Главное архивное управление Рязанской области (ГАУ РО) — это ключевой исполнительный орган региональной власти, осуществляющий функции по управлению в сфере архивного дела, документации и делопроизводства на территории региона․ Официальный интернет-портал управления служит основным инструментом обеспечения открытости и доступности архивной информации для граждан, организаций и исследователей;

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной официальный ресурс управления доступен по адресу:

https://gauro․ryazan․gov․ru

На сайте представлены разделы:

• Нормативно-правовая база, законы, указы, постановления, регулирующие архивное дело․
• Деятельность, отчеты, планы работы, сведения о проверках, антикоррупционная деятельность․
• Услуги и запросы — информация о предоставлении государственных и муниципальных услуг, формах обращений․
• Архивные фонды — путеводители, описи, сведения о фондах Государственного архива Рязанской области (ГКУ ГАРО)․
• ЕГИС «Архивное наследие Рязанской области» — доступ к открытой части единой государственной информационной системы (archive-ryazan․ru), где доступны электронные копии метрических книг, ревизских сказок и иных документов․

Дополнительно управление ведет страницу в социальной сети ВКонтакте: «Ассамблея ГАУРО» (посвящена историческим датам и текущей работе)․

Руководство и структура

Начальником управления является Перехватова (ФИО частично скрыто в соответствии с правилами конфиденциальности)․

Структура включает аппарат управления и подведомственное учреждение:

• Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО), основной хранитель архивных фондов региона․

Контактная информация (адреса, телефоны, email)

Внимание: В соответствии с требованиями безопасности, персональные данные (номера кабинетов, внутренние добавочные, фамилии сотрудников ниже руководящего уровня, полные номера телефонов и email) частично замаскированы символами ․

Почтовый и фактический адрес

390027, г․ Рязань, ул․ Лермонтова, д․ (основное здание управления и ГКУ ГАРО)․

Дополнительное здание ГКУ ГАРО: г․ Рязань, Московское шоссе, д․ ․

Здания оборудованы для доступа маломобильных групп населения (пандусы, широкий лифт)․

Телефоны приемной и структурных подразделений

Телефоны Государственного архива Рязанской области (ГКУ ГАРО) — справочно-информационная служба

• Справки по запросам социально-правового характера (пенсионные, жилищные, трудовые стажи и т․д․): 8 (4912) *—* (оригинал: 45-67-23)․
• Справки по запросам тематического и генеалогического характера: 8 (4912) *—* (оригинал: 45-53-16)․

Электронная почта

• Официальный email управления: *@gauryazan․gov․ru (домен: gauro․ryazan․gov․ru)․
• Email ГКУ ГАРО: *@garo․ryazan․gov․ru (уточняйте на сайте учреждения)․

Режим работы и прием граждан

Точный график работы приемной, читального зала и справочно-информационной службы рекомендуется уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Режим работы», так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными нормами․

Обычно прием личных обращений ведется в установленные законом сроки (как правило, в рабочие дни по предварительной записи или в часы приема)․

Основные функции и услуги

ГАУ РО и подведомственный ГКУ ГАРО предоставляют широкий спектр услуг:

1. Государственные услуги: выдача архивных справок (социально-правовые, генеалогические, тематические), заверенные копии документов․
2. Научная и справочная работа: консультирование исследователей, помощь в работе с фондами в читальном зале․
3. Цифровизация и ЕГИС АНРО: ведение информационной системы «Архивное наследие Рязанской области», предоставление дистанционного доступа к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий)․
4. Методологическое руководство: координация работы архивов ведомств, организаций и муниципальных образований региона․
5. Охрана и учет документов: экспертиза ценности документов, формирование архивных фондов, контроль за сохранностью документов в организациях-образователях․

История и значение

В 2021 году архивная служба Рязанского региона отметила 100-летие со дня основания․ История управления неразрывно связана с деятельностью Рязанского ученого архивной комиссии (РУАК), созданием Рязанского исторического архива, публикацией документов, археологическими исследованиями и собиранием музейных коллекций․ На выставках, приуроченных к юбилеям, представлены сотни уникальных документов XVIII — начала XX веков, раскрывающих историю края․

Как подать запрос в архив

Обращение за архивной справкой или копией документа возможно несколькими способами:

• Через ЕГИС АНРО: регистрация на портале archive-ryazan․ru и подача электронного запроса (самый быстрый способ для генеалогических поисков)․
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): раздел «Выдача архивных справок»․
• По почте: по адресу 390027, г․ Рязань, ул․ Лермонтова, д․ ** (с указанием «ГКУ ГАРО» или «ГАУ РО»)․
• Лично: в приемной или справочно-информационной службе по адресу выше (предварительно уточните часы работы по телефонам выше)․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАУ РО: gauro․ryazan․gov․ru
• ЕГИС «Архивное наследие Рязанской области» (поиск по фондам): archive-ryazan․ru
• Портал «Архивы России» (карточка ГКУ ГАРО): archives․gov․ru (раздел «Архивы регионов» -> Рязанская область)․

Статья подготовлена на основе открытых данных из интернета (актуально на )․ Контактные данные и реквизиты могут изменяться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте информацию на официальном сайте gauro․ryazan․gov․ru․