, данный режим позволяет по соглашению сторон определять начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня (смены). В этой статье подробно разберем, как правильно зафиксировать гибкий график в трудовом договоре, какие дополнительные документы потребуются и где найти актуальные образцы на 2026 год.

Правовая природа гибкого рабочего времени

Гибкий режим работы — это не просто «поздний приход», а специальный режим труда, который обязательно должен быть закреплен в локальном нормативном акте (ПВТР) и/или трудовом договоре. Ключевые моменты из ст. 102 ТК РФ:

• Устанавливается по соглашению сторон (работодателя и работника).
• Может касаться: времени начала работы, времени окончания работы, общей продолжительности рабочего дня/смены.
• Обязательным условием является учет рабочего времени (чаще всего — суммированный учет за учетный период: месяц, квартал, год).
• Сотрудник должен отработать установленную норму часов за учетный период.

Важно: Гибкий график не отменяет обязательность предоставления перерывов на отдых и питание (ст. 108 ТК РФ) и соблюдения межсменных отдыхов.

Как прописать гибкий график в трудовом договоре

Согласно судебной практике и разъяснениям экспертов (в т.ч. КонсультантПлюс, М-СТАЙЛ), информация о режиме работы может быть включена:

1. Непосредственно в текст трудового договора (пункт раздела «Режим рабочего времени»).
2. В дополнительном соглашении к действующему трудовому договору (если режим меняется в процессе работы).

Образец формулировки для трудового договора (пункт 4.1 или аналогичный):

Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени в соответствии со ст. 102 ТК РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка Организации.
Элементами гибкого режима являются:
 ─ переменное время начала рабочего дня (в интервале с 08:00 до 11:00);
 ─ переменное время окончания рабочего дня (в интервале с 17:00 до 20:00);
 ─ обязательное присутствие работника на рабочем месте в «фиксированное» время (core-time) с 11:00 до 15:00.
Продолжительность ежедневной работы (смены) составляет 8 часов (с учетом перерыва на отдых 1 час).
Учет рабочего времени ведется по суммированному учету за учетный период — календарный квартал.
Конкретный график выхода на работу и ухода с работы согласовывается работником с непосредственным руководителем еженедельно/ежемесячно не позднее чем за * дней до начала учетного периода.

Примечание: Конкретные интервалы времени (08:00–11:00, core-time 11:00–15:00) являются примером. Их определяет работодатель исходя из производственных необходимостей.

Пакет документов для введения гибкого графика

Для легального оформления (приеме на работу или перевода действующего сотрудника) потребуется следующий пакет документов. Ниже приведены названия и назначение каждого; актуальные бланки (Word/PDF) с примерами заполнения 2025–2026 гг. можно скачать в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на профильных порталах (Моё дело, Кадровик-практик, М-СТАЙЛ).

Особенности оформления в 2026 году: актуальные нюансы

Скользящий график vs Гибкий график

Часто их путают. Скользящий график (ст. 103 ТК РФ) подразумевает смену рабочих и выходных дней (например, 3/3, вахта). Гибкий график (ст. 102 ТК РФ) сохраняет стандартную пятидневку/шестидневку, но позволяет «плавать» началу и концу дня. В трудовом договоре нужно указывать именно правильный термин.

Суммированный учет — обязательное условие

Поскольку при гибком графике ежедневная продолжительность работы может меняться (например, сегодня 7 часов, завтра 9 часов), невозможно обойтись без суммированного учета. В приказе и договоре обязательно укажите учетный период (месяц, квартал, до года) и норму часов за этот период.

График работы как отдельный документ

Если рабочие и выходные дни фиксированы (пн-пт), а «плавает» только время прихода/ухода — отдельный документ «График сменности» не нужен. Достаточно приказа и условий в договоре. Если же дни недели тоже меняются — оформляется график сменности.

Пример оформления перевода сотрудника на гибкий график (пошагово)

1. Согласование с работником. Подписание Дополнительного соглашения (образец 2026 г.: «Дополнительное соглашение к трудовому договору. Применение режима гибкого рабочего времени»).
2. Издание Приказа. Используйте форму Приказ об установлении режима гибкого рабочего времени на определенный период (образец от экспертов). В приказе укажите: ФИО сотрудника, табельный номер, срок действия (определенный период или бессрочно), параметры гибкости, учетный период.
3. Внесение изменений в кадровые документы. Отметка в личной карточке сотрудника (Т-2), настройка табеля учета рабочего времени (код «Г» или иной условный обозначение гибкого режима).
4. Информирование бухгалтерии/отдела зарплаты. Для корректного расчета зарплаты и сверхурочных (если за учетный период отработано больше нормы).

Где скачать актуальные образцы (2025–2026 гг.)

На сегодняшний день наиболее надежные источники готовых бланков в формате Word/PDF с примерами заполнения:

• КонсультантПлюс / Гарант: Разделы «Формы документов» -> «Трудовое право» -> «Трудовой договор с режимом гибкого рабочего времени» (редакция 2025–2026 гг.), «Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы на режим гибкого рабочего времени» (образец заполнения 2026).
• Портал «Моё дело»: Бланк «Трудовой договор с режимом гибкого рабочего времени», редакция 1 от (доступен бесплатно с примером заполнения).
• Сайты для кадровиков (Кадровик-практик, М-СТАЙЛ): Публикуют шаблоны трудового договора с условием о гибком рабочем времени, соответствующие трудовому законодательству на день публикации.

Совет: Всегда сверяйте скачанный шаблон с актуальной редакцией ТК РФ и локальными актами вашей организации. Типовые бланки часто требуют доработки под специфику бизнеса (например, определение core-time, порядка согласования еженедельного графика).

Типичные ошибки работодателей

• Отсутствие ссылки на ПВТР. Режим не может существовать «в вакууме», он должен базироваться на локальном акте.
• Неопределенность «Core-time». Если не зафиксировано обязательное время присутствия, возникают споры о том, был ли сотрудник на рабочем месте в ключевые часы для встреч/взаимодействия.
• Игнорирование суммированного учета. Приводит к невозможности законно оплатить сверхурочные или, наоборот, удержать за недоработку.
• Оформление приказом без соглашения сторон. Гибкий график — это волевой акт двух сторон. Приказ — лишь фиксирующий документ.

Гибкое рабочее время, эффективный инструмент HR-менеджмента, но требует строгого соблюдения процедуры: соглашение сторон -> фиксация в договоре/доп. соглашении -> приказ -> учет времени. Используйте проверенные образцы 2025–2026 годов из авторитетных правовых систем (КонсультантПлюс, «Моё дело»), адаптируйте их под регламент вашей компании (интервалы гибкости, core-time, учетный период) и обязательно согласовывайте текст с юристом или опытным кадровиком перед подписанием.

Статья подготовлена на основе актуальной судебной практики, разъяснений Минтруда РФ и материалов справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) на . Данная информация носит справочный характер и не является правовым консультированием по конкретному случаю.