Липецк — крупный административный и промышленный центр Черноземья, в котором концентрируется несколько ключевых архивных учреждений. Они различаются по ведомственному подчинению (федеральное, областное, муниципальное) и составу хранящихся фондов. Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивам города на .
Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — Главный исторический архив региона
Это ведущее архивное учреждение области, хранящее документы по истории Липецкой земли с XVII века по наши дни (за исключением документов по личному составу и новейшей истории, которые выделены в отдельные хранилища). Здесь находятся фонды учреждений дореволюционного управления, советских органов власти, предприятий, общественных организаций, а также личные фонды известных земляков.
Контактная информация:
- Адрес: г. Липецк, ул. Папина, д. (по данным портала «Архивы России» — 398024, Липецкая обл., г. Липецк, ул. Папина, д. 2б)
- Телефон справки / приемной: 8 (4742) -4— (уточняйте по номерам: 74-05-78, 74-57-77)
- E-mail: galoadm@lr.lipetsk.ru (рекомендуется для предварительных запросов)
- Официальный сайт: представлен на портале «Архивы России» (archives.gov.ru)
Что важно знать посетителю:
- Читальный зал: Работает по графику, обязательно уточняйте часы приема заранее по телефону.
- Генеалогические запросы: Принимаются в письменном виде (по почте или через ЕПГУ/Госуслуги). Необходимо максимально точно указывать ФИО, годы жизни, место жительства/службы искомых лиц.
- Электронные ресурсы: Часть описей и фондов оцифрована и доступна в информационно-справочной системе архива или на портале «Архивы России».
Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области (ГАНИДЛС ЛО)
Специализированное хранилище, куда переданы документы советского и постсоветского периода (новейшая история), а также важнейшие фонды по личному составу (трудовые книжки, личные дела служащих ликвидированных предприятий, документы военкоматов и др.). Это основное место обращения для подтверждения стажа, зарплаты, наград и служебных данных.
- Адрес: г. Липецк, Ленинградская ул., д. *А (Тракторный микрорайон, Левобережный округ, 398006)
- Телефон: 8 (4742) —* (уточняйте на картах 2ГИС или портале «Архивы России»)
- На картах: Часто обозначается как «Архив на Ленинградской», «Тракторный архив», «Архив по личному составу».
Особенности обращения:
- Выдача справок о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного фонда и личных целей).
- Поиск документов по ликвидированным предприятиям города и области.
- Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные не о себе).
Архивное управление Администрации города Липецка (Муниципальный архив)
Ведомственное учреждение местного самоуправления. Занимается хранением документов органов городской власти, муниципальных предприятий и учреждений, а также документами ликвидированных организаций муниципальной подведомственности, находящимися на территории города.
- Адрес: г. Липецк, ул. Советская, д. * (398001, Липецкая обл., г. Липецк, ул. Советская, д. 5)
- Телефон: 8 (4742) -3—
- Функции: Прием запросов от граждан и организаций по документам муниципального фонда, консультирование по архивному делу, ведение госреестра архивных фондов города.
Полезно: На официальном сайте администрации города Липецка (admlip.ru) в разделе «Архивное управление» часто публикуются актуальные графики приема граждан и реквизиты для оплаты архивных услуг.
Управление ЗАГС и архивов Липецкой области (Областной уровень)
Орган исполнительной власти области, осуществляющий функции по управлению в сфере архивного дела и акта гражданского состояния. Здесь находится руководство архивной сферой региона и приемная по вопросам координации работы архивов области.
- Адрес: г. Липецк, пл; Ленина-Соборная, д. * (398050, Липецкая обл., г. Липецк, пл. Ленина-Соборная, д. 3)
- Телефон приемной: 8 (4742) -7—
- E-mail: arhivadm@lr.lipetsk.ru
- Руководитель: Астафурова Е. * (Заместитель начальника управления)
Сюда обращаются по вопросам лицензирования архивной деятельности, методологической помощи муниципальным архивам, а также по сложным межведомственным запросам.
