Работа с реестром прямых выплат в программе 1C:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — это ежедневная задача для кадровиков и бухгалтеров, отвечающих за расчет и выплату заработной платы через банк. Найти этот реестр иногда бывает непросто из-за изменения интерфейса в разных версиях программы (ЗУП 3.1, ЗУП 8.3 редакции 3.1 и выше) и наличия нескольких пунктов меню с похожими названиями.

В этой статье мы подробно разберем, где искать реестр прямых выплат в актуальных версиях ЗУП, как его правильно сформировать, проверить и отправить в банк.

Основное местоположение (ЗУП 3;1, редакция 3.1.20 и новее)

В современных версиях программы основной путь к реестру лежит через раздел Зарплата.

1. Откройте раздел Зарплата (в левой панели навигации).
2. В группе команд Выплаты найдите и нажмите на ссылку Реестры выплат в банк.
3. Откроется список реестров. Здесь отображаются все созданные реестры: и на зарплату, и на аванс, и на прочие выплаты.

Важно: Если вы не видите группу «Выплаты», проверьте настройку панели навигации (шестеренка вверху панели слева → Настроить панель навигации → убедитесь, что галочка напротив «Выплаты» стоит).

Альтернативный путь через «Ведомости на выплату»

Часто пользователи ищут реестр, стоя на документе-основании — Ведомости на выплату заработной платы.

1. Перейдите в раздел Зарплата → Ведомости на выплату.
2. Найдите нужную ведомость (по статусу «К выплате» или «Выплачено»).
3. Откройте её. В командной панели формы документа (обычно сверху или в меню «Еще») есть кнопка Реестр выплат в банк (или «Создать реестр выплат»).
4. При нажатии откроется форма реестра, уже заполненная данными из этой ведомости.

Путь через раздел «Банк и касса» (для кассиров/бухгалтерии)

Если ваша роль в программе — «Бухгалтер» или «Кассир», удобнее работать через раздел Банк и касса.

1. Раздел Банк и касса.
2. Группа Платежи → Реестры выплат в банк.
3. Здесь виден общий журнал всех реестров по всем организациям базы.

Как создать реестр прямых выплат: пошаговая инструкция

После того как вы нашли журнал реестров (пункт 1 или 3), выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Создать (или «Создать на основании», если идете из ведомости).
2. Заполните шапку документа:
   • Организация — выберите нужную юрлицо.
   • Дата — дата документа (обычно дата отправки в банк).
   • Банковский счет организации — счет, с которого списываются средства.
   • Вид выплаты — Зарплата / Аванс / Прочие выплаты.
3. Нажмите кнопку Заполнить (или «Заполнить по ведомостям»). Программа подтянет сотрудников из ведомостей на выплату со статусом «К выплате» за выбранный период.
4. Проверьте табличную часть:
   • Наличие ИНН и СНИЛС (обязательно для прямых выплат).
   • Правильность номера счета/карты получателя (20 знаков).
   • БИК банка получателя (должен быть актуальным).
   • Суммы к выплате.
5. Нажмите Провести и закрыть.

Ключевые отличия «Прямых выплат» от обычного реестра

С введением Федерального закона № 137-ФЗ (прямые выплаты) реестр получил новые обязательные реквизиты. Обратите внимание на колонки в табличной части:

• Код вида платежа (КВП) — заполняется автоматически на основе вида выплаты (зарплата, аванс, компенсация и т.д.), но требует проверки.
• Основание платежа — номер и дата ведомости или приказа.
• Показатель КБК / ОКТМО — для бюджетных организаций и налоговых агентов.
• Статус получателя — физлицо / ИП / самозанятый.

Если реквизиты не заполнились автоматически, проверьте настройку Виды выплат (Раздел Зарплата → Настройки → Виды выплат) и карточки сотрудников (вкладка Банковские реквизиты).

Отправка реестра в банк (Клиент-банк / 1C:ЭДО)

После проведения реестра его нужно выгрузить в банк.

1. В журнале реестров выделите строку с нужным реестром.
2. Нажмите кнопку Выгрузить в банк (или «Отправить в 1C:ЭДО» / «Создать файл обмена»).
3. Выберите формат выгрузки (обычно Прямые выплаты (ФЛК) или формат вашего банка).
4. Сохраните файл (обычно с расширением ;xml или .txt в зависимости от требований банка) и загрузите его в Клиент-банк (СБЕРБИЗНЕС, Альфа-Бизнес, Тинькофф и др.) или отправьте через 1C:ЭДО.

Типичные ошибки и их решение

Горячие клавиши и быстрый доступ

Для ускорения работы можно использовать:

• F3 — поиск по списку реестров (в журнале).
• Ctrl + N — создание нового реестра (в открытом журнале).
• Добавление в Избранное (звездочка рядом с названием команды в панели навигации) — зафиксирует пункт «Реестры выплат в банк» вверху меню.

Проверка реестра перед отправкой (Чек-лист)

Перед нажатием кнопки «Выгрузить в банк» обязательно пройдитесь по пунктам:

1. Все ли сотрудники из ведомости попали в реестр? (Сравнить суммы и количество строк).
2. Есть ли у всех заполненные ИНН и СНИЛС? (Колонки можно добавить через «Настройка списка» / «Еще» → «Изменить форму» → добавить колонки).
3. Совпадает ли сумма в реестре с суммой в ведомости на выплату?
4. Выбран ли правильный банковский счет организации (с которого спишут деньги)?
5. Актуален ли классификатор БИК на дату реестра?

Реестр прямых выплат в 1C:ЗУП 3.1 находится в разделе Зарплата → Выплаты → Реестры выплат в банк (или в разделе Банк и касса → Платежи → Реестры выплат в банк). Главное правило — реестр всегда создается на основании проведенной Ведомости на выплату. Внимательное заполнение реквизитов получателей (БИК, счет, ИНН, СНИЛС, КВП) гарантирует, что банк примет файл без ошибок, а сотрудники получат деньги вовремя.

Если после обновления программы интерфейс изменился, используйте поиск по меню (лупа вверху панели навигации) и введите фразу «Реестры выплат» — программа подсветит доступные команды для вашей роли.

Статья актуальна для версий 1C:ЗУП 3.1.20 – 3.1.30+ (на ). Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от установленных расширений и настроек прав доступа.