Архив вневедомственной охраны — это подразделение, в котором хранятся документы, связанные с деятельностью службы вневедомственной охраны Росгвардии (ранее, при МВД России). В таких архивах содержатся личные дела сотрудников, договоры на охрану объектов, отчётная документация, материалы по лицензионно-разрешительной работе и другие документы, представляющие служебный и исторический интерес.
Что такое архив вневедомственной охраны
Вневедомственная охрана — структурное подразделение Росгвардии, обеспечивающее охрану имущества граждан и организаций на договорной основе. Как и любая государственная структура, она ведёт документооборот, а документы с истёкшим сроком актуальности передаются на архивное хранение.
В архиве вневедомственной охраны обычно хранятся:
- личные дела сотрудников и военнослужащих, уволенных из органов внутренних дел;
- договоры на охрану объектов и квартир граждан;
- материалы проверок и служебных расследований;
- документы по учёту оружия и специальных средств;
- приказы, распоряжения и отчётная документация подразделений.
Где именно находится архив
Единого центрального архива вневедомственной охраны не существует. Архивные подразделения (архивные отделы или группы) действуют при территориальных управлениях Росгвардии в каждом субъекте Российской Федерации. Как правило, архив располагается по адресу размещения Управления вневедомственной охраны Росгвардии по конкретному региону.
Примерная схема размещения:
- Региональный уровень — архив при Управлении вневедомственной охраны Главного управления Росгвардии по субъекту РФ. Например, в Москве архив находится при УВО по городу Москве по адресу: г. Москва, ул. * (точный адрес уточняется на официальном сайте Росгвардии).
- Межрайонный уровень — документы текущего хранения могут находиться в отделах (отделениях) вневедомственной охраны по районам и городам.
- Централизованные архивы Росгвардии и МВД — документы с истёкшим сроком хранения могут передаваться в центральные архивы ведомства.
Как узнать точный адрес архива
Чтобы выяснить, где находится архив вневедомственной охраны в вашем регионе, можно воспользоваться следующими способами:
- посетить официальный сайт Росгвардии (росгвардия.рф) и найти контакты территориального органа вашего региона;
- позвонить по телефону дежурной части регионального управления: 8 (XXX) XXX-XX-XX (номер уточняется на сайте);
- обратиться лично в отдел вневедомственной охраны по месту жительства;
- направить письменный запрос через электронную приёмную на сайте Росгвардии.
Кому и зачем может понадобиться архив
Обращение в архив вневедомственной охраны чаще всего требуется в следующих случаях:
- бывшим сотрудникам — для подтверждения стажа службы при назначении пенсии;
- гражданам — для получения копий договоров на охрану квартиры или имущества;
- организациям — для восстановления утерянных договоров на охрану объектов;
- родственникам умерших сотрудников — для оформления льгот и выплат;
- исследователям — для изучения истории охранных структур (при наличии допуска).
Как правильно подать запрос в архив
Для получения документов или справок из архива необходимо:
- Составить заявление в произвольной форме с указанием ФИО, паспортных данных и сути запроса.
- Приложить копии документов, подтверждающих личность и право на получение информации (например, документы о родстве).
- Направить заявление почтой заказным письмом, подать лично или через электронную приёмную.
- Дождаться ответа, срок рассмотрения обращений граждан составляет до 30 дней.
Архив вневедомственной охраны находится при территориальных управлениях Росгвардии в каждом регионе России. Точный адрес и контактные телефоны следует уточнять на официальном сайте ведомства или в дежурной части регионального управления. Для получения документов необходимо подать официальный запрос, и в течение установленного законом срока вы получите ответ или нужные копии документов.