Йошкар-Ола, будучи столицей Республики Марий Эл, concentraтирует на своей территории основные архивные фонды региона. Поиск нужного архива зависит от типа документов, которые вас интересуют: государственные акты, документы предприятий, личные дела, метрические книги или справочно-информационные материалы. В этой статье мы подробно разберем расположение, режим работы и контакты основных архивных учреждений города;

Основное архивное учреждение региона

Государственный архив Республики Марий Эл (ГА РМЭ)

Это главное хранилище документов регионального значения. Здесь хранятся фонды органов государственной власти, управления, судов, предприятий, учреждений и организаций Республики Марий Эл (включая период Марийской автономной области и Марийской АССР), а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Йошкар-Ола, ул. , д. (здание находится в историческом центре, рядом с )
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
• Телефон читального зала: +7 () —
• Электронная почта: @*.ru
• Официальный сайт: archiv.mari.ru (на сайте доступны путеводители, фондовые описи и форма онлайн-заказа)

Режим работы читального зала

1. Понедельник – четверг: с : до :
2. Пятница: с : до : (сокращенный день)
3. Суббота, воскресенье: выходные дни
4. Санитарный день: последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Важно: Режим работы может меняться в праздничные периоды. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом.

Что хранится в ГА РМЭ (основные фонды):

• Документы органов власти XIX–XXI вв. (губернаторское управление, облисполком, Совет министров, Правительство РМЭ).
• Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. по уездам и волостям Марийского края.
• Документы по репрессированным (дела НКВД/КГБ, списки расстрелянных и реабилитированных).
• Личные фонды писателей, ученых, художников, государственных деятелей Марий Эл.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.

Специализированные архивы

Архив новейшей истории Республики Марий Эл (АНИ РМЭ)

Отдельное структурное подразделение (или самостоятельное учреждение в зависимости от текущей реформы), специализирующееся на документах советского и постсоветского периода (обычно с 1917/1920 г. по наши дни), которые не вошли в состав ГА РМЭ по ведомственному признаку (партийные архивы, комсомол, профсоюзы, общественные организации).

• Адрес: г. Йошкар-Ола, ул. , д.
• Телефон: +7 () —

Примечание: В последние годы ведется консолидация архивных фондов. Рекомендуется заранее уточнить, находится ли нужный вам фонд именно здесь или он уже передан в ГА РМЭ.

Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (ЦГА ВМФ) — филиал/отделение

В Йошкар-Оле может находиться отделение или фонды, связанные с историей речного флота и ВМФ (учитывая историю города и реку Малую Кокушагу/Волгу). Однако основной ЦГА ВМФ находится в Санкт-Петербурге. В Йошкар-Оле чаще всего работают с копиями или местными фондами речного транспорта в составе ГА РМЭ.

Муниципальные и ведомственные архивы

Архив администрации города Йошкар-Олы

Хранит документы городской администрации, городского Совета депутатов, районных администраций (Горномарийский, Кремневский, Медведевский районы города) и подведомственных учреждений (ЖЭК, школы, больницы городского подчинения).

• Адрес: г. Йошкар-Ола, пл. * / ул. , д. (здание Администрации города или примыкающее к нему сооружение)
• Телефон архива: +7 () — (доб. )

Здесь стоит обращаться за справками о проживании, составе семьи, присвоении квартир, выплатах пособий за последние десятилетия.

Архивы крупных промышленных предприятий

Многие заводы города (например, Звод, Завод, Комбинат и др.) имеют свои корпоративные архивы. Доступ к ним часто ограничен и возможен только по служебной записке или с разрешения руководства предприятия/юридического отдела.

• Пример адреса (завод *): г. Йошкар-Ола, пр. , д.
• Контактный телефон HR/архива: +7 () —

ЗАГС (Отделы записи актов гражданского состояния)

Если вам нужны свежие метрические записи (после 1920–1925 гг.), справки о рождении, браке, смерти, смене имени — обращаться нужно не в государственный архив, а в ЗАГС.

Главный отдел ЗАГС по Республике Марий Эл (г. Йошкар-Ола)

• Адрес: г. Йошкар-Ола, ул. , д.
• Телефон справки: +7 () —
• Режим приема посетителей: обычно Пн–Пт с : до :, перерыв с : до :

Также функционируют районные отделения ЗАГС (Горномарийское, Кремневское, Медведевское), расположенные в соответствующих зданиях администраций районов города.

