Многие граждане России и других стран бывшего СССР рано или поздно сталкиваются с необходимостью найти документы, связанные с членством их родственников в КПСС, ВЛКСМ или других партийных структурах. Это может понадобиться для подтверждения трудового стажа, восстановления семейной истории, оформления льгот или научных исследований. В этой статье мы подробно расскажем, где находится главный партийный архив страны, какие документы там хранятся и как правильно составить запрос.
Что такое РГАСПИ
Главным хранилищем партийных документов в России является РГАСПИ — Российский государственный архив социально-политической истории. Именно здесь сосредоточены фонды ЦК ВКП(б) — КПСС, ЦК ВЛКСМ, Коминтерна и других партийных и общественных организаций советского периода.
Архив расположен в Москве. Адрес учреждения: г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. * (точный номер дома уточняйте на официальном сайте архива — rgaspi.). Телефон справочной службы: +7 (495) —. Электронная почта для обращений: info@rgaspi.**.
Какие документы хранятся в партийном архиве
При подготовке ответов на запросы граждан специалисты РГАСПИ чаще всего используют документы структурных подразделений ЦК ВКП(б) и ЦК ВЛКСМ, а также подведомственных им учреждений, организаций и учебных заведений. К основным документам персонального учёта членов партии относятся:
- регистрационные бланки на партийные билеты образцов 1936 и 1954 годов;
- учётные карточки на партийные билеты образца 1973 года, погашенные (аннулированные) до 1985 года, в связи со смертью, исключением из партии, утерей партбилета или сменой фамилии;
- личные дела работников номенклатурного учёта ЦК КПСС, снятых с учёта до 1985 года включительно.
Чего НЕТ в РГАСПИ
Очень важно понимать, что РГАСПИ не хранит документы Московского городского комитета КПСС и ВЛКСМ, партийные и комсомольские документы районных комитетов Москвы, городских и районных комитетов партии и комсомола Московской области, а также других регионов страны.
Если вам нужны документы регионального уровня, обращаться следует в соответствующие региональные архивы:
- документы московских городских и районных партийных комитетов — в ЦГА Москвы (Центральный государственный архив города Москвы);
- документы Московской области — в ЦГА Московской области;
- документы других регионов — в государственные архивы соответствующих субъектов РФ (как правило, в архивах общественно-политической истории или бывшие обкомовские партийные архивы).
Как составить запрос в партийный архив
Социально-правовые запросы (СПЗ) исполняются в срок не более одного месяца. Направить обращение можно несколькими способами:
- обычной почтой на адрес архива;
- по электронной почте (рекомендуется включать опцию «с уведомлением», чтобы получить подтверждение получения письма архивом);
- через официальный сайт РГАСПИ;
- по факсу.
Требования к содержанию запроса
Граждане в своих запросах должны указать:
- фамилию, имя и отчество (при смене фамилии — фамилию на момент подтверждаемого факта, например, девичью фамилию);
- домашний адрес;
- номер контактного телефона.
Организации направляют запросы на своём бланке с указанием фамилии, инициалов и контактного телефона должностного лица, готовящего запрос. Изложение запроса должно быть кратким и конкретным.
Важные нюансы партийного учёта
ЦК ВКП(б), КПСС вёл картотеку персонального учёта членов партии по номерам партийных документов, а не по фамилиям. Поэтому для успешного поиска крайне желательно указать в запросе:
- номер партийного билета (если известен);
- либо время и место принятия в партию (область, край, республика, воинское формирование);
- либо время и место выбытия из партии.
Эти сведения помогут специалистам установить номер партбилета по спискам выдачи или погашения партийных документов. Без такой информации архив, к сожалению, не сможет дать положительный ответ.
Также следует учитывать: регистрационные бланки заполнялись на момент выдачи партбилетов. Поэтому в бланках лиц, принятых в партию, например, в 1940 году и не получивших билеты образца 1954 года, могут отсутствовать сведения об участии в Великой Отечественной войне, награждениях, лечении в эвакогоспиталях и других более поздних событиях.
Итак, центральный партийный архив страны — РГАСПИ — находится в Москве и хранит документы высших партийных и комсомольских органов. Документы региональных партийных структур следует искать в архивах соответствующих субъектов Российской Федерации. Перед подачей запроса соберите максимум сведений о человеке: ФИО (с учётом смены фамилий), даты, место вступления в партию и, по возможности, номер партбилета. Это значительно ускорит поиск и повысит шансы на успешный результат.