны: (4732) *—, *— (единая справочная служба Архивной службы области/муниципального архива).
• Портал: Официальный сайт Архивной службы Воронежской области (раздел «Муниципальный архив»).

Ключевые фонды и услуги для граждан

• Архитектурно-строительные документы: Проекты домов, акты приемки, истории строительства (востребовано при перепланировках, сносе, оформлении собственности).
• Документы по земельным вопросам и жилищному фонду.
• Кадровые документы ликвидированных городских предприятий и организаций (трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты) — для начисления пенсий и стажа.
• Генеалогические запросы: Метрические книги приходов города Воронежа (довоенного периода), списки избирателей, ревизские сказки городского населения.
• Выдача архивных справок, заверенных копий, выписок.

Сравнительная таблица: куда обращаться?

Порядок обращения в 2026 году: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Соберите максимум сведений: ФИО (полностью), примерные даты (рождения, смерти, проживания), адрес (улица, номер дома), название предприятия/учреждения. Для домов — кадастровый номер или адрес.

Шаг 2. Предварительный поиск в открытых базах

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — поиск по указателям ГАВО и МАГО.
• Сайт «НашиПредки» (predki.com) — просмотр оцифрованных метрических книг Воронежской губернии.
• FamilySearch / MyHeritage — многие фонды ГАВО оцифрованы и индексированы там.

Шаг 3. Оформление запроса

Возможны три формы:

1. Личный визит в читальный зал. Требуется паспорт. Режим работы уточняйте по телефонам (обычно Пн–Пт, перерыв на обед). В 2026 г. возможно запись через «Госуслуги» или электронную очередь.
2. Почтовый/Электронный запрос. Направляется на почтовый адрес (ул. Бакунина, для МАГО; ул. Плехановская, для ГАВО) или через форму обратной связи на сайтах. Обязательно укажите контактный телефон и e-mail для ответа.
3. Через МФЦ / Госуслуги. Некоторые типовые справки (например, о праве на жилую площадь, архивная справка для суда) можно заказать как государственную услугу.

Шаг 4. Оплата и получение

Услуги архивов по выдаче справок и копиям — платные (тарифы утверждаются ежегодно). Оплата производится по реквизитам учреждения (КБК). Готовые документы можно получить лично, по почте (ценным бандеролем) или в электронном виде (сканы с ЭЦП/подписью архивариуса).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы на 2026 год

• Официальный портал Архивной службы Воронежской области — новости, нормативные акты, реквизиты, указатели фондов ГАВО и МАГО.
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство) — единая точка входа в описи федеральных и региональных архивов.
• Проект «НашиПредки» (Воронежская область) — удобный просмотр метрических книг и ревизских сказок.
• 2ГИС / Яндекс.Карты — актуальные схемы проезда к корпусам на пр. Патриотов, ул. 9 Января, ул. Плехановская, ул. Бакунина (поиск по названию: «Муниципальный архив Воронеж» или «Государственный архив Воронежской области»).