Как подготовиться к визиту в архив: пошаговая инструкция

Определите цель и тип документа

От этого зависит, в какой архив идти:

• Генеалогия (до 1917 г.): ГА РМЭ (метрические книги, ревизские сказки).
• Генеалогия (1920–1990 гг.): ЗАГС (свежие акты) или ГА РМЭ/АНИ РМЭ (списки избирателей, домашние книги, дела о земельных наделах).
• Справка о стаже/зарплате/пенсии: Архив предприятия (если работает) или Пенсионный фонд (СФР) / Архив администрации города (для бюджетников).
• История дома/улицы/предприятия: ГА РМЭ (фонды горсовета, плановые отделы, архивы заводов).

Поиск по электронным каталогам (описаниям)

Перед поездкой обязательно проверьте путеводители и описи на сайте archiv.mari.ru.

• В разделе «Информационные ресурсы» -> «Путеводители» / «Описи фондов»;
• Ищите по ключевым словам: название уезда, волости, завода, улицы, фамилию (если известен фонд личности).
• Запишите Индекс: Фонд (Ф) — Опись (Оп) — Дело (Д). Например: Ф. , Оп. , Д. *. Без этого архивист не сможет быстро выдать дело.

Оформление читательского билета

В ГА РМЭ читательский билет оформляется бесплатно при предъявлении паспорта РФ. Действует бессрочно. Фото 3×4 обычно не требуется (фотографируют на месте), но лучше уточнить по телефону.

Заказ дел

• В читальном зале: заполняете заказную карточку (бланк выдают на месте) по индексу.
• Предварительный заказ (через сайт/почту): на сайте ГА РМЭ есть форма «Заказ документов». Это экономит время — дела будут готовы к вашему приходу (обычно за 1–3 рабочих дня).
• Срок хранения заказанных дел: обычно 10–15 рабочих дней.

Работа с документами

• Фотографирование разрешено бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, штатива).
• Ксерокопирование — платно (уточните тарифы на сайте или в зале), оформляется через оператора зала.
• Запрещено: вносить пометки, сминать страницы, есть/пить в зале, пользоваться ручкой (только карандаш, выдают на месте).

Полезные советы для исследователей

1. Пишите официальные запросы. Если вы не можете приехать лично, направьте письменный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслуги). В запросе укажите: ФИО искомого, даты жизни, место жительства/рождения, цель запроса (для себя, в суд, в консульство). Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
2. Используйте «Госуслуги». Многие архивные справки (о репрессированных, о награждении медалями, о стаже работы на вредных производствах) можно заказать через портал Госуслуг, не ездя в архив физически.
3. Учитывайте сроки секретности. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (ст. 7 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), предоставляются с ограничениями. Срок ограничения доступа к персональным документам, 75 лет с момента создания (для метрических книг) или 100 лет с момента рождения человека.
4. Обратитесь к профессиональным гениалогам. Если поиск сложный (переезд предков, смена фамилий, сожженные деревни), в Йошкар-Оле работают частные исследователи (их контакты можно найти в профильных группах ВК/ФБ или на сайте ГА РМЭ в разделе «Полезные ссылки»).

Схема проезда к Главному архиву (ГА РМЭ)

Здание находится в пешей доступности от остановок общественного транспорта:

• Автобусы/Маршрутки: остановка «» (ул. ) — маршруты № , , .
• Ориентир: здание (по соседству / напротив).
• Парковка: ограниченное количество мест у входа в здание архива (въезд со двора ул. ). Рекомендуется парковаться на соседней улице или у *.

---

Краткая сводная таблица контактов (для сохранения)

Учреждение	Основной профиль	Телефон (маскирован)	Адрес (ориентир)
ГА РМЭ	Государственные фонды до 1990-х, метрика до 1920 г., репрессированные	+7 () —	ул. *, д. * (центр)
АНИ РМЭ	Партийные/комсомольские фонды, новейшая история	+7 () —	ул. *, д. *
Архив Адм. города	Справки о жилье, составе семьи, городское хозяйство	+7 () — (доб. *)	пл. *, д. * (Администрация)
Главный ЗАГС РМЭ	Свежие акты ЗАГС (после 1920 г.), апостиль	+7 () —	ул. *, д. *

Помните: Архивная работа требует терпения и точности в формулировке запроса. Заранее собранная информация (даты, точные названия организаций, старые названия улиц/населенных пунктов) сэкономит вам часы работы в читальном зале. Удачи в ваших поисках!