После ликвидации организации её документы не исчезают бесследно — по закону они подлежат передаче на государственное хранение. Особенно это важно для бывших сотрудников, которым нужно подтвердить трудовой стаж, размер заработной платы или получить справки для пенсии. Разберёмся, куда попадают документы ликвидированных предприятий Москвы и как их найти.

Куда передаются документы при ликвидации

Порядок передачи документов зависит от формы собственности и подчинённости организации:

• Частные и муниципальные предприятия — документы по личному составу передаются в архивы системы Главархива Москвы;
• Государственные организации федерального уровня — документы направляются в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 1*;
• Ведомственные организации — документы могут храниться в архиве соответствующего министерства или ведомства;
• Организации, заключившие договор с коммерческим архивом — документы передаются в этот архив на договорное хранение.

Основные архивы Москвы, хранящие документы ликвидированных предприятий

ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ЦГАТО Москвы)

Это ключевое учреждение для большинства запросов. Именно здесь хранятся документы по личному составу ликвидированных организаций, относящихся к собственности города Москвы: приказы о приёме и увольнении, лицевые счета, ведомости по зарплате, сведения о трудовой деятельности.

Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 8
Телефон: +7 (495) —
Официальный сайт: размещён на портале Главархива Москвы.

Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы)

Если предприятие было крупной государственной структурой, документы могут храниться здесь. Архив расположен по адресу: г. Москва, Профсоюзная ул., д. 8* (территория архивного комплекса).

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Принимает документы ликвидированных федеральных организаций, находившихся в Москве. Адрес: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 1. Телефон справочной: +7 (495) —.

Как найти нужный архив: пошаговая инструкция

1. Уточните полное название и адрес организации. Это позволит определить, в какой архив должны были быть переданы документы — муниципальный, ведомственный или федеральный.
2. Проверьте статус организации через ЕГРЮЛ. В выписке часто указывается ликвидатор и дата ликвидации.
3. Обратитесь в Главархив Москвы. Специалисты справочно-информационного центра подскажут, в каком архиве хранятся документы конкретного предприятия.
4. Подайте запрос. Это можно сделать лично, по почте или через электронные сервисы (портал госуслуг, сайт архива). Для получения справки о стаже и зарплате обычно достаточно паспорта.
5. Если документы не найдены — Пенсионный фонд (СФР) при назначении пенсии самостоятельно направляет запросы в архивы по ликвидированным предприятиям.

Важные нюансы

• Далеко не всегда документы попадают именно в муниципальный архив — они могут оказаться в ведомственном или федеральном хранилище.
• Если организация при жизни заключила договор с частным архивом, документы могут хранится там.
• К сожалению, часть документов ликвидированных в 1990-е годы предприятий была утрачена — в таком случае стаж подтверждается через суд по свидетельским показаниям и косвенным доказательствам.
• Услуги по выдаче архивных справок о трудовом стаже и заработке в государственных архивах предоставляются бесплатно.

Основная часть документов ликвидированных московских предприятий сосредоточена в ГБУ ЦГАТО Москвы и других учреждениях системы Главархива. Начинать поиск лучше всего с обращения в справочную службу Главархива Москвы, там помогут определить точное место хранения документов и подскажут порядок получения необходимых справок.