Многие жители Подмосковья сталкиваются с необходимостью получить повторные свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти, а также справки из архивов органов записи актов гражданского состояния․ В этой статье мы подробно расскажем, где находятся архивы ЗАГС Московской области и Москвы, как они работают и как туда обратиться․
Кто хранит архивные документы ЗАГС в Московской области
Хранением архивных документов о записях актов гражданского состояния в Подмосковье занимается Главное управление ЗАГС Московской области․ В его структуру входят отделы ЗАГС по городским округам (например, отделы по городским округам Егорьевск, Химки, Долгопрудный и другие), а также архивные подразделения, куда передаются документы по истечении установленных сроков хранения в действующих отделах․
Кроме того, часть исторических документов хранится в Центральном государственном архиве Московской области, расположенном по адресу: г․ Москва, Азовская улица, д․ 1* (точный номер дома уточняйте на официальном сайте архива)․
Архивно-информационный отдел ЗАГС города Москвы
Если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве, обращаться следует в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы:
- Адрес: г․ Москва, 101, Малый Харитоньевский переулок, д․ 1, стр․ * (Дворец бракосочетания № 1, вход со двора);
- Телефон: +7 (495) -77—;
- Факс: +7 (495) -91—**;
- Официальный сайт: zags․mos․ru․
Режим работы архивно-информационного отдела
Приём граждан осуществляется в следующие дни:
- понедельник, вторник, четверг, пятница — с 9:00 до 18:00;
- обеденный перерыв — с 14:00 до 15:00;
- среда, суббота, воскресенье — выходные дни․
Обратите внимание: в праздничные дни и предпраздничные периоды график работы может меняться․ Главное управление ЗАГС Московской области заранее публикует информацию об изменениях режима работы (например, в ноябрьские праздники) на своём официальном сайте․
Какие документы можно получить в архиве ЗАГС
В архивных подразделениях ЗАГС вы можете запросить:
- повторные свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, перемене имени, смерти;
- справки о регистрации актов гражданского состояния;
- архивные справки для подтверждения родственных связей (например, для оформления наследства или пенсии)․
Как подать запрос
Существует несколько способов обращения за архивными документами:
- Лично — посетив архивный отдел в часы приёма с паспортом;
- Через портал Госуслуг — многие услуги доступны в электронном виде;
- Почтовым отправлением — направив заявление с копиями документов;
- Через МФЦ — в многофункциональных центрах Московской области․
Полезные советы
Перед визитом рекомендуем:
- уточнить актуальный график работы на официальном сайте Главного управления ЗАГС Московской области — в отдельных отделах возможны временные изменения режима работы, в т․ч․ перевод сотрудников на удалённый формат;
- подготовить документы, подтверждающие родство с лицом, в отношении которого запрашивается справка;
- узнать размер госпошлины и способы её оплаты․