Сводная таблица для быстрого выбора
| Архив | Профиль фондов | Ключевой адрес (ориентир) | Для каких целей идти |
|---|---|---|---|
| ГАЛО (ул. Папина) | История до 1917 г., советский период (общие фонды), генеалогия, наука | Центр, ул. Папина | Исследование рода, история предприятия, научная работа |
| ГАНИДЛС (Ленинградская ул.) | Новейшая история, личный состав (трудовые, зарплаты, награды), ликвидированные заводы | Левобережье, Тракторный м-н | Справки в ПФР/СФР, подтверждение стажа, поиск личного дела |
| Арх. упр. Адм. г. Липецка (Советская ул.) | Документы городской администрации, мун. предприятия, госреестр архивов города | Центр, ул. Советская | Документы по городскому хозяйству, мун. услугам, ликв. городским объектам |
| Упр. ЗАГС и арх. обл. (пл. Ленина-Соборная) | Управление сферой, методология, межведомственное взаимодействие | Центр, площадь Ленина | Официальные запросы ведомств, лицензирование, жалобы на работу архивов |
Практическое пособие: Как получить информацию удаленно
В 2026 году большинство архивов предоставляют услуги дистанционно. Это экономит время и дорогу.
Основные каналы:
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги». Позволяет подать запрос в ГАЛО, ГАНИДЛС и Муниципальный архив, отслеживать статус и получить готовый документ по почте или в личном кабинете.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая поисковая система по описям (фундаментальные описи, указатели). Позволяет найти код фонда, описи и дело до поездки в читальный зал.
- Электронная почта: Направление предварительного запроса на e-mail архива (указаны выше) ускоряет подготовку материалов к вашему визиту.
- Платные услуги: Поиск документов, копирование (цифровое/ксерокопия), заверение копий, платные. Тарифы утверждаются заказчиками (Минкультуры РФ, Администрацией области/города) и публикуются на сайтах.
Алгоритм действий для генеалога/исследователя:
- Соберите все известные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/службы, название населённого пункта или предприятия.
- Поищите фонды на archives.gov.ru (поиск по названию учреждения или населённому пункту).
- Определите, в каком архиве лежит нужный фонд (ГАЛО, до 90-х, ГАНИДЛС, личный состав/после 1917 г., Городской, мун. органы).
- Подайте запрос через Госуслуги или почту/email с указанием кода фонда/опис/дела (если нашли) или с просьбой о поиске.
- Дождитесь ответа (сроки по закону, до 30 дней, сложные поиски — дольше).
- При необходимости личного просмотра — запишитесь в читальный зал по телефону.
Режим работы и доступность (важно проверить перед визитом!)
Внимание: Графики могут меняться. Всегда звоните по телефонам справок за 1-2 дня.
- Стандартная неделя: Понедельник — Пятница.
- Читальные залы часто работают со сменным графиком (например, 09:00–17:00 или 10:00–18:00) и имеют санитарные дни (обычно последняя пятница/суббота месяца).
- ГАНИДЛС (Ленинградская): Из-за высокой нагрузки (справки в ПФР) возможны живые очереди; рекомендуется запись заранее или заказ справки через Госуслуги.
- Доступность для МГН: По данным 2ГИС, в Архивном управлении (Советская, 5) есть пандус и вызов персонала. По другим объектам уточняйте по телефону.
Архивная система Липецка хорошо структурирована: историческая наука и генеалогия «до советского периода», на ул. Папина (ГАЛО), документы по личному составу, трудовые книжки, новейшая история — на Ленинградской (ГАНИДЛС), документы городской власти и мун. предприятий — на Советской (Арх. упр. Администрации). Начните с онлайн-поиска на портале «Архивы России» и подачи заявки через «Госуслуги» — это самый эффективный путь в 2026 году.
Данные актуальны на март 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте телефоны и режим работы по указанным контактам.