Что такое Главархив Москвы
Главное архивное управление города Москвы (Главархив) — это орган исполнительной власти столицы‚ который отвечает за хранение‚ учёт и использование документов Архивного фонда Москвы. В фондах Главархива хранятся миллионы документов: метрические книги‚ личные дела‚ документы о трудовой деятельности‚ наградные листы‚ документы по истории строительства города и многое другое.
Деятельность Главархива по предоставлению услуг гражданам регулируется‚ в частности‚ Постановлением Правительства Москвы № 271-ПП от 27 мая 2014 года‚ которым утверждён Административный регламент предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан‚ организаций и общественных объединений (выдачи архивных справок‚ архивных копий‚ архивных выписок‚ информационных писем)».
Какие документы можно получить
На основе документов Архивного фонда Москвы граждане и организации могут получить:
- архивную справку — документ‚ содержащий информацию о фактах‚ событиях‚ лицах (например‚ о стаже работы‚ заработной плате‚ награждениях);
- архивную выписку, дословное воспроизведение части текста архивного документа;
- архивную копию — точное воспроизведение текста документа (фотокопия‚ скан-копия);
- информационное письмо — ответ о наличии или отсутствии искомых сведений в фондах.
Как подать запрос через МФЦ «Мои документы»
Одним из самых удобных способов обращения в Главархив является подача заявления через многофункциональные центры госуслуг «Мои документы» (МФЦ). Центры госуслуг работают в каждом районе Москвы — это комфортные офисы‚ где ежедневно можно быстро и удобно получить десятки государственных услуг‚ включая услуги Главархива.
Пошаговая инструкция
- Найдите ближайший центр госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы или на портале mos.ru, там представлена интерактивная карта всех МФЦ города.
- Возьмите с собой паспорт. Если запрос касается другого лица — потребуются документы‚ подтверждающие родство или доверенность.
- Обратитесь к сотруднику МФЦ и заполните заявление на выдачу архивной справки‚ копии‚ выписки или информационного письма.
- Получите расписку о приёме заявления с указанием срока исполнения.
- Готовый документ можно получить в том же центре госуслуг либо иным выбранным способом.
Другие способы обращения в Главархив
- Электронная услуга на портале mos.ru — «Получение архивной справки»: подготовка и оформление архивной справки‚ выписки‚ копии и информационного письма по документам архивного фонда в онлайн-режиме.
- Служба «одного окна» Главархива, личный приём заявлений по адресу: г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 8* (точный номер и график работы уточняйте на официальном сайте).
- Почтовый запрос — направление письменного заявления по почте.
Кому предоставляются услуги и когда могут отказать
Услуги Главархива предоставляются гражданам РФ‚ иностранным гражданам‚ лицам без гражданства‚ а также организациям и общественным объединениям. В приёме заявления могут отказать‚ если:
- запрос не содержит достаточных сведений для поиска (ФИО‚ даты‚ наименование организации);
- запрашиваются сведения о третьих лицах без подтверждения родства или доверенности;
- документы содержат сведения‚ составляющие государственную тайну‚ либо ограничены сроком доступа (как правило‚ 75 лет для документов личного характера).
Полезные контакты и сервисы
ГБУ «МФЦ города Москвы» (ИНН 7731419*) — юридический адрес: г. Москва (точный адрес и реквизиты доступны на официальном сайте). Единая справочная служба центров госуслуг: +7 (495) -77—.
Также Главархив запустил электронный сервис‚ который помогает за несколько минут определить‚ в каком архиве хранятся нужные документы‚ — это существенно экономит время при подготовке запроса.
Получить архивную справку или копию документа в Москве сегодня можно несколькими удобными способами: через ближайший МФЦ «Мои документы»‚ онлайн на портале mos.ru или при личном обращении в службу «одного окна» Главархива. Перед визитом рекомендуется уточнить график работы выбранного центра и подготовить максимально полную информацию для поиска — это ускорит исполнение запроса.