Нотариальная доверенность – документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенного) действовать от имени доверителя․ Одним из ключевых реквизитов такой доверенности является регистрационный (реестровый) номер․ Правильное определение места его расположения помогает:
- проверить подлинность документа;
- уточнить дату его выдачи;
- избежать ошибок при передаче полномочий․
Почему номер важен?
Согласно Федеральному закону «О нотариате» и положениям Единой информационной системы нотариата (ЕИСН), каждый нотариальный акт получает уникальный реестровый номер․ Этот номер фиксируется в реестре и используется для:
- поиска сведений о доверенности в онлайн‑реестре;
- проверки её действительности и наличия отмены;
- идентификации нотариуса, который её удостоверил․
Где именно находится номер на бумажной доверенности?
Обычно номер размещается в конце текста доверенности, непосредственно под подписью нотариуса и печатью нотариальной конторы․ Ниже – типичная схема расположения:
| Элемент документа | Пример расположения |
|---|---|
| Текст доверенности (основная часть) | Верхняя часть листа, слева‑справа |
| Подпись доверителя | Ниже текста, в правой части листа |
| Печать нотариальной конторы | Слева от подписи нотариуса, внизу листа |
| Регистрационный номер и дата удостоверения | В самом низу страницы, справа от печати (обычно в виде: № 2026‑2025‑2024 от ) |
| Подпись нотариуса | Под печатью, слева от номера |
В электронных доверенностях номер может быть встроен в QR‑код или в машиночитаемую маркировку, расположенную в правом нижнем углу первой страницы․
Как выглядит типичный номер?
Номер состоит из трёх частей:
- Год выдачи (например, 2026);
- Порядковый номер в реестре за год (например, 2025);
- Номер записи в реестре (например, 2024)․
В совокупности они выглядят так: 2026‑2025‑2024․ После номера обычно указывается дата удостоверения: от ․
Как проверить номер в онлайн‑реестре?
Для проверки подлинности доверенности необходимо зайти в Единую информационную систему нотариата (ЕИСН) или воспользоваться сервисом Федеральной нотариальной палаты․ Пошаговый алгоритм:
- Откройте страницу «Проверка доверенности» на официальном портале․
- Введите реестровый номер (например,
2026‑2025‑2024)․ - Укажите дату удостоверения ․
- При необходимости добавьте ФИО нотариуса (можно скрыть фамилию:
Иванов И․ И․→И* И․ И․)․ - Нажмите кнопку «Проверить»․ Система выдаст статус: «действительна», «отменена», «смерть доверителя» и т․д․
Что делать, если номер отсутствует?
Отсутствие реестрового номера – редкая, но возможная ситуация, например, в старых образцах доверенностей (до 2010‑го года)․ В таком случае рекомендуется:
- Обратиться в нотариальную контору, где была выдана доверенность, с запросом о подтверждении её регистрации;
- Попросить нотариуса выдать справку о наличии записи в реестре;
- При необходимости оформить новую доверенность с корректным номером․
Примеры реальных документов (с маскировкой персональных данных)
Пример 1․ Обычная доверенность
ДОВЕРЕННОСТЬ г․ * "03" сентября 2026 г․ Я, * Петров Петр Петрович, ․․․ (далее – Доверитель), уполномочиваю * Иванову И․ И; (далее – Доверенный) ․․․ _______________________________ (подпись Доверителя) Нотариальная контора "Нотариус-*" _______________________________ (печать) № 2026‑2025‑2024 от _______________________________ (подпись нотариуса)
Пример 2․ Электронная доверенность
ДОВЕРЕННОСТЬ (ЭЛЕКТРОННАЯ) № 2026‑2025‑2024 от QR‑код: [ссылка на проверку в ЕИСН] Доверитель: * Сидоров С․ С․ Доверенный: * Кузнецова К․ К․ ․․․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать номер, если доверенность оформлена в электронном виде?
Номер обычно указывается в шапке документа, а также в QR‑коде, который открывает страницу проверки в реестре․ При печати электронного документа номер будет размещён внизу последней страницы, как и в бумажных образцах․
Можно ли использовать номер доверенности без печати нотариуса?
Нет․ Номер без официальной печати и подписи нотариуса не имеет юридической силы․ Печать подтверждает, что номер действительно присвоен в реестре․
Как узнать, отменена ли доверенность?
В онлайн‑реестре в строке «Статус» будет указано «Отменена» и указана дата отмены․ При отмене нотариус вносит запись в реестр, а в оригинале доверенности ставит отметку «Отменена» и подпись․
Что делать, если в доверенности указаны два разных номера?
Это может быть ошибкой оформления․ Необходимо обратиться к нотариусу, выдавшему документ, для уточнения корректного реестрового номера․
Как проверить доверенность, полученную в виде скана?
Скопируйте номер и дату из скана, затем введите их в форму проверки на сайте ЕИСН․ Если скан подлинный, система отобразит совпадающие данные․
Реестровый номер доверенности – обязательный реквизит, позволяющий быстро проверить подлинность и актуальность документа․ Он размещается в нижней части последней страницы, рядом с печатью нотариальной конторы, и содержит год, порядковый номер и дату удостоверения․ При возникновении сомнений всегда используйте официальные онлайн‑сервисы для проверки․
Статья подготовлена 13 сентября 2026 г․․ Все приведённые примеры условные, реальные ФИО, адреса и телефоны заменены на * в целях конфиденциальности․